クラウド在庫管理ソフトZAICOと連携する

更新日:
ページを印刷

株式会社ZAICOの提供する「クラウド在庫管理ソフトZAICO」では、納品〜商品出荷、在庫管理までの業務を効率的にすることができます。

クラウド在庫管理ソフトZAICOとfreeeをデータ連携することにより、仕入データ(買掛金)・納品データ(売掛金)の記帳を効率化できます。

20190206_logo.png

freee API

目次

クラウド在庫管理ソフトZAICOとの連携でできること

クラウド在庫管理ソフトZAICOとfreeeを連携することにより、以下２種類の取引を自動作成できます。

  • クラウド在庫管理ソフトZAICOに保存されている購入履歴（仕入データ）をまとめてfreeeに仕入高（相手勘定：買掛金）の取引として連携

  • クラウド在庫管理ソフトZAICOに保存されている納品履歴（納品データ）をまとめてfreeeに売上高（相手勘定：売掛金）の取引として連携

    • freeeでは売掛金から請求書を作成することができるので、クラウド在庫管理ソフトZAICOとfreeeを組み合わせて使うことで、納品の記録から請求書作成までを一気通貫で行うことができます。
      zaico____________.png

       

クラウド在庫管理ソフトZAICOの初期設定

クラウド在庫管理ソフトZAICOとの連携を行うためには、まずクラウド在庫管理ソフトZAICOで設定を行う必要があります。

クラウド在庫管理ソフトZAICOとの連携についての詳細は以下のヘルプページに動画つきで詳細がまとめられていますので御覧ください。

FREEEとデータ連携をするために必要な初期設定をする

仕入データをfreeeへ連携する  

連携のために必要な操作は「納品データをfreeeに売掛金としてデータ連携して請求書を発行する」のページの「3. 仕入データをfreeeにデータ連携する」に詳細な説明がございます。

納品データをfreeeへ連携する

売上データとして連携する

連携のために必要な操作は「納品データをfreeeに売掛金としてデータ連携して請求書を発行する」のページの「3. 納品履歴をfreeeにデータ連携する」をご覧ください。

連携された取引から請求書を作成する

データ連携が完了すると、freeeでは「取引」→「取引一覧」にクラウド在庫管理ソフトZAICOから連携された納品履歴が未決済売上（売掛金）の取引として表示されます。

【請求書を手動で作成する】

この取引一覧の取引のうち請求書を作成したい取引をクリックし、「請求書を作成」ボタンをクリックして処理を進めれば請求書が作成できます。取引からの請求書作成については「請求書・納品書・見積書を作成する」のヘルプページをご覧ください。

【納品履歴から直接データ連携して請求書を作成する】

「6. 納品履歴から直接データ連携して請求書を作成する」に記載された方法をご利用ください。

※Google Chromeブラウザの拡張機能である「ZAICOからfreeeへ連携したデータの加工ツール」をfreee側の旧請求書作成画面では推奨していましたが、freee側の新請求書作成画へ移行に伴い2019年6月17日をもって終了となりました。詳細は「納品データからfreeeへデータ連携して請求書を作成できます（Chrome拡張機能の代替）」をご覧ください。

納品データ連携の仕様

クラウド在庫管理ソフトZAICOからfreeeへの、納品データ連携の細かな仕様については「納品データのfreeeへの連携形式」のページをご覧ください。

 

関連記事