取り込んだレシート類を検索・削除する – freee ヘルプセンター

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freee会計の「ファイルボックス」に取り込んだレシートや請求書は、一覧で検索することができる他、まとめて削除することもできます。

このページでは、ファイルボックスの一覧画面における、検索・削除などの方法についてご説明します。

「ファイルボックス」画面の見方

アップロードしたファイル（レシート類）の一覧は、［取引］メニュー内の［ファイルボックス］から閲覧できます。

「ファイルボックス」画面で保存したファイル一覧が表示されているスクリーンショット

No.

名称

説明

①

アップロード欄

ファイルのアップロードができます。詳しい手順はこちらをご参照ください。

②

ファイルの検索・一覧

取り込んだファイルの一覧で、検索・並び替えも可能です。

詳しくはこちらで説明します。

③

一括削除ボタン

チェックしたファイルを一括削除します。

詳しくはこちらで説明します。

ファイルの一覧を閲覧する

検索

ファイルは、以下の条件で検索することができます。

条件を入力すると即時検索され、［検索条件のクリア］ボタンをクリックすると検索条件がリセットされます。

項目名	説明
アップロード日	ファイルを取り込んだ日付で検索することができます。
アップロードした人	ファイルを取り込んだメンバーの名前かメールアドレスで検索することができます。
No	ファイルに自動付与される連番で検索することができます。
メモ	ファイルに付与されたメモで検索することができます。メモは、ファイルアップロードする際に一括で付与するか、ファイル詳細画面の「補足情報」欄に表示された［編集］ボタンから入力することができます。
コメント状態	コメント機能の利用状況により検索することができます。ここで絞りこめるのは、次のいずれかの条件です。コメントあり（コメントありかつ）未解決（コメントありかつ）解決済
重要コメント	「重要コメント」としたコメントが付いているファイルを検索することができます。（コメント機能についてはこちら）
発行元	電子帳簿保存法対応機能を有効後に保存したファイルにおいて、付与した「発行元」によって絞り込むことができます。［未入力のみ表示］にチェックを入れると、発行元が付与されていないファイルのみが表示されます。
発行日	電子帳簿保存法対応機能を有効後に保存したファイルにおいて、付与した「発行日」によって絞り込むことができます。［未入力のみ表示］にチェックを入れると、発行日が付与されていないファイルのみが表示されます。
金額	電子帳簿保存法対応機能を有効後に保存したファイルにおいて、付与した「金額」によって絞り込むことができます。［未入力のみ表示］にチェックを入れると、金額が付与されていないファイルのみが表示されます。

表示順・表示件数

ファイルの一覧は、新しい順/古い順の並び替えができます。

また、1ページあたりの表示件数を20件・50件で切り替えることができます。

各タブについて

タブ名	説明
確認待ち	「電子帳簿保存」機能を利用している場合のみ表示されるタブです。確認作業が終わっていないファイルが表示され、このタブに表示されているファイルは他のタブには表示されません。
すべて	取り込んだファイルのすべてが表示されます。
未登録	取引と紐づいていない証票類、口座振替・振替伝票等に添付されていないファイルが表示されます。
経費申請中	「経費精算」機能の経費申請に添付されているファイルが表示されます。申請が承認され取引が登録されると、ファイルは「登録済み」タブに移動します。
支払依頼中	「支払依頼」機能の支払依頼に添付されているファイルが表示されます。依頼が承認され取引が登録されると、ファイルは「登録済み」タブに移動します。
各種申請中	「各種申請」機能の各種申請に添付されているファイルが表示されます。申請が承認され取引が登録されると、ファイルは「登録済み」タブに移動します。
登録済み	取引・口座振替・振替伝票等に添付されているファイルが表示されます。
無視	「連続取引登録」にて「無視」をしたファイルが表示されます。

ファイルを削除する

ひとつずつ削除する

削除対象のファイルが、取引・口座振替・振替伝票・経費申請・支払依頼・各種申請等に添付済みの場合は、それらを開いて添付を解除します（解除しないとファイルを削除できません）。
「ファイルボックス」のファイル一覧にて、削除対象のファイルをクリックし、詳細画面を開きます。
ファイルプレビュー下部の［削除］ボタンをクリックします。
ファイル削除前の確認メッセージが表示されます。削除しても問題がなければ［削除］ボタンをクリックします。

まとめて削除する

削除したいファイルが取引・口座振替・振替伝票・経費申請・支払依頼・各種申請等に添付済みの場合は、それらを開いて添付を解除します（解除しないとファイルを削除できません）。
「ファイルボックス」のファイル一覧にて、削除対象のファイルにチェックを入れます。
※ すべてのファイルを削除対象にしたい場合、「一括チェック」にチェックを入れることで、現在表示されているすべてのファイルを選択できます。
［チェックしたファイルを削除］ボタンをクリックします。
削除されるファイル件数と、削除できないファイル件数が表示されますので、確認の上、［一括削除］ボタンをクリックします。

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