以前の画面で作成した請求書類を送信・郵送・印刷する

こちらは以前の請求書等の作成画面に関するヘルプページになります。新しい作成画面についてはこちら

freeeで作成した見積書・納品書・請求書・発注書は、以下の方法で取引先に送付できます。

freeeの画面からオンラインで送信（取引先の開封状況を確認可）
freeeの画面から郵送（有料）※2016年8月25日現在は請求書のみ
PDFファイルをダウンロードして任意の方法で送付

ここでは、freeeで請求書類を送付・印刷する方法について、それぞれご紹介します。

対象プラン	法人プラン	✓ミニマム	✓ベーシック	✓プロフェッショナル	✓エンタープライズ
対象プラン	個人プラン	✓スターター	✓スタンダード	✓プレミアム

請求書類をオンラインで送信する

作成した見積書・納品書・請求書は、freeeの画面からオンラインで送信できます。

メールのテンプレートやフッターの有無を変更したい場合は、こちらの手順をご参照ください。

1.［取引］メニューから［見積書］［納品書］［請求書］［発注書］のいずれかを開きます。

2.送信したい書類の行をクリックします。

3.左上の［スマート請求書］ボタンにカーソルを合わせると表示される、［メールを作成］をクリックします。

4.メールの編集画面が開きますので、必要事項を入力します。

入力する項目は以下のとおりです。

項目名	必須	説明	自動で入力される内容 (必要に応じて修正可能)
送信先メールアドレス	必須	送信先のメールアドレスを入力します。半角カンマで区切ることで複数指定することもできます。（10件/合計255文字まで）	［設定］→［取引先の設定］で設定された、取引先の「営業担当者メールアドレス」（設定していた場合のみ）
CC		CCのメールアドレスを入力できます。半角カンマで区切ることで複数指定することもできます。（10件まで）
件名		メールの件名を入力します。	【（事業所名）】請求書送付のご案内（事業所名は［設定］→［事業所の設定］で設定したもの
返信先メールアドレス	必須	自分のメールアドレスを返信先として指定します。（メールのfrom欄には入りません※注1）	freeeへのログインに利用しているメールアドレス
送信者名	必須	メールの送信者名の欄に入れる、自分の名前を入力します。
本文	必須	メールの本文を入力します。 ※注2	［設定］→［事業所の設定］→［請求書設定］で設定したメールテンプレートの文章

【※注1】この方法で送信する場合、「返信先メールアドレス」欄に入力したメールアドレスはメールのfrom欄に入らず、from欄には invoice+noreply@freee.co.jp が入ります。もしfrom欄を自分のメールアドレスにしたい場合は、下記の方法でPDFをダウンロードし、普段ご利用のメールソフトより送信します。

【※注2】何も設定していない状態では、自動で「freeeで送信しました」という主旨のフッターが入ります。このフッターは、有料プランをご利用の方であれば、［設定］→［事業所の設定］→［請求書設定］の「メールテンプレート」から非表示にできます。

5.添付方法を以下から選択します。

添付方法	特徴	備考
Webで見られるスマート請求書(見積書/納品書)を添付する	取引先もfreeeをご利用の場合、取引先はワンクリックで見積書/納品書/請求書を取り込むことができます。請求書の場合は、そのまま取引も登録できます。請求書類の既読通知を取引先から受け取ることができます。	請求書類は発行元と宛先（TO,CC）の方のみ閲覧可能です。閲覧期限は送付から60日間です。それまでにダウンロードまたはfreeeへ取り込む必要があります。請求書類の詳細画面から、書類の公開を停止できます。
PDFファイルを添付する	取引先は通常の添付ファイルとして請求書を閲覧できます。

6.メールの内容を自分にも送信したい場合は、「ccで自分にコピーを送信する」にチェックを入れます。
（freeeへのログインに利用しているメールアドレスがCCに入ります）

7.［メール内容を確認する］ボタンをクリックします。

8.送信する内容が表示されますので、問題なければ［スマート請求書(納品書/見積書)を送信する］をクリックします。

なお、取引先には以下のようなデザインのメールが届きます。
（PDF添付の場合は［こちらをご確認ください］ボタンは表示されません）
SS_2016-12-14_19.47.03.png

9. 送信が完了すると、ボタンの表示が緑色で「発行済み」に変わります。
発行済みかどうかは請求書類の一覧でも表示されますので、管理する際に便利です。

なお、Webで見られる請求書（スマート請求書）を受け取った側の操作手順については、こちらをご参照下さい。

請求書を郵送する

freeeでは、作成した請求書を郵送することもできます。（郵送サービスの詳細はこちら）

郵送における注意点

請求書の郵送時は、以下の点にご注意ください。

郵送の都度、料金が発生します。金額はモノクロ/カラー共に150円(税抜)です。
「取引登録のみ」と「閲覧のみ」権限のメンバーは、請求書を郵送できません（詳しくはこちら）。
また、権限カスタマイズでは、郵送の可否もカスタマイズできます（詳しくはこちら）。
2016年8月25日現在、郵送できるのは請求書のみです。
郵送できるのは6枚つづりまでの請求書に限られます。
請求書を郵送する際は、自動で郵送用レイアウトに変換され、所定の封筒に封入されます。この際、宛先と差出人の名称・住所が窓から見えるように印刷されます。
郵送される請求書はA4サイズに印刷され、三つ折にされます。

【請求書の封入イメージ】

郵送の手順

1.［取引］→［請求書］を開きます。

2.送信したい請求書類の行をクリックします。

3.左上の［郵送］ボタンをクリックします。

4.郵送させる請求書の内容が表示されますので、内容を確認します。

請求書は自動で郵送用レイアウトに変換され、取引先の住所と、印刷用の通し番号が挿入されます。
取引先（請求書の送付先）の住所が未入力の場合は、［取引先の住所を編集する］ボタンをクリックして住所を入力します。
モノクロ/カラーは、画面中央上部の選択欄から切り替えられます。

【［取引先の住所を編集する］ボタンのクリック後の画面】

5.内容が問題なければ、請求書の確認画面の下部にある［郵送する］ボタンをクリックします。

6.今回発生する郵送料金が表示されますので、問題なければ［確定］ボタンをクリックして、郵送を注文します。

請求書は、［確定］ボタンをクリックして注文した時点の翌々営業日※以降に発送されます。注文から到着までは3〜4営業日※かかります。（※「営業日」とは、基本的に土日祝日・年末年始を除く平日を指します）
［確定］ボタンをクリックしてから1時間以内であれば、郵送申し込みのキャンセルが可能です。（手順は後述）
［確定］ボタンをクリックしてから1時間経過後の「キャンセル不可」状態となった時点で、郵送料金のお支払いが発生します。（後述のするステータスが「郵送リクエスト済み」から「印刷準備中」へ変わった時点）

7.郵送を注文すると、請求書詳細画面の上部の表示が代わります。

注文後1時間以内であれば、請求書詳細画面の最下部の［キャンセル］ボタンをクリックすれば注文をキャンセルできます。

8.注文確定後は、請求書詳細画面の下部から、現在の状態を確認できます。

状態は、「郵送リクエスト済み」→「印刷準備中」→「投函済み」の順に推移します。
「印刷準備中」となった時点で料金が発生し、それ以降はキャンセルが不可になります。
［印刷データ］をクリックすると、郵送される(された)請求書のPDFデータをダウンロードできます。（モノクロで郵送した場合も、ダウンロードできるのはカラーのPDFのみです）

【郵送リクエスト済み】