freee請求書では細かく権限設定することができます。
ここでは権限の作成方法や設定方法などを説明します。
目次
権限を作成する
freee請求書では、標準権限として「管理者」「メンバー」があります。カスタム権限をご利用になる場合、「管理者」「メンバー」いずれかをコピーして編集し、作成します。
権限の作成が可能なプラン
プランによって、作成できる権限数が違います。
【個人プラン】
- プレミアムプランのみ作成可能(無制限)
【法人プラン】
- 旧ベーシックプラン:2つまで作成可能
- スタンダードプラン以上(または旧プロフェッショナル以上):無制限で作成可能
旧ベーシックプラン以上で作成済みのカスタム権限は、ひとり法人またはスタータープランに移行した場合でもご利用いただけます。
ただし、作成済みの権限を編集することはできません。
権限作成の手順
- [メンバー]をクリックし、「権限管理」タブを開きます。
- 新しい権限は、既存の権限を元にして作成します。元にする権限の[複製]ボタンをクリックします。
- 権限の設定を行い、[保存]ボタンをクリックします。
項目名 説明 ロール名 作成する権限の名前です。 備考 権限の説明などを入力します。 請求書 請求書に関する権限を選択します。 見積書 見積書に関する権限を選択します。 発注書 発注書に関する権限を選択します。 納品書 納品書に関する権限を選択します。 領収書 領収書に関する権限を選択します。 税設定 事業所のデフォルトとなる税設定の操作権限を選択します。帳票作成のみ行いたいメンバーは本権限は不要となります。 帳票テンプレート 帳票テンプレートについて閲覧・作成・編集のカスタマイズが可能です。帳票作成のみ行いたいメンバーは本権限は不要となります。 自動採番ルール 事業所設定の自動採番ルールについて閲覧・操作のカスタマイズが可能です。帳票作成のみ行いたいメンバーは本権限は不要となります。 権限設定 権限設定に関する権限を選択します。 メール設定 メール送付機能のメールテンプレート設定の権限を選択します。メール送付時にテンプレートを選択させたい場合は、「閲覧」権限が必要となります。 備考テンプレート 備考テンプレートに関する権限を選択します。 事業所の設定 事業所の設定に関する権限を選択します。現時点では取引連携/決済ステータス連携の設定を指します。 請求書作成予約 請求書作成予約(定期請求書)に関する権限を選択します。 -
作成した権限が一覧に表示されます。
自分のみの権限について
この機能はfreee会計の画面で行います。
- freee会計の[設定]→[メンバー招待]を開きます。
- 「権限管理」のタブを開き、権限を作成します。作成方法については「メンバーが利用できる機能を指定する(権限管理) 」をご覧ください。
- 「メンバー」タブを開き、[編集]ボタンからfreee請求書で使用するメールアドレスへ権限付与を行います。
- freee請求書画面で自分のみの権限が適用されます。
作成した権限をメンバーに付与する
作成した権限は、メンバーを招待・編集する際に選択できるようになります。
-
新規に追加する場合:「メンバー」→[メンバー追加]ボタンから権限を指定して招待します。
-
既存メンバーの権限を変更する場合:変更したいメンバーの[編集]ボタンをクリックして現在の権限から変更します。
作成した権限を編集・削除する
作成した権限を編集・削除するには、「メンバー」→「権限管理」→[・・・]ボタンをクリックします。
※ すでにメンバーに付与している権限を削除する場合は、当該メンバーの権限を別の権限に変えてから権限を削除する必要があります。
権限管理で設定できる項目
カスタム権限管理では、下表の「✓」がある項目について権限のオン・オフを設定できます。
設定できる項目リスト(管理者)
メニュー | 内容 | 閲覧 | 作成 | 編集 | 取消 | 発行 |
---|---|---|---|---|---|---|
帳票 | 請求書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
見積書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
発注書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
納品書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
領収書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
各種設定 | 税設定 | ✓ 操作 | ||||
帳票テンプレート | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
自動採番ルール | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
権限設定 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
メール設定 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
備考テンプレート | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
事業所の設定 | ✓操作 | |||||
請求書作成予約 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
設定できる項目リスト(メンバー)
メニュー | 内容 | 閲覧 | 作成 | 編集 | 取消 | 発行 |
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帳票 | 請求書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
見積書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
発注書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
納品書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
領収書 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
各種設定 | 税設定 | |||||
帳票テンプレート | ||||||
自動採番ルール | ||||||
権限設定 | ||||||
メール設定 | ✓ | |||||
備考テンプレート | ✓ | |||||
事業所の設定 | ||||||
請求書作成予約 |