その他の会計ソフトから仕訳データを移行する（freee形式を用いた方法）

取り込むデータを準備する

1. 元データを準備する
   他社製品をご利用されている場合は、他社製品上で仕訳形式のデータをご出力ください。お手元でExcel等でデータを管理されている場合は、そのデータをご準備ください。
2. freee形式へ加工する
   まず、本ページの下部に添付されているテンプレートシートをダウンロードください。テンプレート形式と同じように、お手元のデータを加工します。
   また、freeeにインポート可能なデータ項目は次の通りです。
   ※必須項目は必ずファイルに含めてください。
   ※ファイルサイズの上限は５MB、行数の上限は5,000行となります。

※ 税区分や勘定科目などについては、freeeで使用しているものと同一文字列のデータであれば、そのまま登録することができます。
※ 取り込むデータの税区分や勘定科目などがfreeeで使用していない文字列の場合でも、freeeに登録してある税区分や勘定科目のうちどれに該当するかが自動推測されますので、問題なければそのまま登録できます。

セグメント1～3について

2019年1月以降、試算表や月次推移などの帳票で、セグメントを集計軸として集計利用できます。
セグメントの情報を事前にインポートされる場合には、上記表のセグメントの項目（「借方セグメント1」〜「借方セグメント3」および「貸方セグメント1」〜「貸方セグメント3」）をご利用ください。

※アドバンスプラン以上で利用可能です。ただし、旧プロフェッショナルプランはセグメント1のみ利用可能です。

データを準備するときの注意点

• テンプレートシートに記載されているヘッダ（見出し行）は削除しないでください。必須項目以外でご利用にならない行は、ヘッダ（見出し行）以降を空欄とします。
• “表題行” と１行目に記載されている列では、すべての行の先頭を[明細行] とします。[明細行] の記載がある行のみがアップロードされます。
• "伝票No."が同じ番号の行は、単一の仕訳としてインポートされます。伝票No.は関連する取引ごとに番号を振ってください。借方と貸方で行数が異なる取引は、次の画像のように片側の勘定科目、補助科目、部門、税区分、金額を空欄とします。

• 勘定科目「普通預金」に補助科目が付されている場合、補助科目名と同じ名称の銀行口座の仕訳としてインポートされます。事前に口座名と補助科目名を合わせる必要があります。
• 勘定科目「複合」でインポートすると、年度締めをすることができません。「諸口」などを用いて下さい。
• 「在庫棚卸」及び「固定資産の減価償却」については、仕訳インポートした上でfreeeの［決算申告］(または［確定申告］)メニューから入力した場合、処理が重複します。必要に応じて、インポートファイルから削除してください。

作成したデータをfreeeに取り込む

1. ［取引入力］メニュー →［振替伝票］をクリックします。
2. 右上の［インポート］ボタンをクリックし、［他社会計仕訳インポート］をクリックします。
   
3. ［② CSVファイルをアップロード］で準備したCSVファイルを選択します。
   
4. 「税額の扱い」でチェックを入れ、各列の読み込む項目を選択し、［設定する］ボタンをクリックします。
   
5. freeeで新規データを設定します。
   freeeにない勘定科目などを利用されていた場合、freeeに新規でデータを作成します。プルダウンで勘定科目のカテゴリー、及び、表示名(決算書)を選択します。
   
   補助科目をご利用されていた方は、設定している補助科目が表示されますので、プルダウンで適切な摘要を選択します。
   
   ※freeeでは、補助科目の代わりに、口座（銀行、クレジットカード）・取引先・品目を使用します。
   ※過去に同じ勘定科目・補助科目・税区分を含むデータがインポートされている場合、そのときと同じ内容でインポートを行います。 インポート内容を変更したい場合、 科目のインポート設定から過去のインポート内容を削除してからファイルアップロードをしなおしてください。
   削除の操作手順は「他ソフトから読み込んだ科目のインポート設定を管理する」のヘルプページをご覧ください。
6. 登録内容の最終確認をし、［登録する］ボタンをクリックします。
   ※エラーがある場合はエラー内容が表示されます。
   

インポート履歴・登録されたデータを確認する

インポート履歴について

インポートをしたファイルは、［インポート履歴］タブから確認できます。
アップロードしたCSVファイルは1週間freeeに保管されますが、1週間後に自動的に削除されます。※freeeにインポートされたデータ自体は残ります。

登録されたデータについて

［登録された振替伝票］をクリックすると、今回登録したデータを振替伝票の形式で確認できます。

参考：振替伝票（仕訳形式）の登録について

この形式でインポートしたデータは、「振替伝票」という仕訳形式のデータとなります。「振替伝票」についての詳細は、「振替伝票を作成する（仕訳形式で記帳する）」のヘルプページをご参照ください。

参考：補助科目について

freeeでは、摘要や補助科目を使用しません。

代わりに「取引先」「品目」などのタグを利用します。詳細は「取引先・品目・部門・メモタグ・セグメント・備考を活用する」をご確認ください。

仕訳データのテンプレート

以下のファイルを加工することでfreeeに取り込める仕訳データを作成できます。

ご利用の表計算ソフトの名前が記載されたファイルをダウンロードしてください。