従業員4名以上の場合の追加料金

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従業員4名以上でご利用の場合

給与計算freeeを従業員4人以上でご利用の場合、基本料金の1,980円に加え、従業員1人につき月額300円の追加料金が発生致します。

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※基本的な料金体系については、こちらをご参照下さい。

 

追加料金は、「給与明細の確定」を行う際に必要となります。(従業員を追加・招待したり、計算結果を閲覧するのに追加料金は必要ありません。)
なお、「給与明細の確定」は給与明細を作成・従業員に共有したり、各種書類の出力や今秋搭載予定の年末調整機能を使用するための操作です。

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よって、「従業員」タブでは従業員を追加料金無しで何名でも追加できますが、それらの従業員の給与明細を確定するには、4人以上の場合は追加料金が発生することになります。

 

追加料金のお支払い設定方法

「給与明細の確定」を押したときに、追加料金が発生する場合は、その旨が表示されます。
画面の指示に従って進むと、お支払設定画面が表示されます。
なお、画面右上の「利用中」をクリックすると、直接お支払い設定画面にいくこともできます。

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「追加従業員数」欄の「変更する」をクリックすることで、お支払いする従業員枠の数を変更出来ます。

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お支払いのタイミング

追加料金のお支払いは、以下のタイミングで行われます。

  • 初回お支払い時:お支払いと同時に追加1人につき300円のお支払い
  • 次回以降:毎月の基本料金の支払日に、追加1人につき基本料金+300円のお支払い

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年額払いの場合は、初回お支払い時に追加1人につき300円、次回以降は毎月の基準日に、同額のお支払いとなります。

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試用期間・無料期間

最初の1ヶ月の試用期間については、従業員を何人追加して明細確定しても、その間に追加料金が発生することはありません。

期間終了後の追加料金は、以下の通りとなります。

  • 期間終了以降の毎月の基本料金支払日から、追加料金が発生
  • それまでの間(試用期間・無料期間終了後〜基本料金支払日の間)に明細確定をした場合、不足分の追加料金が発生

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Q&A

Question Answer
従業員が退職した場合や、給与が発生しない従業員がいた場合はどうなりますか?

退職ステータスの従業員や、差引支給額が0円以下の従業員については、数に含めません。例えば従業員4人中、1人が退職ステータスの場合は、3人分(1,980円)の料金で明細確定が行えます。
※ただし、お支払い額は自動で変わりませんので、お支払い設定画面から従業員枠数を削減して下さい。

従業員を5人招待している状態で、その一部だけの給与明細を確定することはできますか? できません。退職ステータスや明細が0円の場合以外は、招待・追加されている従業員全員がカウントされます。