目次

• 年末調整計算結果の確認
• 年末調整関連書類の一覧
• 市区町村に提出する書類を印刷・提出する
• 税務署に提出する書類を印刷・提出する
• 従業員の源泉徴収票を発行する
  - 管理者が発行する場合
  - 従業員自身に発行してもらう場合
• 各従業員の源泉徴収簿を発行する
• 参考：税務署に提出すべき源泉徴収票のうち別途発行が必要なもの

 

年末調整計算結果の確認

各従業員の情報確認画面を入力することで [計算結果]タブ内で各計算結果と内訳が確認できるようになります。年末調整の結果、還付・追徴額が[差し引き税額]に表示されます。

年末調整関連書類の一覧

以下の書類を作成して、1月31日までに提出しましょう。

人事労務freeeおける各書類の作成方法は「発行方法」列のリンク先をご覧ください。

提出・発行先	作成書類	提出が必要な事業所	発行方法
従業員が居住する市区町村	給与支払報告書 (総括表/個人別明細書)	すべての事業所	こちら
事業所の所在地を管轄する税務署	法定調書合計表	すべての事業所	こちら
	源泉徴収票	給与等の年額(額面)が150万円超の役員・500万円超の従業員等がいる事業所
従業員	源泉徴収票	すべての事業所	管理者向け 従業員向け

また、上記の提出書類とは別に、各従業員の源泉徴収簿を作成することも可能です。

市区町村に提出する書類を印刷・提出する

1.全従業員の申告内容が確定したら、［年末調整］メニューの［書類一括出力］ボタンをクリックし、給与支払報告書を選択します。

2.「提出先の市区町村一覧」が開きますので、提出先の市区町村をクリックします。

3.実際の在職人数・退職人数が人事労務freee上の登録内容と一致しない場合は、[編集]で人数を変更し、保存します。

4.［給与支払報告書を出力］ボタンをクリックして、給与支払報告書を出力します。
従業員のマイナンバーを反映する場合は、「給与支払報告書にマイナンバーを含める」にチェックを入れてから出力します。（市区町村に提出する書類にはマイナンバーを反映する必要があります）
 

5.クリックした行の市区町村に提出すべき書類がまとめてPDFとして出力されますので、A4で印刷して、各書類を縦に2分割します。

 

6.切り分けた書類を、以下のような順番で重ねて封筒に入れます。
（送付状を一番上にします）

• 送付状
• 総括表
• 従業員Aの個人明細書（2枚）
• 従業員Bの個人明細書（2枚）
  ・
  ・
  ・

7.上記3〜6の手順を繰り返し、市区町村ごとに書類をまとめます。

8.まとめた書類を、送付状に記載された住所（市区町村の役所の住所）へ郵送します。

 

税務署に提出する書類を印刷・提出する

1. あらかじめ、法定調書合計表の用紙を入手しておきます。用紙は税務署から送付されてきたものを使用するか、国税庁のサイトからダウンロードしたものを印刷します。

2. 全従業員の申告内容が確定したら、［年末調整］メニューの［書類一括出力］ボタンをクリックし、法定調書合計表、源泉徴収票（税務署用）を選択します。

3. 法定調書合計表に記載すべき内容が画面に表示されていますので、それをそのまま用紙に転記します。

※年末調整により差引超過額が発生し、その額が支払者の徴収税額を上回る場合、Aの「源泉徴収税額」欄は「0」となります。

4.税務署への提出が必要な源泉徴収票がある場合は、［提出対象の源泉徴収票を全て出力］というボタンが表示されていますので、クリックします。

5. 源泉徴収票がまとめられたPDFが出力されますので、A4で印刷して各書類を縦に2分割します。

6.作成した全ての法定調書合計表と源泉徴収票をまとめて、税務署に提出します。

従業員の源泉徴収票を発行する

管理者が発行する場合

一括出力を行いたい場合
1. ［年末調整］メニューの［書類一括出力］ボタンをクリックし、源泉徴収票（配布用）の出力を選択します。

2. 全員分の源泉徴収票がPDF出力されるので、印刷して各従業員に渡します。

個別に出力を行いたい場合
1.全従業員の申告内容が確定したら、［年末調整］メニューの従業員一覧から該当者を選択し、書類出力画面を開きます。

2.［源泉徴収票］の [配布用ダウンロード]ボタンをクリックします。

3.年末調整の内容が反映された源泉徴収票のPDFが出力されますので、A4の紙に印刷して縦に2分割するか、縦のA5サイズに印刷して、従業員に渡します。

 

従業員自身に発行してもらう場合

アカウントを持っている従業員の方であれば、［年末調整］メニューから源泉徴収票をPDFファイルとして発行できます。

［年末調整］メニューを選択すると、ページが自動で移行します。
［書類のダウンロード］からボタンをクリックすると、PDFファイルとして発行されます。

各従業員の源泉徴収簿を発行する

源泉徴収簿は、市区町村や税務署への提出義務はありませんが、出力することで、各従業員の所得や控除の計算過程を確認できます。

1.全従業員の申告内容が確定したら、［年末調整］メニューの「従業員一覧」の従業員名をクリックします。

2.［書類出力］タブ内の源泉徴収簿 [ダウンロード]ボタンをクリックします。

3. 以下のような源泉徴収簿がPDF形式で出力されます。

 

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参考：税務署に提出すべき源泉徴収票のうち別途発行が必要なもの

以下の要件に該当する源泉徴収票がある場合は、各従業員の申告内容の画面から、別途源泉徴収票を発行する必要があります。

対象	年間の給与等の支払金額
年末時点では役員ではないが年中に役員だった方	150万円を超える金額
弁護士、司法書士、土地家屋調査士、公認会計士、税理士、弁理士、海事代理士、建築士等	250万円を超える金額

税務署へ提出が必要な源泉徴収票の要件については、国税庁のサイトをご参照ください。