従業員を追加・編集する

Print Friendly and PDFページを印刷

マイナンバー管理freeeに従業員を登録することで、その従業員のマイナンバーを管理できるようになります。

従業員自身に基本情報やマイナンバーを登録してもらいたい場合は、従業員に招待メールを送り、従業員のアカウントを発行します。

給与計算freeeを併用している場合は、その従業員情報が自動でマイナンバー管理freeeにも同期されますので、さらに管理が簡単になります。

 

目次


 

従業員を追加・編集する前に

従業員の追加・編集を行うには、従業員管理の権限をユーザー管理者から付与してもらう必要があります。(詳しくはこちら

管理権限が付与されると、「従業員」メニューから従業員の管理ができるようになります。



従業員を追加する

給与計算freeeをご利用の場合

給与計算freeeで登録した従業員は、マイナンバー管理freeeにも自動で追加されています。

 

従業員自身に各種情報を入力してもらう場合

従業員自身に基本情報・マイナンバー・扶養親族情報を入力してもらいたい場合は、こちらの方法で、従業員を追加しつつ従業員アカウントを発行します。
(追加済みの従業員に各種情報の登録権限を与えたい場合はこちら

1.[従業員]メニューの左上の欄に、追加したい従業員のメールアドレスを入力し、[招待メールを送信]ボタンをクリックします。


2.招待メールを送ると、送付先の従業員が一覧に追加され、「従業員アカウントステータス」が「招待中」となります。

  • [再送]リンク:招待メールを再送する場合にクリックします。
  • [取消]リンク:招待を取り消す場合にクリックします。
  • [編集]ボタン:管理者が従業員の情報を入力する場合にクリックします。
  • [削除]ボタン:招待を取り消しつつ従業員を削除する場合にクリックします。

3.従業員の方が情報を登録するのを待ちます。
(従業員の方向けの登録手順のヘルプページはこちら

4.従業員の方が情報を登録し終えると、一覧の内容も更新されます。

「従業員アカウントステータス」が「登録完了」になっている従業員は、マイナンバー管理freeeにログインして自分のマイナンバーや扶養家族を登録できます。

 

管理者が従業員情報を入力して追加する場合

1.[従業員]メニューの右上の[従業員を作成]ボタンをクリックします。


2.各項目を入力して、[登録する]ボタンをクリックします。


3.登録された内容が表示されます。
従業員メニューの一覧でも、従業員が追加されていることが確認できます。

従業員情報は、一覧の右側のボタンから編集・削除できます。

 

追加した従業員にアカウントを発行する

管理者が追加した直後の従業員は、「従業員アカウントステータス」が「未登録」と表示されています。

この状態の従業員はマイナンバー管理freeeにログインできるアカウントを持っていないので、自分でマイナンバーや扶養親族を登録できません。

もし従業員にアカウントを発行したい場合は、従業員一覧の[招待]リンクをクリックし、従業員のメールアドレスを指定して招待メールを送ります。



従業員の基本情報を編集する

従業員や扶養親族のマイナンバーを編集する方法については、こちらをご覧ください。

給与計算freeeをご利用の場合

給与計算freeeで登録した従業員は、マイナンバー管理freeeにも自動で追加されています。

このような従業員の情報は給与計算freeeと同期していますので、編集は給与計算freeeから行います。(詳しくはこちら

マイナンバー管理freeeからは、以下から従業員情報の編集画面を開くことができます。

  • 従業員一覧の[給与計算freeeを開いて更新する]リンク


  • 従業員詳細の[給与計算 freee を用いて編集する]ボタン

なお、従業員と扶養親族のマイナンバーは、マイナンバー管理freeeで編集します。

 

給与計算freeeをご利用でない場合

1.[従業員]メニューの従業員一覧より、情報を編集したい従業員の[編集]ボタンをクリックします。

あるいは、従業員一覧で特定の従業員の行をクリックして従業員詳細を開き、「基本情報」欄の[編集]ボタンをクリックします。

2.従業員情報を編集して、[保存する]をクリックします。

 


参考:管理者自身のマイナンバーや扶養親族を登録したい場合

1.まずは「管理者が従業員情報を入力して追加する場合」と同じ手順で、自分自身を従業員として登録します。

2.管理者としてログインしているアカウントと同じメールアドレスに、「追加した従業員にアカウントを発行する」と同じ手順で招待メールを送ります。

3.その場で[マイプロフィール]メニューが表示できるようになりますので、従業員と同じ手順で自分のマイナンバーや扶養親族を登録・確認できるようになります。

 


参考:従業員の情報だけを残してアカウントを削除したい場合

情報を入力する人を従業員から管理者に切り替えることになった場合など、従業員の情報は残しつつアカウントだけを削除したい場合があります。

その場合は、[従業員]メニューから従業員の詳細を開き、「従業員アカウント情報」欄の[アカウント登録解除]ボタンをクリックします。