マイナンバーの管理者を設定する

マイナンバー管理freeeでは、マイナンバーの管理権限を柔軟に設定できます。

管理権限を与えられたユーザー以外は一切マイナンバーを閲覧できないようになっており、厳格にマイナンバーを管理できます。

ここでは、各権限の詳細と、その編集方法についてご紹介します。

次のいずれかの方法でユーザーを招待すると、招待されたメンバーがマイナンバー管理freeeのユーザーとして追加されます。

上記のほか、マイナンバー管理freeeに事業所を作成した方（事業所作成者）は、「ユーザーを管理できるユーザー」（ユーザー管理者）として自動で追加されます。

freeeに事業所を作成したユーザーです。

このユーザーには、ユーザー管理者権限（下記）が自動的に与えられます。

マイナンバー管理freeeの事業所に登録されているユーザーに対して、権限を付与・変更することができます。

個人事業主のマイナンバーを設定・編集できる権限です。
こちらの権限を付与されたメンバーは、「事業主」メニューから、事業主が誰であるかの指定とそのマイナンバーを登録することができるようになります。

従業員とその家族のマイナンバーを収集・管理する権限です。

また、源泉徴収票や給与支払報告書等の書類に従業員のマイナンバーを反映させることができます。

取引先のマイナンバーを収集・管理する権限です。
また、取引先を自分の事業所に招待して、取引先マイナンバーを登録してもらうこともできます。

取引先のマイナンバーは、支払調書を発行する際に必要となります。取引先に提出する支払調書ではマイナンバーは記載しませんが（詳細はこちら）、税務署に提出する支払調書ではマイナンバーを記載します。

1.［権限管理］メニューを開きます。同画面では、マイナンバー管理freeeに登録されているユーザーの一覧が表示されています。

※ ユーザー名が未登録の場合はメールアドレスが表示されます。ユーザー名は、ユーザー自身が会計freeeにログインし、画面右上のメールアドレスをクリックすることで設定できます。

2. 各権限の欄にチェックを入れて（あるいは外して）、変更内容を保存したい行の［保存］ボタンをクリックします。

権限を与えられたユーザーの画面には、従業員や取引先の管理メニューが表示されます。

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