ページを印刷マイナンバー管理freeeでは、マイナンバーの管理権限を柔軟に設定できます。
管理権限を与えられたユーザー以外は一切マイナンバーを閲覧できないようになっており、厳格にマイナンバーを管理できます。
ここでは、各権限の詳細と、その編集方法についてご紹介します。
目次
ユーザーを追加する
次のいずれかの方法でユーザーを招待すると、招待されたメンバーがマイナンバー管理freeeのユーザーとして追加されます。
上記のほか、マイナンバー管理freeeに事業所を作成した方（事業所所有者）は、「ユーザーを管理できるユーザー」（ユーザー管理者）として自動で追加されます。
各権限について
事業所所有者
freeeに事業所を作成したユーザーです。
このユーザーには、ユーザー管理者権限（下記）が自動的に与えられます。
ユーザー管理者
マイナンバー管理freeeの事業所に登録されているユーザーに対して、権限を付与・変更することができます。
従業員管理者
従業員とその家族のマイナンバーを収集・管理する権限です。
また、源泉徴収票や給与支払報告書等の書類に従業員のマイナンバーを反映させることができます。
取引先管理者
取引先のマイナンバーを収集・管理する権限です。
また、取引先を自分の事業所に招待して、取引先マイナンバーを登録してもらうこともできます。
取引先のマイナンバーは、支払調書を発行する際に必要となります。取引先に提出する支払調書ではマイナンバーは記載しませんが（詳細はこちら）、税務署に提出する支払調書ではマイナンバーを記載します。
権限を編集する
1.［権限管理］メニューを開きます。同画面では、マイナンバー管理freeeに登録されているユーザーの一覧が表示されています。
※ ユーザー名が未登録の場合はメールアドレスが表示されます。ユーザー名は、ユーザー自身が会計freeeにログインし、画面右上のメールアドレスをクリックすることで設定できます。
2. 各権限の欄にチェックを入れて（あるいは外して）、変更内容を保存したい行の［保存］ボタンをクリックします。
権限を与えられたユーザーの画面には、従業員や取引先の管理メニューが表示されます。