USEN Register - 売上データを取り込む

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USEN Registerのログイン情報を登録するだけで、USEN Registerで管理しているレジ(売上)データをfreeeへ取り込むことができます。

USEN Registerからのデータは、勘定科目が「売上高」で自動設定されます。

また、品目「【POS Regi】」でfreeeに登録されるので、日々の売上を記帳する手間を大幅に省くことができます。

 

USEN Registerとの連携の特徴

  • USEN Registerから取り込まれたデータは、「売上高」という勘定科目が自動設定されます。
  • 品目(補助科目)には「POS Regi」が設定されます。
  • USEN Registerで「現金」以外の支払い方法で登録されたデータは、「未決済の売掛金」としてfreeeに登録されます。

 

USEN Registerからfreeeへの連携を設定する

  1. 適切な権限を持つユーザーIDでUSEN Registerにログインし、[基本設定]→[サービス連携]→[会計連携設定(freee)]に進みます。
  2. [認証コード取得]をクリックします。
  3. freeeのログイン画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力します。なお、freeeにログインしている状態で同期設定を行うと、この段階はスキップされます。
  4. freeeの画面に認証コードが表示されるので、コピーして、会計連携設定(freee)認証コード欄に張り付けます。
  5. [連携開始]をクリックすると連携されます。
  6. 連携設定完了後、事業所設定欄に店舗一覧が表示されるので、連携したい店舗に対して事業所を選択し、[登録]をクリックします。

 

USEN Registerから連携されたデータを確認する

1. [取引]→[取引の一覧]を開、品目を「POS Regi」で絞ります。

2. USEN Register経由のデータを一覧で確認することができます。

3.取引をクリックすると、取引の詳細情報の確認や修正することもできます。

 

決済情報を登録する

USEN Registerで「現金」以外の支払い方法で登録されたデータは、未決済状態の「売上高」としてfreeeに登録されます。

これらについては、次のいずれの方法で処理いただいても差し支えありません。

  • ①入金時に一括で未決済取引の消し込みとして処理する
  • ②一度売掛金口座に溜めたのち、入金を売掛金口座 → 入金口座の口座振替として処理する

①取引ごとに消し込みをする

自動で経理から決済を登録します。

手動で消し込みを行います。

 

②カード売上口座を設定して総額を口座振替する

1. freee上にカード売上口座を作成します。
2. 入金があった場合、カード売上口座と銀行口座で口座振替をします。