対象プラン
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新プラン | スタンダード | アドバンス |
旧プラン | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
初期設定は従業員登録のない管理者アカウントでは連携が完了できません。必ずメールアドレスを一致させてください。
もしくは新規で従業員を登録し、管理者と同じメールアドレスで設定してください。
チャットで勤怠(freee人事労務)は「毎日使用するLINE WORKSで、勤怠の打刻や通知を受け取る」ことができます。
連携するには、LINE WORKSユーザーIDと簡単な連携設定のみでご利用いただくことが可能で、ユーザー登録などの初期設定は不要です。
また、勤怠入力のためにfreee人事労務を立ち上げる必要もありません。
下記のアプリ機能が利用可能です。
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Bot機能:
LINE WORKS上から、アプリディレクトリでチャットで勤怠(freee人事労務)を選択し、Botを招待すると勤怠の出退勤や未入力時の通知を受け取ることが可能です。 -
管理機能:
設定画面にて任意の通知設定が可能です。
※ LINE WORKSの機能や使い方については「LINE WORKSのサポートセンター」にお問い合わせください。
アプリの登録方法
アプリを追加する(管理者)
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LINE WORKS Admin>アプリから[チャットで勤怠(freee人事労務)]をクリックします。
- [LINE WORKSに追加]をクリックします。
なお、すでに追加している場合は、[設定]が表示されます。 - アクセス権限の確認後、[すべてのメンバー]を選択の上、利用規約等の同意のチェックを行い、[同意]をクリックします。
- [確認]をクリック後、LINE WORKSのトーク一覧にアクセスします。
- アプリをインストールしたテナント管理者に、freee人事労務のトークルームが追加され、管理ページのURLが通知されます。
管理者のLINE WORKS側の事前準備は以上で終了です。
アプリを追加する(従業員)
- 一般ユーザーはトーク一覧の新規作成から[Bot]>freee人事労務にチェック>[OK]をクリックし、[利用開始] をクリックします。
- トーク内に投稿された[ログイン]をクリックし、事業所の選択と[許可する]をクリックします。
- 「認証が完了しました。このブラウザを閉じてください。」と表示されたブラウザを閉じます。
従業員のLINE WORKS側の事前準備は以上で終了です。
アプリ管理画面について
※ 本操作は管理者のみ可能です。
1. アプリ管理画面にアクセスする
アプリ追加時に通知される[管理画面]をクリックし、管理画面に遷移します。
2. LINE WORKSログイン情報を入力する
LINE WORKSログイン情報を入力します。
3. freee人事労務の認証設定を行う
[連携]をクリックします。
4. freee人事労務にログインする
- 従業員登録のない管理者アカウントでは連携が完了できません。
- 1つのLINE WORKSに対して、複数の事業所を連携することはできません。一方、1つの事業所に対して、複数のLINE WORKSを連携することは可能です。
- freee人事労務へ管理者(admin)としてログインし、事業所を選択します。
- [許可する]をクリックします。
5. 管理者設定完了
連携しましたと表示されたら連携アプリとの事前設定は完了です。
- 勤怠エラー通知を設定する
- 残業通知を設定する
- 未承認の申請通知を設定する
タイムレコーダー機能をオンにする
※ 本操作は管理者のみ可能です。
本機能を利用する従業員のタイムレコーダー機能がオンになっている必要があります。
freee人事労務のホーム画面[設定]>[勤怠基本設定]から「従業員の打刻(タイムレコーダー機能)を有効にする」にチェックを入れます。
機能の利用方法
パソコンもしくはスマートフォンのどちらからでも勤怠登録が可能です。
なお、管理者にて複数回打刻機能が有効に設定されている場合は、退勤打刻後も出退勤打刻が可能です。設定方法については「勤怠基本設定を行う - タイムレコーダー機能を設定する」のヘルプページをご覧ください。
出勤を登録する(スマホ)
メニューから[出勤]を選択し、出勤打刻を実行します。
退勤を登録する(スマホ)
メニューから[退勤]を選択し、退勤打刻を実行します。
出勤を登録する(PC)
メニューから[出勤]を選択します。
退勤を登録する(PC)
メニューから[退勤]を選択します。
連携されるとfreee人事労務に勤怠情報が登録されます。
申請・承認をする(スマホ)
- メニューから[申請]を選択し、希望の申請をクリックします。
- 必須項目を入力し申請経路を選択して[申請する]をクリックします。(画像は有給申請)
申請経路は「あらかじめ承認者を指定」経路のみ申請・承認機能が利用可能です。「申請時に申請者が承認者を指定」「部門および役職を指定」では利用不可となります。申請経路の設定方法は「ワークフロー - 申請機能の設定を行う」をヘルプページご確認ください。
- 申請後、承認者の「チャットで勤怠」に承認依頼が届きます。
- 承認後、freee人事労務に申請内容が反映されます。
- 申請者へ承認通知が届きます。
申請・承認をする(PC)
- メニューから[各種申請]を選択します。
- 必須項目を入力し申請経路を選択して[申請する]をクリックします。(画像は有給申請)
申請経路は「あらかじめ承認者を指定」経路のみ申請・承認機能が利用可能です。「申請時に申請者が承認者を指定」「部門および役職を指定」では利用不可となります。申請経路の設定方法は「ワークフロー - 申請機能の設定を行う」をヘルプページご確認ください。
- 申請後、承認者の「チャットで勤怠」に承認依頼が届きます。承認後、freee人事労務に申請内容が反映されます。
- 申請者へ承認通知が届きます。
エラー通知を受信する
打刻漏れがある場合、通知されます。freee人事労務にアクセスし、該当勤務日の勤怠を入力/修正してください。
アプリを削除する場合
1. 連携を解除する
アプリ管理画面にアクセスし、[連携設定を解除]をクリックします。
2. アプリを削除する
- LINE WORKS Admin>アプリから[チャットで勤怠(freee人事労務)]をクリックします。
- [設定]をクリックし、[アプリを削除]をクリックします。