freeeの「ファイルボックス」機能は、領収書やレシートなどの書類をfreeeに取り込むことで、煩雑だった各種作業を効率化します。紙の書類もデータで受け取った書類も、簡単に取り込むことができます。 ここでは、スマートフォンのカメラで書類を撮影して取り込む方法をご紹介します。
モバイルアプリのダウンロード
ファイルボックス機能は、モバイルアプリで写真撮影を行うことでスムーズに利用できます。
freee経費精算アプリは以下のいずれかでダウンロード可能です。
- アプリストアで「freee経費精算」と検索する
- 「「freee経費精算」をGoogle playで」のリンクからダウンロード
アプリ版 freee経費精算の操作方法
アプリ版 freee経費精算で撮影する
- Android版 freee経費精算を起動し、ホーム画面の[レシート撮影]をタップします。
- 自動でカメラアプリが立ち上がりますので、登録する書類を画面下のシャッターボタンをタップして撮影します。
1度に20枚まで連続して撮影することができ、画面左下に現在の撮影枚数が表示されます。
また、画面右下で「まとめて撮影」「自動補正」「ライト」のオン/オフが切り替えられます。必要に応じてこれらの機能を設定してください。
各機能については、本ページの「レシート撮影画面の設定」をご確認ください。
- 複数の書類をまとめ1回の撮影で取り込むこともできます。
詳しくは「複数のレシート類を取り込む際のポイント」をご確認ください。 - 以下のプランでは1度に連続で撮影できる枚数が異なります。
- 法人:無料プラン、各種法人お試しプラン:最大5枚まで
- 個人:お試しスタータープラン、スタータープラン:最大5枚まで
- 個人:お試しスタンダードプラン、お試しプレミアムプラン:最大15枚まで
左下の現在の撮影枚数部分をタップすると、撮影した画像が表示されます。
左右にスワイプすることで、それぞれの画像を確認することができます。 - 複数の書類をまとめ1回の撮影で取り込むこともできます。
- 撮影が完了したら[アップロード]をタップします。
- [アップロード]をタップすると、撮影した画像のアップロードが開始されます。
アップロードを中止する場合は[アップロードをキャンセルする]をタップします。
- アップロードが完了すると「レシート画像の処理方法を選んでください」というメッセージが表示されるので、撮影したレシート等に対して必要な操作を行います。
- [経費精算]をタップすると、撮影したレシート等を添付した状態で、そのまま経費申請を新規作成することができます。
レシートの内容に対してOCR機能がはたらき、各項目が自動的に推測入力されます。
※「経費精算」は申請機能を利用できる場合のみ表示されます。
経費の申請方法については「【Android】経費精算(申請・承認)をする」をご確認ください。
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「あとで登録」を選択した場合:
撮影したレシート等は「ファイルボックス」に保存されます。後から経費申請に添付することができます。
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「あとで登録」を選択した場合:
- それぞれの処理が完了した後に「続けてレシートを撮影しますか?」というメッセージが表示されます。
引き続き撮影する場合は[続けて撮影]。撮影を終える場合は[終了する]をタップします。
※スマートフォンで撮影した書類は、Web版 freee会計でも利用できます。
参考
レシート撮影画面の設定
レシート撮影時に画面右上の歯車アイコンをタップすると、カメラの設定を変更することができます。設定できる項目は以下の3項目です。
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まとめて撮影を使用する
オンにすることで複数枚のレシートを同時に撮影することができます。
書類を認識した場合、認識した書類に青色の枠が表示されます。
※申請は一枚ずつでの作成となります。
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自動補正
オンにすることでカメラが書類を自動的に認識するようになります。
書類を認識した場合、認識した書類に青色の枠が表示されます。
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ライト
オンにすることでスマホに付属のライトを起動します。
カメラをスキャナとして使えるアプリで取り込む
書類スキャンアプリ等を使用することで、手元にスキャナがなくても綺麗に書類を取り込むことができます。
アプリで書類を撮影してfreeeに読み込めば、自動入力機能の精度がより高まるほか、freee上で書類の確認もしやすくなります。
- お手持ちのAndroidデバイスに、「Android版 freee経費精算」と任意の書類スキャンアプリをダウンロードします。
- 任意の書類スキャンアプリにて、あらかじめレシート等をスキャンし、画像として保存しておきます。
- Android版 freee経費精算を起動し、対象の事業所にログインしておきます。
- 画面左上の[≡]→[ファイルボックス]をタップします。
- 画面右上の[⋮]をタップします。
- [ギャラリーから読み込む]をタップします。
- 取り込む写真を選択したら[選択]をタップします。
- 「未登録」タブに表示された画像のうち、経費申請したいものをタップし、詳細画面が表示されたら[ファイルから経費を申請]をタップします。
- 必要項目を入力し、[申請]から経費申請を完了します。
※「推測済み」という表示がある項目はスキャンデータから自動認識した結果を表示しています。認識内容に誤りがある場合は変更することができます。