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対象プラン
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法人プラン | ミニマム | ✓ベーシック | ✓プロフェッショナル | ✓エンタープライズ |
| 個人プラン | スターター | スタンダード | プレミアム |
選択した複数の請求書について、PDFファイルとして一括ダウンロードをすることができます。
複数の請求書をまとめてダウンロードしたい場合に便利です。
目次
請求書の一括ダウンロード
ひとつのPDFファイルにまとめて出力する
同じ取引先に複数の請求があるような場合には、ひとつのPDFファイルにまとめることができます。
1.［取引］から［請求書］を開きます。
2. ダウンロードしたい請求書にチェックを入れます。
3. [PDF出力]ボタンをクリックします。
※上限数について
4.下図のポップアップが表示されるので、[ひとつのPDFファイルにまとめて出力する]を選択して出力開始ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。
ダウンロードが終了すると、メールでお知らせが届きます。
5.請求書の一覧画面右上にある［一括出力した請求書一覧］を選択します。
6.ダウンロードボタンをクリックします。
7.ご自身のパソコン内など、任意で保存先を指定します。
複数枚のPDFが1つの請求書にまとまります。
目的に合わせ印刷、メールへの添付などが可能です。
個別のPDFファイルとして出力する
異なる取引先への請求書出力を一括して行う場合、ファイルを分けて出力できます。
1.ダウンロードしたい請求書にチェックを入れ、[PDF]ボタンをクリックします。
2.「個別のPDFファイルとして出力する」を選択すると1つ1つの請求書が別のファイルとなって出力されます。
3.以降の手順は、 ひとつのPDFファイルにまとめて出力するの5以降と同様です。
ステータスの変更について
一括PDF化をする際、[選択した「送付待ち」請求書のステータスを「送付済み」にする]
にチェックを入れると、請求書のステータスが[送付済み]に変更されます。
すでにステータスが[送付済み]の請求書をPDF出力しようとする場合は、この選択肢は現れません。
参考：PDFの出力件数について
請求書のPDF出力を一度に大量に行うと時間がかかり、エラーとなる場合があるため、上限を50件としています。