|
対象プラン(法人)
|
新プラン | スターター | スタンダード | アドバンス | エンタープライズ |
| 旧プラン | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | ||
| 対象プラン(個人) | |||||
| その他 | freee経理 |
本ページは旧帳票機能のページです。
選択した複数の請求書について、PDFファイルとして一括ダウンロードをすることができます。
複数の請求書をまとめてダウンロードしたい場合に便利です。
請求書の一括ダウンロード
ひとつのPDFファイルにまとめて出力する
同じ取引先に複数の請求があるような場合には、ひとつのPDFファイルにまとめることができます。
- ［受発注］メニュー → ［請求書］を開きます。
- ダウンロードしたい請求書にチェックを入れます。
- ［PDF出力］ボタンをクリックします。
※上限数について - 下図のポップアップが表示されるので、[ひとつのPDFファイルにまとめて出力する]を選択して出力開始ボタンをクリックすると、ダウンロードが開始されます。
ダウンロードが終了すると、メールでお知らせが届きます。 - 請求書の一覧画面右上にある［一括出力した請求書一覧］を選択します。
- ダウンロードボタンをクリックします。
- ご自身のパソコン内など、任意で保存先を指定します。
複数枚のPDFが1つの請求書にまとまります。
目的に合わせ印刷、メールへの添付などが可能です。
個別のPDFファイルとして出力する
異なる取引先への請求書出力を一括して行う場合、ファイルを分けて出力できます。
- ダウンロードしたい請求書にチェックを入れ、[PDF]ボタンをクリックします。
- 「個別のPDFファイルとして出力する」を選択すると1つ1つの請求書が別のファイルとなって出力されます。
- 以降の手順は、 ひとつのPDFファイルにまとめて出力するの5以降と同様です。
ステータスの変更について
一括PDF化をする際、[選択した「送付待ち」請求書のステータスを「送付済み」にする]
にチェックを入れると、請求書のステータスが[送付済み]に変更されます。
すでにステータスが[送付済み]の請求書をPDF出力しようとする場合は、この選択肢は現れません。
参考：PDFの出力件数について
請求書のPDF出力を一度に大量に行うと時間がかかり、エラーとなる場合があるため、上限を50件としています。