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決済ステータスの概要
freeeの取引には、決済がすでに完了しているかどうかによって、決済済み / 未決済ステータスが付与されます。当該取引がどちらの決済ステータスであるかは、「取引の一覧・登録」画面の「期日」欄のマークから確認することができます。
- 決済済み：すでに決済が完了している取引。マークは
。
- 例：4/1の売上金額100,000円を、同日付で現金により受け取った場合
- 未決済：未だ決済が完了していない取引。マークは
。
- 例：4/1の売上金額100,000円を、5/31付けで受け取ることとした場合（本日は4/30であるとすると、現時点では未決済）
※ 決済済み / 未決済の詳細については、「 取引登録とは 」のヘルプページをご参照ください。
基本的に「未決済」ステータスは、実際に行われた「決済」情報を登録することによって、「決済済み」ステータスへ切り替わります。
このページでは、実際に行われた「決済」情報を登録せずに、ステータスのみを「未決済」→「決済済み」に切り替える方法をご説明します。
1件ずつ決済ステータスを切り替える
1. ［取引］メニュー → ［取引の一覧・登録］から、決済ステータスを切り替える取引をクリックします。
2. 「決済」欄から［＋更新］ボタンをクリックし、更新する行を選択します。
3. 「勘定科目」として相手勘定科目を選択し、「金額」には取引金額と同額を入力し、右上の［保存］ボタンをクリックします。
これにより、例えば未決済の売上高であれば（借）売掛金 /（貸） 売掛金 という仕訳が登録され、会計データには影響ない形で取引を決済済にできます。
一括で決済ステータスを切り替える
次の手順により、複数取引の決済ステータスを一括して「完了」に切り替えることができます。
1. ［取引］メニュー → ［取引の一覧・登録］から、決済ステータスを切り替える取引をチェックボックスで複数選択します。
2. ［一括編集］ボタンから［決済ステータスだけを完了にする］を選択します。
3. （登録する「決済」の）［発生日］を入力し、［完了にする］ボタンをクリックします。
4. 「未決済残高一括消去の確認」画面の注意事項を確認し、問題なければ［確認］ボタンをクリックします。