入力された工数を確認・エクスポートする

各従業員の工数を確認する

1. メニュー［工数］を開き、画面左上の対象者選択ドロップダウンリストをクリックして工数を表示したい従業員を選択します。
   
2. 選択した従業員の工数情報が表示されます。
   

従業員の工数入力状況を一覧で確認する

1. メニュー［工数］→画面右上［従業員の工数管理］ボタンをクリックします。
   

   管理者もしくはチームリーダー権限の場合のみボタンが表示されます。

   
2. 工数入力状況の一覧画面が表示されます。
   
   • 一覧上部の年月を指定することで、表示する対象年月を切り替えることができます。
   • システム管理者の場合は全ての従業員、チームリーダーの場合はチームメンバーの工数が表示されます。

   
   
   【入力日数、工数】
   各従業員の工数の入力日数、時間の合計が表示されます。
   この項目は画面を開いた時点の最新情報がリアルタイムに集計されます。
   
   【工数の入力状況】
   ［最新状況を取得］ボタンをクリックすると工数チェックが実行され、チェック結果が一覧に表示されます。
   既に同じアカウント内で該当月の工数チェックが実行されている場合は、最新のチェック日時が表示されます。
   

   • チェック内容
     • 未入力チェック：平日に工数が入力されていない日をチェックします。
     • 勤務時間との不整合チェック：1日の標準労働時間（※1）に工数が足りていない日をチェックします。
       ※1 勤怠連携している場合は勤怠連携にて登録された勤務時間、連携していない場合はfreeeプロジェクト管理で設定している1日の標準労働時間 が基準となります。

   【従業員の入力詳細の確認及び補正】

   従業員の行右側の［工数カレンダー］ボタンをクリックすると、該当従業員の工数入力画面を表示できます。
   システム管理者及びチームリーダーであれば代理入力が可能です。
   
   

工数をエクスポートして確認する

1. メニュー［工数］画面で［エクスポート］ボタンをクリックすると、ダウンロードするファイルの設定画面が開きます。
   
2. ダウンロードするファイルに合わせて各種項目を設定し、［実行］ボタンをクリックします。
   
   【システム管理者の場合】
   
   
   【プロジェクトマネージャー、メンバーの場合】
   
   
   【チームリーダーの場合】
   
   

   項目名	詳細
   対象期間	最長31日以内の期間で設定できます。 月、週どちらの表示でもエクスポートが可能です。
   対象者	表示中の従業員：出力対象の従業員を選択できます。システム管理者、チームリーダーの場合は画面で選択している従業員が適用されます。それ以外の権限の場合は、自動的に自分自身が設定されます。 全従業員：全従業員の工数情報を1ファイルに出力します。システム管理者のみが選択可能です。 チームメンバー：チームメンバーの工数情報を1ファイルに出力します。チームリーダーのみが選択可能です。
   出力内容	サマリー：対象期間の工数の集計結果を出力します。 工数詳細：対象期間に登録された全ての工数を出力します。

ダウンロードされるCSVファイルの項目

【工数サマリーを選択した場合】

• CSVファイルのサンプル画像
  ファイル名：workloads_summaries_yyyymmdd-yyyymmdd.csv
  
  

【工数詳細・1列にまとめるを選択した場合】

• CSVファイルのサンプル画像
  ファイル名：workloads_details_yyyymmdd-yyyymmdd.csv
  
  

【工数詳細・タググループごとに列を分けるを選択した場合】

• CSVファイルのサンプル画像
  ファイル名：workloads_details_yyyymmdd-yyyymmdd.csv
  
  

工数実績レポートで確認する

各従業員がプロジェクトごとにどれくらい時間を費やしたのかを工数実績レポートで確認ができます。

詳しくは下記のヘルプページをご確認ください。

• freeeプロジェクト管理で確認できるレポート - アサイン状況レポート・工数実績レポートを確認する