ページを印刷本ページでは、freee会社設立の「設立」ステップにおいて、登記書類をオンライン および 郵送で提出する手順等をご説明いたします。
目次
- 本ページの対象となる方
- 本提出方法の概要
- 事前準備：申請に必要なものを揃える
- 申請の流れ
- 0. 書類提出前までの操作完了の確認
- 1. 書類提出方法の選択
- 2. 申請に必要なソフトをインストールする
- 3. 出資金を入金する
- 4. マイナンバーカードの情報を入力する
- 5. 法務局に定款を電子申請する
- 6. 登記書類を印刷・郵送する
- 7. 登記が完了したことを確認する - 再申請が必要な場合
- 本提出方法を取り止める / 提出方法を変更する
- トラブルシューティング
- その他よくあるご質問
本ページの対象となる方
本ページは、次のすべての要件に該当する方が対象となっております。
- 設立する法人が「合同会社」である
- freee会社設立の「入力」ステップのすべて および 「設立」ステップの「書類提出方法を選びましょう」カード手前までの操作が完了している
- 設立書類の提出をパソコンからオンライン申請 および 郵送で完結したい
本提出方法の概要
本提出方法の概要とメリット
通常、会社設立を行うにあたっては、必要な登記書類を法務局へ持参 または 郵送により提出する必要があります。2021年10月からは、freee会社設立と「 法人設立ワンストップサービス 」が連携し、必要な書類の提出をオンラインと郵送で完結できるようになります。
これにより、窓口で手続きを行う場合と比べて、窓口まで赴く手間や、手続きの待ち時間を省くことができます。また、サービスメンテナンス等の時間を除き、24時間申請ができるため、都合の良い時間に設立申請をすることができます。
「法人設立ワンストップサービス」とは
デジタル庁が運営する、法人設立にまつわる各省庁の手続きを一度にまとめてオンライン申請できるサービスです。マイナンバーカードを用いることで、各省庁への手続きを簡潔・スピーディーに進めることができます。
詳細については、「 サービストップ | 法人設立ワンストップサービス 」（外部サイト）をご覧ください。
事前準備：申請に必要なものを揃える
本提出方法で申請手続きを進める上では、下表のものが必要となります。手続き前に必要なものがすべて揃っているかどうか確認しましょう。
※ 表のチェックボックスは、準備済みの項目をチェックするためにご利用ください。
| チェック | 必要なもの | 詳細 |
|---|---|---|
| パソコン | 「 動作環境について | マイナポータル 」（外部サイト）ページ内の「●Windowsをご利用の方」または「●Macintoshをご利用の方」に記載されたOSやブラウザがインストールされている必要があります。 | |
| マイナンバーカード | 通知カード（紙製）ではなく、顔写真付きのマイナンバーカード（プラスチック製）が必要です。お持ちでない場合は 交付申請 をしましょう。 ※ 発行には時間がかかります。 |
|
| ICカードリーダー | お使いのパソコンのOSに合わせたカードリーダーが必要です。対応機種は「 読み取り可能なカードリーダー一覧 」（外部サイト）から確認することができます。 |
申請の流れ
「 事前準備：申請に必要なものを揃える 」セクションに記載の準備が整いましたら、電子申請の手続きを行っていきます。申請の大まかな流れは次のとおりです。
※ 表のチェックボックスは、実施済みの項目をチェックするためにご利用ください。
| チェック | 順番 | やること |
|---|---|---|
| 0 | 書類提出前までの操作完了の確認 | |
| 1 | 書類提出方法の選択 | |
| 2 | 申請に必要なソフトをインストールする | |
| 3 | 出資金を入金する | |
| 4 | マイナンバーカードの情報を入力する | |
| 5 | 法務局に定款を電子申請する | |
| 6 | 登記書類を印刷・郵送する | |
| 7 | 登記が完了したことを確認する |
0. 書類提出前までの操作完了の確認
実際の電子申請手続きに入る前に、次の2つの操作が完了していることを確認します。
1. 書類提出方法の選択
「設立」ステップの「書類提出方法を選びましょう」カードにて、［登記書類を電子申請（オンライン）＋郵送で提出する］にチェックを入れます。
2. 申請に必要なソフトをインストールする
「電子申請に必要なソフトをインストールしましょう」カードにて、お使いのパソコンに合わせた必要なソフトやブラウザ拡張機能をインストールします。インストールが必要なものは次の3つです。
- パソコンにインストールが必要なもの
- ブラウザにインストールが必要なもの
【クライアントソフト】
公的個人認証サービスが提供する、マイナンバーカードを使って電子申請する場合に必要なソフトです。［クライアントソフトのダウンロードページへ］ボタンをクリックし、遷移先ページでOSごとにインストーラをダウンロードし、パソコンへのインストールを完了させます。
【マイナポータル連携アプリ】
freeeが提供する、マイナポータルとの連携に必要なソフトです。［freeeマイナポータル連携アプリのダウンロードページへ］ボタンをクリックし、インストーラをダウンロードの上、インストールを完了させます。
【Google Chrome拡張機能】
freeeが提供する、「freeeマイナポータルAP」のブラウザ拡張機能です。［Google Chrome拡張のダウンロードページへ］ボタンをクリックし、ブラウザへのインストールを完了させます。
3. 出資金を入金する
出資金を発起人1人の個人口座へ入金し、入金を証明するコピーをとります。入金額やコピーの取り方については「出資金を入金しましょう」カード および 「入金を証明するコピーをとりましょう」カードをご確認ください。
※詳しくは「 2.法人登記の手続きを行う（設立ステップ） - 出資金を銀行口座に入金する 」のヘルプページも併せてご覧ください。
4. マイナンバーカードの情報を入力する
「マイナンバーカードの情報を確認・入力しましょう」カードにて、マイナンバーカードの情報を 一言一句間違いのないように 入力します。［代表者情報をコピーする］ボタンをクリックすると、「入力」ステップで入力した代表者情報をそのままコピーすることができます。
5. 法務局に定款を電子申請する
「法務局に定款を電子申請しましょう」カードにて、定款の電子申請を行います。
［申請の内容を確認する］ボタンをクリックし申請内容を確認後、問題がなければ［電子申請を開始］ボタンをクリックします。
その後は、freeeマイナポータル連携アプリが起動しますので、画面の案内にしたがってマイナンバーカードを認証し、申請を完了させます。
※ もし、この時点で電子申請を取り止めたい場合（書類提出方法を変更したい場合）、［電子申請を開始］ボタンをクリック前であればキャンセルすることができます。詳細は「 本提出方法を取り止める / 提出方法を変更する 」をご覧ください。
6. 登記書類を印刷・郵送する
「登記書類を印刷しましょう」カード および 「法務局に登記書類を郵送しましょう」カードの案内に沿って、必要書類の印刷と郵送を完了させます。
7. 登記が完了したことを確認する
法務局へ書類の郵送・電子申請が完了したら、「申請ステータス・お知らせを確認しましょう」カードにて申請ステータス・お知らせを確認します。［受付結果を更新］ボタンをクリックすることで、最新の申請ステータス・お知らせを確認することができます。
【ステータスに関するチェックポイント】
- 受付のステータスは数種類あります。すべてのステータスを把握するには、 設立ワンストップサービス へログインします。
- 電子申請後、ステータスが「終了」になるまでには1週間前後かかります（時期により多少の変動があります）。
- 申請内容に何かしらの不備があった場合、登記時に利用した電話番号宛に法務局から連絡があります。
手続きが正常に行われた場合、申請ステータスが「終了」となります。
おつかれさまでした！
続けて「 始動 」ステップへ進みましょう。
再申請が必要な場合
受付結果を更新した際、「要再申請」と標示された場合は、同列に標示されているお知らせを確認の上、再申請に必要な準備を行い、再申請を行なう必要があります。
再申請のための準備はお知らせの内容に従い、不明な点は管轄法務局にご確認ください。
ここでは再申請の方法をお伝えします。
再申請のための準備が完了したら、「⑪申請ステータス・お知らせを確認しましょう」にある「法人設立ワンストップサービスの申請状況の確認」をおしましょう。
法人設立ワンストップサービスに遷移したのち、画面右の「申請状況の確認」にすすみます。
ログイン時にマイナンバーカードを読み取る必要があるため、カードリーダーをパソコンに接続し、「ログインする」に進みましょう。
ログインの際、利用者証明用電子証明書パスワードが必要になります。
ログインが完了したら、申請一覧より「要再申請あり」と表示されている申請の受付番号をクリックし、詳細画面に進みます。
申請状況詳細のお知らせに表示されている「不受理のお知らせがあります。」に記載されている再申請に必要な準備が完了していることを確認し、画面下部の［再申請する］ボタンを押して完了です。
その後の申請状況の確認に関しては、freee設立の「受付結果の更新」からご確認いただけます。
本提出方法を取り止める / 提出方法を変更する
もし、途中で電子申請を取り止めたい場合 または 書類提出方法を変更したい場合、 「法務局に定款を電子申請しましょう」カードの［電子申請を開始］ボタンをクリック前 であれば申請をキャンセルすることができます。
法務局へ必要書類を直接持参する場合は、「書類提出方法を選びましょう」カードにて［法務局に直接持っていく］にチェックを入れます。
以降はカードに記載の案内に沿って操作を行います。
トラブルシューティング
ここでは、設立申請を行う上でトラブルが発生した際の対処方法についてまとめております。
| エラー内容 | 対処方法 |
|---|---|
| 電子申請がうまくできない |
まずは次に挙げる電子申請に必要なソフトがすべてインストールできているかご確認ください。
各ソフトのダウンロード方法は「 設立電子申請セットアップ 」スライド または 「 2. 申請に必要なソフトをインストールする 」セクションをご確認ください。 |
| 「法務局に定款を電子申請しましょう」カードの［電子申請を開始］ボタンが反応しない |
パソコンの再起動をお試しください。 依然として立ち上がらない場合は、お手数ですが一度各種ソフトをアンインストールして、再度インストールをお試しください。 |
上表のいずれの対応を行っても解決しない場合は、下表のチェック項目もご確認ください。
※ 表のチェックボックスは、確認済みの項目をチェックするためにご利用ください。
| チェック | チェック項目 | 説明 |
|---|---|---|
| ICカードリーダがパソコンに接続されていますか？ | ICカードリーダがパソコンのUSBポートに正しく接続されていることをご確認ください。 | |
| ICカードの向きは正しいですか？ |
通常、ICチップ（金属部分）を上にして、金属部分が挿入されるようにして差し込みます。 |
|
| ICカードは正常に動作しますか？ | ICカード（マイナンバーカードなど）が有効期限内かどうか、電子証明書登録されているかご確認ください。 | |
| ICカードリーダのドライバをインストールしていますか？ | ご利用のICカードリーダのドライバをインストールする必要があります。 | |
| 複数のICカードリーダーを接続していませんか？ | 接続しているカードリーダを1台の状態にしてから再度操作をお試しください。 | |
| 入力したICカードのパスワードは正しいですか？ |
なお、何回かパスワードを間違えるとICカード自体ロックされて使えなくなりますのでご注意ください。 |
|
| ICカードを途中で抜いたり移動したりしていませんか？ | 署名中に抜き差しをすると、エラーや故障の原因となります。 | |
| 設立ワンストップサービスのメンテナンス時間ではありませんか？ |
法人設立ワンストップサービスのAPIを利用しているため、ワンストップサービスでメンテナンスがあるとご利用いただけません。 メンテナンスに関しては「 法人設立ワンストップサービス 」（外部サイト）のお知らせをご確認ください。 |
|
| 外部プロトコルのリクエストに関する設定が「何もしない」で保存されていませんか？ |
Google Chromeをご利用の場合、「外部プロトコルのリクエスト」の設定画面で「このようなリンクの設定を全て保存する」をチェックし「何もしない」をクリックすると、それ以降は電子申告アプリが起動しなくなります。 保存された設定を解除するには、以下の手順で設定データを削除します。
|
その他よくあるご質問
ここでは、設立申請を行う上でよくあるご質問をまとめております。
- Q. 電子申請すると「ワンストップサービス」を差出人とするメールが届きました。なぜですか？
A. ワンストップサービスのAPIを利用して申請を行っているためです。
電子申請状況が更新されるとメール通知されるため、メールが届いた際は freee会社設立 にログインして状況をご確認ください。 - Q. 読み取ったマイナンバー情報はfreeeに保持されるのですか？
A. 保持されませんのでご安心ください。 - Q. 申請を取り下げたいです。どうすれば良いですか？
A. 申請の取り下げは 法人設立ワンストップサービス にログインの上、お手続きください。 - Q.設立日はいつになりますか？
A. 電子申請した日が設立日となります。 - Q. 申請がエラーになるため他の方法で提出したいです。
A. 申請が受理されていない または 進行していない場合に限り、登記方法を郵送や持参に変更することができます。
準備物が変更となるため、「 本提出方法を取り止める / 提出方法を変更する 」セクションに記載の手順で提出方法を切り替えてください。