ある従業員の雇用区分を変更するにはどうすればよいですか？

変更手順は、次のとおりです。

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定＞ 対象者の行をクリック ＞［編集］ ＞ 雇用情報 ＞ ［雇用区分変更 / 履歴］を開きます。

2. 次のいずれかを設定し、［登録］ボタンをクリックすることで変更されます。

※ 過去日の異動は、異動処理を行なう月の「開始日まで」可能です。
※ 締め済みの勤務日は、異動処理が行なえません。

• 本日付けで変更する場合：「雇用区分」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
  
  
  

• 未来の日付で変更予約をする場合：「異動日」と「雇用区分」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
  
  
  

• 過去の日付で変更予約をする場合：「異動日」と「雇用区分」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
  
  

注意点

タイムカード等の勤怠データ確認画面上で表示される雇用区分名は、特に履歴を考慮したものではありません。

過去の勤怠データを遡ってタイムカードを見ると、現在の雇用区分で表記されています。

また、過去の日付に遡って、勤務編集や勤怠データ再計算を行なうと、現在の雇用区分の設定で労働時間が再計算されてしまいますので、お気をつけください。

※ 貴社での履歴管理上、どうしても所属変更日を過去に遡って変更したい場合は、サポートセンターにご相談ください。

変更のタイミングについて

雇用区分を変更後、過去の日付に遡って勤務編集や申請承認を行なうと、変更後の設定で更新されてしまいます。

そのため、変更日前の勤怠データのエラー勤務等を全て解消し、勤怠確認・締め処理・データ出力が終わった後で、変更を行なうことをお勧めします。

その後に、実際の変更日以降の日付を指定して勤怠データ再計算を行なうことで、変更後の勤怠のみ、新しい雇用区分の設定が適用された状態にすることができます。