「従業員グループ」とは何ですか？

概要

従業員グループ機能とは、「所属」や「雇用区分」とは別に、従業員をグループ分けする機能です。

所属や雇用区分をまたいでグルーピングしたり、また、一人の従業員を複数のグループに紐付けることもできます。

確認

従業員グループ機能を利用するには、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞「勤怠管理設定」カテゴリ ＞「従業員グループ機能」が「使用する」となっていることが前提です。

「使用する」を選択すると、以下の設定が可能となります。

• 設定 ＞ 従業員 内に 従業員グループ設定 が追加されます。
• 各種一覧画面で、従業員グループでも絞込み可能となります。

従業員グループ設定について

設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員グループ設定 を開きます。

ここで設定した従業員グループは、日次、月次勤怠の一覧画面やデータ出力、スケジュール一覧画面などの絞込み項目として選択できるようになります。

まずは［新規登録］や［編集］より従業員グループを登録します。その後、［従業員選択］よりどの従業員を該当する従業員グループに属させるかを選択します。

どの従業員グループに誰が属しているかは［従業員選択一覧］より一括で参照することができます。

従業員グループ設定画面に表示されるボタンの詳細は、次のとおりです。

• ［新規登録］：新しく従業員グループを登録します。
• ［従業員選択一覧］：各従業員が属している従業員グループを一覧表示します。
• ［編集］：既存の従業員グループ情報を変更します。
• ［従業員選択］：登録された従業員グループに属する従業員を選択、登録できます。
• ［削除］：その従業員グループを削除します。ただし、従業員が一人でも属している従業員グループは削除できません。

設定手順詳細

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員グループ設定 ＞ ［新規登録］をクリックします。

2. 「グループ名」（20文字以内）、「従業員グループコード」（1～10文字の半角英数）を入力し、登録してください。

3. 作成後は、対象グループの［従業員選択］ボタンをクリックし、該当グループに所属させたい従業員にチェックを入れて、画面最下部の［グループに追加］をクリックします。

登録したグループは、各画面で選択対象とすることができます。データ出力にも対応しています。