時間休の設定方法 – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

時間単位休暇を取得可能にするための事前設定を解説します。

休暇区分で時間単位休暇を「使用する」にしているのに、対象の休暇で「時間休」が取得できないときは、多くの場合「日の契約労働時間」の未設定が原因です。

以下の「前提」から設定の詳細をご確認ください。

休暇の取得方法は、それぞれ以下のヘルプページをご覧ください。

前提

時間休は、1日を「日の契約労働時間」に換算したうえで取得されます。このため「日の契約労働時間」の設定が必須です。

例：「日の契約労働時間：8時間」の場合
→ 1日を8時間に換算したうえで時間休を取得

【設定箇所】

「日の契約労働時間」を分単位で設定した場合の1時間未満の扱いは、休暇区分設定にて切り上げ・切り捨ての設定ができます。

詳しくは、「「休暇区分設定」の設定方法 - 各項目について」ヘルプページの「1時間未満の日の契約労働時間の扱い」部分をご参照ください。

※ 有休はシステムの仕様上、「切り上げ」設定になっています。

1年の途中で「日の契約労働時間」が変わりうる場合は、時間休の残数を正しく集計するため、次のように設定してください。

「雇用区分設定」に「日の契約労働時間」を設定する
「従業員設定」には「日の契約労働時間」を設定しない（設定している場合は削除する）
「日の契約労働時間」が変わった際は、該当従業員を変更後の「日の契約労働時間」を設定した雇用区分に異動させる
上記を設定した上で「従業員の履歴管理機能」を使用する
※ 従業員の履歴管理機能の詳細は「「従業員の履歴管理」の機能仕様と制限事項」のヘルプページをご覧ください。
※ 従業員の履歴管理機能の使用をご希望の場合は、「メールサポートを利用する（freee勤怠管理Plus）」のヘルプページを参考にサポートセンターへご連絡ください。

設定＞スケジュール＞休暇区分設定を開きます。
対象の休暇区分の［編集］をクリックします。
「時間単位休暇」項目で「使用する」を選びます。
「休暇取得による休暇数の計算方法」が「減算」の場合、「使用する（最大1～5日分）」が選べます。こちらを選ぶと、付与された休暇のうち、1年間で何日分を時間単位の休暇として取得できるかを制限できます。
［登録］をクリックします。

時間休取得時にみなし勤務時間を計上したい場合は、「休暇取得時にみなし労働時間を計上する方法（休暇みなし勤務時間）」のヘルプページを参考に設定してください。

時間休の取得日や取得時間をタイムカード画面やタイムカードPDFで確認できるようにしたい場合は、「【時間休】時間休取得時間をタイムカードに表示する方法」のヘルプページをご確認ください。