※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
「振休申請機能」を利用して、振替出勤日と振替休日をセットで同時に申請する手順を解説します。
※ 振替出勤日、振替休日どちらの日程も決まっている場合にのみ申請できます。
「振休」と「代休」について
「振休」と「代休」はどちらも、もともと休日であった日に労働させ、その結果休日が生じますが、取得条件、休暇の取得単位などに違いがあります。
事前に「「振休」と「代休」の違い」のヘルプページを参照し、貴社の運用が「振休」「代休」のどちらに該当するかご確認ください。
利用条件
休暇：「公休」と、勤務日種別：「法定休日」「法定外休日」が割り当ててあること
あらかじめ公休日に対して、休暇：「公休」と、勤務日種別：「法定休日」「法定外休日」を割り当てておく必要があります。
1. 「公休」を作成する
「公休」を新たに作成する場合は、「 残日数管理しない休暇の作成方法（加算タイプ） 」のヘルプページの手順をご参照ください（休暇の名称は「公休」でなくても構いません）。
※ 2022年10月13日以降に発行されたアカウントには、加算タイプの休暇区分「公休」がデフォルトで準備されており、新規作成は不要です。
2. 公休日のスケジュールを割り当てる
公休日に対して、以下のスケジュールをあらかじめ割り当てておきます。
- 休暇：「公休（全日休暇）」
-
勤務日種別：「法定休日」または「法定外休日」
【曜日によって定休日が決まっている場合】
「 「自動スケジュール設定」の設定方法 」のヘルプページを参考に、「自動スケジュール設定」を設定してください。
【シフト制など、定休日が決まっていない場合】
「 月間スケジュールの手動登録 / 削除方法（スケジュール管理） 」のヘルプページを参考に、手動で割り当ててください。
勤務日に「出勤 / 退勤予定」と「勤務日種別：平日」が登録されていること
本来の勤務予定日に対して、以下のスケジュールをあらかじめ割り当てておきます。
- 出勤 / 退勤予定：出勤予定時刻、退勤予定時刻
-
勤務日種別：「平日」
事前設定
- 管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ ［新規登録］をクリックし、以下のように入力します。
番号 項目名 説明 ① 名称 任意の名称を入力します（「振替休日」など）。 ② 半休 「使用しない」を選択することをおすすめします。
- 「振休申請機能」では半日単位の振り替えはできません。
- 法定休日に振替出勤した場合に振替休日を半日に分割して取得することは、労働基準法で認められていません。
-
法定外休日に振替出勤した場合に振替休日を半日単位で取得することは法律上問題ありません。この場合はこの項目を「使用する」としたうえで、半休取得時は通常のスケジュール申請でご対応ください。
詳細は、本ページの「 補足1：振休を半日単位や時間単位で取得したい場合 」をご覧ください。
③ 休暇取得による休暇数の計算方法 「加算」を選択します。 ④ 振休申請 「使用する」を選択します。 ⑤ 申請期間 振替出勤日から振休取得日までの期間の上限を1以上の整数で入力します。
単位は、「日間」、「ヶ月」が選択可能です。
⑥ 対象休暇区分 振替対象となる休暇区分を選択します（「公休」など）。
お客様の環境に登録されている休暇区分のうち、加算タイプのものを選択できます。
※ 「有休」と「代休」は選択できません。
⑦ 時間単位休暇 「使用しない」を選択することをおすすめします。
- 「振休申請機能」では時間単位の振り替えはできません。
- 法定休日に振替出勤した場合に振替休日を時間単位に分割して取得することは、労働基準法で認められていません。
- 法定外休日に振替出勤した場合に振替休日を時間単位で取得することは法律上問題ありません。この場合はこの項目を「使用する」としたうえで、時間単位休暇取得時は通常のスケジュール申請でご対応ください。
詳細は、本ページの「 補足1：振休を半日単位や時間単位で取得したい場合 」をご覧ください。
- その他、必要な項目を入力し、［登録］をクリックします。
項目の詳細は「「休暇区分設定」の設定方法 - 各項目について」のヘルプページをご参照ください。
従業員の操作（申請）
振替出勤日 および 振替休日の申請方法を解説します。
申請例：
- 5月1日（日）は公休だったが出勤日となった。代わりに5月5日（木）に振替休日を取得したい。
※ 本機能では半日単位の振り替えはできません。振替休日を半日単位で取得するときは、通常のスケジュール申請でご対応ください。詳細は、本ページの「 補足1：振休を半日単位や時間単位で取得したい場合 」をご覧ください。
PCからの操作
- PCブラウザでタイムカードにログインします。
- 振替出勤日（5月1日（日））の［≡］ ＞ ［振休申請］を選択します。
［振休申請］は、以下すべての条件を満たす場合に表示されます。
- 勤務日種別が「法定休日」または「法定外休日」になっている
- 振替休日の作成時に「対象休暇区分」として選択された休暇区分が割り当てられている
- 休暇の取得単位が「全日休暇」になっている
- 振休申請画面が表示されますので、下表のように入力して［振休申請］をクリックします。
項目名 説明 振休取得日 振休取得日を選択します。
※ 勤務日種別が「平日」になっている日だけを選択できます。
振替休暇区分 振替対象となる休暇区分を選択します。 申請メッセージ 管理者へのメッセージを入力します。 - 申請後、「振替出勤日」と「振休取得日」の両方に［申］と表示されます。
携帯電話・スマートフォンからの申請
- 携帯電話やスマートフォンで従業員画面にログインします。
- ［各種申請］ ＞ ［振休申請］と移動します。カレンダー画面が表示されるので、振替出勤日（5月1日（日））を選択します。
- 各項目を入力し、［振休申請確認］をクリックします。
項目名 説明 振休取得日 振休取得日を選択します。
※ 勤務日種別が「平日」になっている日だけを選択できます。
振替休暇区分 振替対象となる休暇区分を選択します。 申請メッセージ 管理者へのメッセージを入力します。 - 確認画面が表示されますので、問題なければ［申請］をクリックします。
管理者の操作（承認）
振替出勤日 および 振替休日の承認方法を解説します。
- 申請があがると、管理画面ホーム ＞「対応が必要な処理」に「振休申請」と表示されます。
- 対象従業員や申請内容（振替出勤日、振休取得日、振替休暇区分、申請メッセージなど）を確認し、［承認］もしくは［棄却］をクリックします。
承認結果
振替出勤日 および 振替休日が承認されると、下表のようなスケジュールが登録されます。
| 番号 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 振休取得日 |
休暇区分「振替休日」、取得単位「全日休暇」が登録されます。 また、振替出勤日にもともと登録されていた、スケジュール（パターンや出勤/退勤予定など）と勤務日種別が登録されます。 |
| ② | 振替出勤日 |
振休取得日にもともと登録されていたスケジュールが登録されます。勤務日種別は平日になります。 |
補足1：振休を半日単位や時間単位で取得したい場合
法定外休日に振替出勤した際に、振替休日を半日単位や時間単位で取得したい場合の手順を解説します。
管理者の事前設定
半日単位で取得したい場合
管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 振替休日の［編集］をクリックし、半休を「使用する」に設定して［登録］します。
時間単位で取得したい場合
管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 振替休日の［編集］をクリックし、時間単位休暇を「使用する」に設定して［登録］します。
※ 時間単位休暇を取得可能にするための事前設定は「時間休の設定方法」のヘルプページをご参照ください。
従業員の申請
半日単位で取得したい場合
振替出勤日および振替休日の申請が承認された後、振替休日の取得単位を「全日休暇」から「半休」に変更する内容でスケジュール申請します。
続いて、振替出勤日に対して残りの「半休」の取得をスケジュール申請します。詳細は「【従業員画面】スケジュール変更 / 休暇取得の申請方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください。
時間単位で取得したい場合
振替出勤日および振替休日の申請が承認された後、振替休日の取得単位を「全日休暇」から「時間単位休暇」に変更する内容でスケジュール申請します。
続いて、振替出勤日に対して残りの「時間単位休暇」の取得をスケジュール申請します。詳細は「【従業員画面】時間休取得の申請方法（PC / モバイル）」のヘルプページをご参照ください。
補足2：申請後に取り消したい場合
振替出勤日と振替休日の申請を、取り消したい場合の手順を解説します。
承認前の場合
申請後、まだ管理者による承認が完了していない場合は、以下いずれかの方法で取り消し可能です。
-
従業員画面（タイムカード）からキャンセルする
- 詳細は「 【従業員画面】申請履歴の確認方法 / 申請キャンセル方法（PC / モバイル） 」のヘルプページをご覧ください。
-
承認者の管理画面 ＞ 棄却する
- 詳細は「「申請承認」の操作方法 」のヘルプページをご覧ください。
承認完了後の場合
管理者による承認が完了した後はキャンセルおよび棄却はできません。
勤怠の締め前であれば、スケジュールの再申請が可能です。従業員画面（タイムカード）にて、振替出勤日と振替休日のスケジュールをそれぞれ元のスケジュールに戻す形で申請してください。
※ 勤怠締めの詳細は「勤怠を締める方法 / 締めを解除する方法」のヘルプページをご参照ください。
1. 振替休日を取り消す
- 振替休日が割り当てられている日の［≡］ ＞ ［スケジュール申請］を選択します。
-
以下の項目を、もともと割り当てられていた通常勤務スケジュールに戻します。
番号 項目名 説明 ① パターン 振替休日にもともと勤務する予定だったパターンを選択します（通常勤務など）。 ② 勤務日種別 「平日」に戻します。 ③ 休暇区分 「種別」で「--」を選び、休暇区分の選択を解除します。
-
「申請メッセージ」を入力し、［スケジュール申請］をクリックします。
2. 振替出勤を取り消す
- 振替出勤日の［≡］ ＞ ［スケジュール申請］を選択します。
-
以下の項目を、もともと割り当てられていた公休日のスケジュールに戻します。
番号 項目名 説明 ① パターン 「--」を選び、パターンの選択を解除します。
もし、公休日にもともとパターンが割り当てられていた場合は、そのパターンを選択します。
② 勤務日種別 「法定休日」または「法定外休日」に戻します。 ③ 休暇区分 - 種別：公休などを選びます。
- 取得単位：「全日休暇」を選びます。
- 「申請メッセージ」を入力し、［スケジュール申請］をクリックします。