時短勤務者の有休付与日数はどのように計算されますか？

労働基準法に基づくと、有休の比例付与は、週所定労働時間が30時間未満であって、週所定労働日数が4日以下、または年間所定労働日数が216日以下の従業員に対して適用されます。

これに対応し、本システムで「有給休暇付与機能」を使用した場合は、週所定労働時間が30時間未満の場合に限り、比例付与が適用される仕様になっています。

利用条件

以下の設定がされていることが前提となります。

• 設定「その他」 ＞ オプション ＞ スケジュール設定「有給休暇付与機能」：使用するとなっていること。
  
• 設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 有休付与日：［有休付与関連設定］ ＞「比例付与日数」の表が登録されていること。

確認事項

週所定労働時間は、以下の項目の設定に応じて算出値が異なります。

• 設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 有休付与日：［有休付与関連設定］ ＞ 「週所定労働日数を設定してください（必須）」 ＞
  
  

「○日」の場合

 固定値として、設定した週所定労働日数 × 日の契約労働時間 を利用します。

「年間の勤務日、全労働日を基に週所定労働日数を計算」の場合

 変動値として、勤務実績から算出された週あたりの労働日数 を利用します。

短時間労働者の付与について

実際に付与される日数は、比例付与日数の表を参照して算出します。参照する箇所は、週所定労働時間に応じて選択されます。以下の画面をご確認ください。

• 設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 有休付与日：［有休付与関連設定］
  
  

週所定労働時間が30時間未満の場合

対象者の設定に応じた「週所定労働日数」の行を参照して比例付与されます。

対象者の「週所定労働日数」を確認する手順は、次のとおりです。
また、両方とも設定されている場合は、従業員設定での設定が優先されます。

• 設定「従業員」＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 有休付与日：［有休付与関連設定］
• 設定「従業員」＞ 従業員設定 ＞ 対象者の［編集］＞ 雇用情報［詳細］＞ 有休付与：［有休付与関連設定］
  
  

※ 従業員設定画面に［有休付与関連設定］ボタンを表示させるには、内部設定が必要です。
「 freee勤怠管理Plusお問い合わせフォーム 」から「従業員別有休付与設定機能」ご利用希望の旨をご連絡ください。

週所定労働時間が30時間以上の場合

週所定労働日数が「5日 以上」の行に設定された日数を参照します。