休憩を取得する方法にはどのようなものがありますか？

本システムで休憩を取得する方法は3種類あり、それらを併用する方法もございます。

それぞれの仕様を解説いたしますので、貴社に適した休憩の計算方法をご採用くださいませ。

1. 打刻休憩

従業員がタイムレコーダーで記録します。

実際の休憩実績を記録したいときに最適です。

打刻休憩を制御したいとき

打刻休憩を使用しないときは、以下3つのいずれかの設定で制御できます。

【オプション】

設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「表示設定」カテゴリ内の「休憩打刻」にて「表示しない」を選んで登録します。全社で打刻休憩を使用しないときにお勧めします。

• 日別データ画面やタイムカード画面に「休憩開始打刻」「休憩終了打刻」欄が表示されなくなります。
  
• タイムレコーダー画面に「休憩開始」「休憩終了」ボタンが表示されなくなります。
  （ピットタッチ・プロや、携帯ブラウザレコーダーに表示される休憩打刻ボタンは制御されません。）
  
  

【雇用区分設定】

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 「休憩関連」カテゴリ内の「打刻休憩」項目で、「許可しない」を選んで登録してください。雇用区分毎に制御したいときにお勧めします。

制御の方法は以下のとおりです。 

項目	説明
Myレコーダー 携帯ブラウザレコーダー	その雇用区分に属する従業員のタイムレコーダー画面には「休憩開始」「休憩終了」ボタンが表示されなくなります。
クラウドレコーダー	その雇用区分に属する従業員が、タイムレコーダーで「休憩開始」「休憩終了」ボタンをクリックしても、対象の従業員名が表示されず打刻に進むことができなくなります。
その他のレコーダー	その雇用区分に属する従業員が、タイムレコーダーで「休憩開始」「休憩終了」打刻を行ってもエラーとなり送信されなくなります。

【タイムレコーダー設定】

設定 ＞ 組織 ＞ タイムレコーダー設定 ＞［編集］ ＞ 「表示設定」カテゴリ内の「打刻ボタン設定」にて［編集］ボタンをクリックします。

「休憩開始」「休憩終了」ボタンの「表示/非表示」項目で「しない」を選んで登録してください。所属タイムレコーダー毎に制御したいときにお勧めします。 

• タイムレコーダー上に「休憩開始」「休憩終了」ボタンが表示されなくなり、打刻を制御いたします。

2. スケジュール休憩

スケジュールに休憩予定を登録します。シフトによって異なる休憩を取得したいときに最適です。

スケジュールの詳細については、「 「スケジュール」とは何ですか？ 」のヘルプページをご参照ください。

設定方法

スケジュールパターンを以下のように設定し、該当日に登録します。

【休憩取得時刻を設定するとき】

設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ ［新規登録］または対象パターンの［編集］＞ 「休憩予定」カテゴリ内の「休憩設定1～3」を入力して登録します。［休憩追加］ボタンをクリックすると入力欄が追加されます。

• このパターンが登録された日は、上記で設定した時間帯は休憩として扱うようになります。 
  
  

【日における休憩取得時間を設定するとき】

設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ ［新規登録］または対象パターンの［編集］＞「休憩予定」カテゴリ内の詳細項目を開き、「休憩予定時間」を入力して登録します。分単位で入力してください。

• このパターンが登録された日は、上記で設定した休憩時間を 1日の休憩時間として計上します。

※ 「休憩予定時間」は休憩を取得する時間帯を指定できません。また、極端に勤務時間が短い日にも休憩時間を適用します（勤務時間2時間だが休憩を1時間取得してしまう など）。
このため、特別な意図がない限りは「休憩設定1～3」で設定するか、または後述する「 3. 自動休憩 」を使用することをお勧めいたします。

3. 自動休憩

日の労働時間が基準時間を上回るときに休憩を自動取得します。

設定方法 

本操作を行うことができるのは、「全権管理者」または 基本設定「雇用区分設定」に対する「閲覧・編集」権限を持った管理者となります。 

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 「休憩関連」カテゴリ内の「休憩時間1～3」に数字を入力し、登録します。

※ この変更は、すでに勤怠計算された日の集計には適用されません。過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算 を行ってください。
勤怠データ再計算については、「 「勤怠データ再計算」とは何ですか？ 」のヘルプページをご参照ください。

補足

【雇用区分休憩減算先の優先順位】

「自動休憩」は、休憩を取得する時間帯を指定できませんが、どの勤怠項目から優先的に減算するかを設定できます。

初期値は「所定 ＞ 所定外 ＞ 深夜」となっていますが、変更するときは雇用区分設定 ＞ 「休憩関連」カテゴリの詳細項目を展開し、「雇用区分休憩減算先の優先順位」で設定してください。

なお、この設定は前述のパターン設定内「休憩予定時間」にも適用されます。

※ 深夜時間が深夜所定と深夜所定外に分かれているお客様は 所定、所定外、深夜所定、深夜所定外より、優先順位を設定します。

タイプの異なる休憩を併用する

上記3種類の休憩を併用することもできます。このときの休憩取得方法は次のように設定します。

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］ ＞ 「休憩関連」カテゴリ内の詳細項目を展開 ＞ 「休憩時間の優先順位」
  
  

自動判別（デフォルト）

「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩と、「自動休憩」を比較し、より長い休憩を採用します。
 

打刻休憩優先

打刻休憩がある場合は、打刻休憩のみを適用します。

各種休憩を合算

「打刻休憩」と「スケジュール休憩」を組み合わせた休憩と、「自動休憩」を合算して適用します。