※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
◆ 全メニュー ＞ エクスポート/インポート ＞ データ出力（エクスポート） ＞［日別データ[CSV]］
打刻時刻やスケジュールなど、日々の詳細な勤務データをCSV形式で出力できます。
※ この操作を行うことができるのは、「全権管理者」または「データ出力」権限を持った管理者となります。
事前設定
事前に、エクスポート用のレイアウトを作成してください。
※ すでにレイアウトを作成済みの場合、以下の作業は不要です。
全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）＞［日別データ[CSV]］横「出力レイアウト作成」＞［＋新規作成］をクリックします。
- レイアウト名：任意のレイアウト名を入力します（20文字以内）。
- 項目名の出力：所定時間、残業時間などの項目名を表示するヘッダー行を追加するかを選択します。
なお、「カスタム項目名」の箇所に任意の項目名をカンマ区切りで入力すれば、それを項目名として出力することも可能です。給与ソフト側から項目名の指定がある際などにご利用ください。
（例）「所定労働時間」＝「KT01」など - クオート文字列：各数値を「”」（ダブルクオーテーション）で囲んだ状態で出力するか否かを選択します。
- 時間表示形式：このレイアウトで出力する際の表示形式を選択します。
- 表示項目：給与ソフトで必要な項目を、左側の「選択できる項目」から、右側の「選択された項目」に移動していきます。本システムで出力不可能なデータを必要とする箇所には、［空白追加］をクリックして1項目スキップしてください。
※ 各項目の詳細については、「「日別データ[CSV]」ではどのような値が出力されますか？ ※データ出力（エクスポート）」のヘルプページをご参照ください。
各項目の設定が完了したら、［登録］ボタンでレイアウトを保存してください。
エクスポート手順
以下の画面を開いてください。
- 全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）＞［日別データ[CSV]］
出力条件として、以下の各項目を指定します。
- 出力対象年月：月度指定、日付指定が可能です。
- 出力オプション：従業員の勤務先で出力
※ 選択した所属にヘルプ勤務した従業員のデータも出力されます。 - 出力レイアウト選択：出力レイアウトを選択します。
- 所属選択：選択した所属のデータが出力されます。下記雇用区分選択と組み合わせてください。
- 雇用区分選択：選択した雇用区分のデータが出力されます。
条件選択が完了後、画面最下部の［データ出力］ボタンをクリックしてください。この時点ではダウンロードは行われず、確認画面が表示されます。この確認画面で「対象内のエラー勤務数」「対象内の未確定申請数」が存在する場合、正確な集計ができておりません。
- 全メニュー ＞ エラー勤務
- 全メニュー ＞ 申請承認
上記の画面より、対象となるエラー及び申請を確定させてから、再度「 エクスポート手順 」をご操作ください。
確認画面で内容に問題がなければ、［データ出力］ボタンをクリックするとCSVデータとしてエクスポートされます。