※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
タイムカードとは、打刻時刻や時間集計、日数集計などの勤務データをリアルタイムで確認したり、打刻データやスケジュールを変更申請したりできる画面です。
PCブラウザから、従業員アカウントにログインして表示します。
管理者アカウントでログインした場合のタイムカードの仕様は、「 「タイムカード」とは何ですか？ ※管理者向け 」のヘルプページをご参照ください。
補足
管理者によって項目がカスタマイズされている場合は、画面左上が「タイムカード」ではなく「タイムカード（カスタム）」になっています。この場合、集計項目が本記事とは異なることがあります。
その他の操作項目などについても、さまざまな設定によって本記事と仕様が変わることがあります。
目次
画面の説明
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番号 |
項目名 |
説明 |
|---|---|---|
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① |
表示条件の指定 |
表示月や表示データなどを指定します。［表示］ボタンのクリックでデータが表示されます。 「オプション」で以下を選択可能です。
※ 当月のタイムカードだけに表示されます。 |
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② |
月別データ |
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③ |
日別データ |
日別の打刻データ、スケジュール、勤務集計を確認します。 |
日別データの確認方法
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 締 | 締め状況を表示します。 チェックマークが表示された日は管理者によって「締め処理」が行われており、打刻申請やスケジュール申請を行うことはできません。 |
| 認 |
勤怠確認状況を表示します。 チェックマークが表示された日は、従業員によって「勤怠確認」が行われており、打刻申請やスケジュール申請を行うことはできません。 |
| スケジュール |
出退勤予定あるいは休暇取得を表示します。 あらかじめ管理者によって作成された「パターン」が登録されているときはパターン名が表示され、パターン登録されていない予定時刻が登録されているときは「シフト」と表示されます。 |
| 勤務日種別 | 「平日」「法定休日」「法定外休日」のいずれかが表示されます。 |
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出勤/退勤/休憩開始/休憩終了 |
打刻方法、打刻時刻、位置情報が表示されます。
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| 備考 | 管理者によって入力された備考が表示されます。従業員の申請メッセージを備考に反映するか否かは承認時に管理者が選択します。 |
| エラー勤務 | ピンク色にハイライトされている日は「エラー勤務」となり、修正が必要です。 |
各種操作
タイムカード画面では、以下の操作ができます。
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番号 |
項目名 |
説明 |
|---|---|---|
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① |
スケジュール申請 |
スケジュール変更や休暇取得を、1ヶ月分まとめて申請します。 |
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② |
勤怠確認済みとする |
従業員が1ヶ月間の勤怠を確認し、問題なければこのボタンをクリックして「勤怠確認済み」とします。 月内にエラー勤務が存在する場合は、「期間内にエラー勤務があるため、勤怠を確認済みにはできません。」というエラーメッセージが表示され、ボタンは表示されません。 |
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③ |
タイムカード/EXCEL |
タイムカードを、PDF形式、またはExcel形式でダウンロードします。 ※ 英語環境ではPDF形式でのダウンロードはできません。 |
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④ |
休暇詳細表示 |
休暇の付与、取得履歴を確認します。 |
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⑤ |
申請 |
[≡]ボタンクリックで申請項目が表示されます。
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