※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
人件費概算機能を使用し、月別交通費、日別交通費を設定することができます。
月別交通費、日別交通費の両方に入力すると、計算時に合算されてしまうので、どちらか一方のみご入力ください。
従業員毎 または 雇用区分毎の設定が可能です。
※ 雇用区分設定、従業員設定両方に単価設定がある場合、従業員設定の単価が優先されます。
前提条件
設定 >その他 >オプション >勤怠管理画設定 タブ >人件費概算出力機能:使用する が選択されていることが前提となります。
従業員ごとの設定
- 設定 >従業員 >従業員設定 >対象従業員 その他[三]>[単価]をクリックします。
- 単価を入力します。
- 月別交通費:月間に1度でも勤怠があると全額表示されます。
- 日別交通費:出勤日数をかけて計算されたものが表示されます。
半休を使用した日に、0.5日計算、交通費も半額としたい場合はサポートセンターにて内部設定が必要です。「 freee勤怠管理Plusお問い合わせフォーム 」から以下の設定をご依頼ください。
- 交通費の計算方法:勤務日数で計算
- 半休取得時の出勤日数の計上方法:0.5日として計上する
※ 交通費では整数のみ設定可能です。
※ 計算時に小数点が出た場合、1円未満は切り上げとなります。
雇用区分ごとの設定
- 設定 >従業員 >雇用区分設定 >[単価]をクリックします。
入力方法は、上述の「 従業員ごとの設定 」と同様です。
表示/出力
設定をした交通費は、管理画面やデータ出力にて確認することができます。
管理画面
「人件費概算概算」の項目に表示されます。
交通費以外に月給、日給、時給など設定がある場合は、合計金額が計上されます。
※ 交通費のみをわけて表示することはできかねますので、ご了承ください。
データ出力
月別データ、日別データ、タイムカードは、以下の手順により確認することができます。
- よく使うメニュー > エクスポート/インポート > データ出力(エクスポート)> 月別データ、日別データ、タイムカードいずれかの[出力レイアウト作成]をクリックします。
- 以下の項目をご選択ください。
- 人件費+交通費
- 交通費概算