※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
手動で月間スケジュールを登録する場合、「所属単位での登録」と「個人単位での登録」があります。
本ページでは、それぞれの操作手順を解説します。
※ 全権管理者 または「スケジュール管理」権限が「〇閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
所属単位で月間のスケジュールを登録する
複数の従業員の月間スケジュールを一括で作成する場合に便利な設定です。
詳細
- 全メニュー ＞ スケジュール ＞「スケジュール管理」 を開きます。
- 所属セレクトボックスで対象所属を、表示期間セレクトボックスで表示期間を指定し［表示］をクリックしてください。
- ［スケジュール登録］ボタンを指し示しているスクリーンショットが表示されますので、これをクリックします。
- 次画面の「コピー元スケジュール」欄で以下のようにスケジュールを選択します。
- 勤務スケジュールの場合：「勤務日種別」と「パターン」を選択します。
- 休暇取得の場合：「勤務日種別」と詳細項目設定内「休暇区分」の種別、取得単位を選択します。
※ 詳細項目内に「休暇区分」という項目がなく、パターン内に休暇パターンが含まれている場合は、休暇スケジュールもパターンと勤務日種別を選択します。
「コピー元スケジュール」欄の各項目の詳細は、下表のとおりです。
項目名
説明
パターン
パターン設定にて作成したスケジュールパターンが表示されます。
勤務日種別
該当日に割り当てる勤務日種別を選択できます。
「指定なし」を選択した場合は、パターンで強制設定したもの または 自動スケジュール設定で登録したものが適用されます。
特に登録されていない場合は、「平日」となります。
「詳細項目設定」を開くと、さらに詳しいスケジュールを選択できます。
各項目の詳細は、下表のとおりです。
項目名
説明
出勤／退勤予定
選択されたパターンの出退勤予定時刻を表示します。
パターンを使用せず、出退勤予定をここに直接入力することも可能です。
勤務刻限
開始刻限は、入力した時間より前の労働時間をカウントしない機能となります。同時に、入力した時間からの労働時間は必ずカウントする機能となります。
終了刻限は、入力した時間より後の労働時間をカウントしない機能となります。同時に、入力した時間までの労働時間は必ずカウントする機能となります。
休憩予定
休憩予定時間
取得時刻が決まっている場合は「休憩予定」に、時刻指定はできないが取得時間は決まっている場合は「休憩予定時間」に入力します。
休暇区分
休暇を取得する場合は、種別や取得単位を指定します。
出勤所属
出勤先の所属を選択することができます。
備考
備考を入力すると、割り当てた日の備考欄に反映されます。
- 割り当てたい対象日にチェックを入れてください。コピー元スケジュールで選択した設定が該当日に反映されます。
- 日付の上部のチェックボックスを選択すると、表示された従業員の該当日すべてに反映します。
- 従業員名の「全て」欄のチェックボックスを選択すると、該当者の1ヶ月すべてに反映します。
- ［保存］ボタンのクリックで確定します。
※ 30分以上画面更新が無い場合はタイムアウトしますので、こまめに［保存］ボタンを押しながらスケジュール割り当てを行うことをおすすめします。
タイムアウトについては、「 管理画面や従業員画面で「セッションが無効です」と表示された場合、どうすればよいですか？ 」のヘルプページをご参照ください。
補足
割り当てたスケジュールの名称部分をクリックすると、その日のスケジュール詳細を確認することもできます。
個人単位で月間のスケジュールを登録する
1名ずつの月間スケジュールを作成する場合に便利な設定です。
詳細
- 全メニュー ＞ スケジュール ＞「スケジュール管理」 を開きます。
- 所属セレクトボックスで対象所属を、表示期間セレクトボックスで表示期間を指定し［表示］をクリックしてください。
- 従業員の一覧が表示されますので、対象者の［編集］をクリックします。
- 次画面の「コピー元スケジュール」欄で以下のようにスケジュールを選択します。
- 勤務スケジュールの場合：「勤務日種別」と「パターン」を選択します。
- 休暇取得の場合：「勤務日種別」と詳細項目設定内「休暇区分」の種別、取得単位を選択します。
※ 詳細項目内に「休暇区分」という項目がなく、パターン内に休暇パターンが含まれている場合は、休暇スケジュールもパターンと勤務日種別を選択します。
- スケジュール表にて該当日の「コピー」欄のチェックボックスにチェックしていきます。
- ［保存］ボタンをクリックすることで、確定します。
※ 30分以上画面更新が無い場合はタイムアウトしますので、こまめに［保存］ボタンを押しながらスケジュール割り当てを行うことをおすすめします。
タイムアウトについては、「 管理画面や従業員画面で「セッションが無効です」と表示された場合、どうすればよいですか？ 」のヘルプページをご参照ください。
補足（日ごとの登録、インポートによる登録）
日ごとのスケジュール登録やインポートによるスケジュール登録については、以下のヘルプページをご確認ください。
- 日ごとのスケジュールを手動で割り当てたい場合：「日別スケジュール設定」とは何ですか？
- インポートでスケジュール登録する場合：「スケジュールデータ[CSV]」とは何ですか？ ※データ入力（インポート）