「日別スケジュール設定」とは何ですか？

所属毎の従業員の予定をバーチャートで確認しながら、毎日のシフトを作成できる画面です。

※ 全権管理者 または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

以下いずれかの手順で表示することが可能です。

手順1

1. 「日別データ」＞所属を1つ選択し、［表示］をクリックします。
2. ［日別スケジュール設定］をクリックします。

手順2

1. 全メニュー ＞ スケジュール ＞「スケジュール管理」を開きます。
2. 所属セレクトボックスで対象所属、表示期間セレクトボックスで表示期間を指定し、［表示］をクリックします。
3. シフト入力したい日の日付をクリックします。
   

スケジュール登録方法

1. 日別スケジュール画面が表示されます。
   毎日のシフトを15分刻みのバーチャートで表示します。
   
2. ［編集］ボタンをクリックするとスケジュール登録画面が表示されます。
   

   次のいずれかの方法でスケジュールが入力できます。

   • ① パターンを選択する
   • ② 出退勤予定を入力する
   • ③ バーチャートの端部分をドラッグする
3. ［保存］をクリックすることで確定します。
   本画面は別画面で表示されますので、操作を終える場合は該当のタブを閉じてください。

オプションの項目

オプションの5つの項目について、ご案内します。

項目	説明
打刻含む	スケジュール時間を青いライン、対象日の打刻実績を黒いラインで表示します。 また、ピンクのラインは休憩時間です。
シフトのみ	スケジュール時間を青いラインで表示します。
パターン名を省略しない	パターン名を省略せずに、全て表示できます。 【「パターン名を省略しない」項目にチェックを入れない場合】 【「パターン名を省略しない」項目にチェックを入れた場合】
出勤順表示	出勤予定時間が早い順に並び替えて表示できます。 【「出勤順表示」項目にチェックを入れない場合】 【「出勤順表示」項目にチェックを入れた場合】
従業員の勤務先で表示	対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示できます。

「勤務可能時間」の確認

「勤務希望時間設定機能」をご利用中の場合は、「 オプションの項目 」に加えて「希望時間含む」項目が表示されます。

この項目は、従業員や管理者が入力した「勤務可能時間」を確認することができます。
※ 「希望時間含む」項目は「勤務希望時間設定機能」をご利用中のお客様のみに表示されます。 ご利用をご希望の場合は、「 freee勤怠管理Plusお問い合わせフォーム 」よりご連絡ください。

「希望時間含む」項目にチェックを入れ［表示］をクリックすると、従業員や管理者が入力した「勤務可能時間」が黄色いラインで表示されます。

また、［編集］に入ると「希望時間」の項目があります。［適用］をクリックすると、入力した勤務可能時間がそのままスケジュールとして登録できます。

表示期間

「日別スケジュール設定」画面の表示期間は、デフォルトでは「当日」のみとなりますが、サポートセンターにて前日～翌日分までの期間を表示する設定に変更ができます。
※ ご希望の場合は、「 freee勤怠管理Plusお問い合わせフォーム 」よりご連絡ください。

設定を変更すると、前日～翌日までの表示期間が選択できます。