「従業員別自動スケジュール機能」とは何ですか？

スケジュールを自動的に割り当てたい場合は、自動スケジュール設定にて各曜日のスケジュールを定めることができます。

ただし、自動スケジュール設定は、「所属」と「雇用区分」の組み合わせが設定の最小単位となります。

従業員毎に異なるスケジュールを登録したい場合は、「従業員別自動スケジュール機能」をご利用ください。

利用条件

本機能を利用するには、サポートセンターでの内部設定が必要です。

「 freee勤怠管理Plusお問い合わせフォーム 」より、「従業員別自動スケジュール機能」の利用希望の旨をご連絡ください。

詳細

設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開きます。

対象者の、その他［Ξ］項目より、［従業員別自動スケジュール設定］をクリックします。

対象従業員の自動スケジュール登録画面が表示されます。

従業員別自動スケジュール機能は、1ヶ月を最大6週間に分け、各週の各曜日の基本スケジュールを定めます。
※ 祝日登録された日は、その週の「祝日」の箇所を参照します。

なお、週によってスケジュールが変わらない場合、まずは1週目だけを入力してから［各週へ上書き］ボタンをクリックすると、2週目以降に同一のスケジュールがコピーされます。

従業員別自動スケジュールのエクスポート / インポート

全メニュー ＞ エクスポート / インポート を開きます。

• エクスポートする場合：
  データ出力（エクスポート）内［従業員別自動スケジュールデータ[CSV]］より、従業員別自動スケジュール設定をエクスポートできます。
  
  
• インポートする場合：
  データ入力（インポート）内［従業員別自動スケジュールデータ[CSV]］より、従業員別自動スケジュール設定をインポートできます。

従業員別自動スケジュールの反映タイミング

従業員別自動スケジュール設定の反映タイミングは、自動スケジュール設定と同じです。

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞［編集］＞ スケジュール「自動スケジュールの適用日数」に、1～62日の間の数字を入力した場合、その翌日から日数分先までの自動スケジュールがシステムによる定時処理（夜間）にて自動割当されます。

補足

• すでにスケジュールが割り当てられている日に上書きはされません。
• 自動スケジュールの適用日数を登録していない場合、打刻を行ったタイミングで打刻日に対して基本スケジュールが割り当てられます。
• 「自動スケジュール」と「従業員別自動スケジュール」が同時に設定されている場合は、従業員別自動スケジュールが優先されます。

※ 次の例示のような場合には、「自動スケジュール」と「従業員別自動スケジュール」がバッティングして予期しないスケジュールが割り当てられることがあります。