任意の時間を、労働時間に足したり引いたりできますか？（補助項目）

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※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

可能です。

「補助項目」を作成し、「カスタムデータ項目設定」機能で足したり引いたりすることができます。

※ 「カスタムデータ項目設定」機能については、「 集計項目をカスタマイズできますか？ 」のヘルプページをご参照ください。

ケース1

例：

直行直帰の際に、定時では仕事が終わらず残業をした。しかし、直行直帰のパターンを使用しているので、定時までしか労働時間に計上されていない。残業時間も計上したい。

※ 直行直帰のパターン作成については、「 直行や直帰などは、どのように管理すればよいですか？ 」のヘルプページをご参照ください。

この場合は、「カスタムデータ項目設定」で 残業時間 + 補助項目 を設定します。

設定手順

  1. 設定 ＞ その他 ＞ 「補助項目設定」をクリックします。
  2. 「補助項目」を作成し、「利用グループ」と「利用条件」も作成します。
    ＜補助項目＞
  3. 設定 ＞ 画面表示 ＞ 「カスタムデータ項目設定」をクリックします。
  4. 「日別」 ＞ ［+新規作成］をクリックします。
  5. 「カスタム表示コード」と「カスタム表示」名を入力し、項目を選択します。
    • カスタム表示コード：001
    • カスタム表示名：残業時間
    • 「残業時間」と作成した補助項目「直行直帰 残業」の「+」にチェックします。
      日別データ項目登録画面の「残業時間」を指し示しているスクリーンショット
      日別データ項目登録画面の「直行直帰 残業」を指し示しているスクリーンショット
  6. 月別データ ＞ 該当従業員の［タイムカード］をクリック ＞ 該当日の［編集］をクリックします。
  7. 「補助項目編集」 ＞ 補助項目「直行直帰 残業」を選択し、「開始時刻」と「終了時刻」を入力します。
    勤務データ編集画面の「補助項目編集」部分のスクリーンショット
  8. カスタム項目「残業時間」を確認すると、「2.00」Hが計上されております。
    勤務データ編集画面の「カスタム項目」部分のスクリーンショット

ケース2

例：

業務中に私用外出をすることがある。私用外出をどれだけしたかを計上し、且つ、所定時間には含みたくない。

  • 出勤打刻09:00～退勤打刻18:00
  • 休憩12:00～13:00以外に、14:00～15:00に私用外出をした。
    → 所定時間8.00Hから私用外出時間1.00Hを引いた「7.00」Hを計上したい。

この場合は、「カスタムデータ項目設定」で 所定時間 - 補助項目 を設定します。

設定手順

  1. 設定 ＞ その他 ＞ 「補助項目設定」をクリックします。
  2. 「補助項目」を作成し、「利用グループ」と「利用条件」も作成します。
    ＜補助項目＞
    • 項目コード：002
    • 項目名：私用外出時間
    • 計算単位：時間帯
  3. 設定 ＞ 画面表示 ＞ 「カスタムデータ項目設定」をクリックします。
  4. 「日別」 ＞ ［+新規作成］をクリックします。
  5. 「カスタム表示コード」と「カスタム表示」名を入力し、項目を選択します。
    • カスタム表示コード：002
    • カスタム表示名：所定時間
    • 「所定時間」は「+」にチェック、作成した補助項目「私用外出時間」は「-」にチェックします。
      日別データ項目登録画面の「所定時間」を指し示しているスクリーンショット
      日別データ項目登録画面の「私用外出時間」を指し示しているスクリーンショット
    • カスタム表示コード：003
    • カスタム表示名：私用外出時間
    • 作成した補助項目「私用外出時間」の「+」にチェックします。
      日別データ項目登録画面の「私用外出時間」を指し示しているスクリーンショット
  6. 月別データ ＞ 該当従業員の［タイムカード］をクリック ＞ 該当日の［編集］をクリックします。
  7. 「補助項目編集」 ＞ 補助項目「私用外出時間」を選択し、「開始時刻」と「終了時刻」を入力します。
    勤務データ編集画面の「補助項目編集」部分のスクリーンショット
  8. カスタム項目の集計を確認すると、「所定時間」には「7.00」H、「私用外出時間」には「1.00」Hが計上されております。
    勤務データ編集画面の「カスタム項目」部分のスクリーンショット

ケース3

例：

スケジュール外の勤務時間は全て申請制。

「所定外時間」は申請せずに、「残業時間」だけを申請することがあるが、「時間外勤務申請」では「残業時間」を申請する場合に、「所定外時間」も申請されてしまう。

「所定外時間」と「残業時間」を分けて申請できないか。

この場合は、補助項目「所定外時間」と「残業時間」を作成し、それぞれを集計するカスタム項目を作成します。

設定手順

  1. 設定 ＞ その他 ＞ 「補助項目設定」をクリックします。
  2. 「補助項目」を作成し、「利用グループ」と「利用条件」も作成します。
    ＜補助項目＞
    • 項目コード：003
    • 項目名：所定外時間
    • 計算単位：時間帯

    • 項目コード：004
    • 項目名：残業時間
    • 計算単位：時間帯
  3. 設定 ＞ 画面表示 ＞ 「カスタムデータ項目設定」をクリックします。
  4. 「日別」 ＞ ［+新規作成］をクリックします。
  5. 「カスタム表示コード」と「カスタム表示」名を入力し、項目を選択します。
    • カスタム表示コード：003
    • カスタム表示名：所定外時間
    • 補助項目「所定外時間」の「+」にチェックします。
      日別データ項目登録画面の「所定外時間」を指し示しているスクリーンショット
    • カスタム表示コード：004
    • カスタム表示名：残業時間
    • 補助項目「残業時間」の「+」にチェックします。
      日別データ項目登録画面の「残業時間」を指し示しているスクリーンショット
  6. 月別データ ＞ 該当従業員の［タイムカード］をクリック ＞ 該当日の［編集］をクリックします。
  7. 「補助項目編集」 ＞ 補助項目「残業時間」を選択し、「開始時刻」と「終了時刻」を入力します。
    勤務データ編集画面の「補助項目編集」部分のスクリーンショット
  8. カスタム項目の集計を確認すると、「所定外時間」には計上は無く、「残業時間」には「2.00」Hが計上されております。
    勤務データ編集画面の「カスタム項目」部分のスクリーンショット

    ※ 「補助項目」は打刻時刻に影響されず、任意の時間を入力することが可能です。そのため、打刻時刻だけでは自動で集計できない計上も、「カスタム項目」と併用することで様々な計上を出すことができます。

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