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借上げ社宅制度を導入し、従業員に活用してもらうためには、従業員が制度の内容や手続きの方法などを理解することが必要です。
社内の準備が整った段階で、従業員説明会を実施しましょう。
従業員説明会の実施タイミング
労使協定の締結や社宅管理規程の作成、また、freee福利厚生での従業員アカウントの発行や初期設定など、必要な作業が一通り完了し、社宅制度の利用開始が可能になるタイミングで、従業員に対して説明会を行いましょう。
説明会の内容
主に以下の内容を説明し、従業員に借上げ社宅制度を理解してもらいます。
- 制度の概要
- 運用開始日
- 制度利用時の申請方法
- 質疑応答
ポイントとしては、freee福利厚生の借上げ社宅制度はどのような制度なのか基本となる内容を説明し、メリット および デメリットの双方をしっかりと理解してもらうことが重要になります。
また、freee福利厚生を利用したい場合にいつでも簡単に手続きを行えるよう、予め各種操作方法や不明点があった場合はどのように確認したらよいか、社内の担当部署や資料置き場なども伝えておくと良いでしょう。
freee福利厚生では、従業員説明会用の資料をご用意しております。契約時にfreee担当者へご確認いただき、その資料を参考に説明会を実施してください。