Myレコーダーとは何ですか？

更新日:
ページを印刷

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

PCブラウザ、スマートフォンブラウザで利用できる個人別のタイムレコーダーです。ソフトウェアのインストールは不要です。また、初期費用もかかりません。

目次

タイムレコーダー画面

【PCブラウザの場合】
PCブラウザのタイムレコーダー画面のスクリーンショット

【スマートフォンの場合】
スマートフォンのタイムレコーダー画面のスクリーンショット

推奨ブラウザ

各OSに対応する最新バージョンをご利用ください。

Windows（PC）

※ Windowsタブレットはサポート対象外です。

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge

Mac

  • Google Chrome
  • Microsoft Edge

Androidスマートフォン

  • モバイル版 Google Chrome

iOS（iPhone, iPad）

  • Mobile Safari

利用方法

設定 ＞ 組織 ＞ タイムレコーダー設定 ＞ 企業 または 所属のタイムレコーダー設定の［編集］をクリックします。

1. 次の3項目を確認します。

  • 位置情報取得モード
    • Myレコーダーおよび携帯ブラウザレコーダーで打刻する際に、位置情報を取得するかどうか設定します。PCブラウザでMyレコーダーを起動した際にも適用されます。取得しない設定になっていても、打刻によって時刻を記録することは可能です。
    • 「位置情報が取得できない場合には打刻不可能」にチェックを入れた場合は、打刻時に位置情報が取得できなかった際に、打刻そのものができなくなります。GPS機能や簡易位置情報に対応していない端末では位置情報が取得できませんのでご注意ください。
  • Myレコーダーパスワード必須機能
    • 打刻・タイムカード表示時にパスワード入力を必要とするかどうか設定します。
    • 使用する場合は、タイムレコーダー表示の際に従業員パスワードが必要となります。使用しない場合は、URLにアクセスするとすぐにタイムレコーダー画面が表示されます。
  • IPアクセス制限
    • 「携帯ブラウザ打刻・Myレコーダー設定」の上部に、「ネットワーク設定」というエリアがあります。この中の「IPアクセス制限」で、指定したグローバルIP（ネットワークIP）からのアクセスのみ許可するように設定できます。
    • 職場以外からアクセスさせたくないような場合に有効な設定です。IPアドレスをすべて削除すると、アクセス制限は無効となります。

2. 従業員にタイムレコーダー情報を通知します。

設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 対象所属を1つのみ選択して［表示］→［メール送信］ボタンが表示されますので、クリックします。

パスワード変更 ＞ 「パスワードをリセットする」「パスワード変更リンクを追加する」のチェックボックスがあります。

従業員がご自身のログインパスワードをご存知でない場合、「パスワードをリセットする」項目にチェックを入れてください。
※ 「パスワードをリセットする」項目にチェックを入れると、「パスワード変更リンクを追加する」項目にもチェックが入ります。

「メールテンプレート選択」にて「Myレコーダー用」を選び、［反映］をクリックすると送信内容が表示されます。
メール送信画面の「メールテンプレート選択」の「Myレコーダー用」部分を指し示しているスクリーンショット

「メール送信先の選択」にて対象者を選択し、［メール送信］をクリックすると従業員それぞれの登録アドレスに、MyレコーダーのURL、IDが送信されます。

「パスワードをリセットする」「パスワード変更リンクを追加する」項目にチェックをした場合、パスワード変更画面のリンクも届きます。

※ 送信元は「noreply@freee.co.jp」となります。

3. 個人ごとのブラウザでMyレコーダーを開きます。 

メールが届いたら、MyレコーダーURLにアクセスします。

初回アクセス時はID、パスワードの入力画面になりますので、通知されたIDとご自身のパスワードを入力します。

※ パスワード変更画面のURLが届いた場合は、Myレコーダーにアクセスする前に、そちらでご自身のパスワードを設定してください。URL先の有効期限は、メール送信から24時間です
Myレコーダーのログイン画面のスクリーンショット

打刻画面が表示されます。
［出勤］［退勤］等の打刻ボタンをクリックすることで打刻が記録されます。
Myレコーダーの打刻画面のスクリーンショット

PCブラウザとAndroidスマートフォンでご利用される場合

ただし、PCブラウザとAndroidスマートフォンではMyレコーダーのショートカットをインストールできます。ブラウザを使用せずにアプリ感覚でご利用いただけます。

詳しくは「Ｍｙレコーダーのアプリはありますか？」をご確認ください。

※ iOS環境ではご利用いただけません。手動でショートカット作成をお願いいたします。

打刻結果について

打刻端末、位置情報取得可否、パスワード入力可否によって、打刻結果の表示は変わります。

PCブラウザの場合

  • パスワードなし / 位置情報なし：C 02/17 08:55
  • パスワードなし / 位置情報あり：位置 02/17 08:55（東京都品川区つばめ町1丁目）
  • パスワードあり / 位置情報なし：P 02/17 08:55
  • パスワードあり / 位置情報あり：位置 02/17 08:55（東京都品川区つばめ町1丁目）

スマートフォンの場合

  • パスワードなし / 位置情報なし：C(携帯) 02/17 08:55
  • パスワードなし / 位置情報あり：位置(携帯) 02/17 08:55（東京都品川区つばめ町1丁目）
  • パスワードあり / 位置情報なし：P(携帯) 02/17 08:55
  • パスワードあり / 位置情報あり：位置(携帯) 02/17 08:55（東京都品川区つばめ町1丁目）

関連記事