タイムカードの「フレックスタイム集計項目」はどのように確認すればよいですか？

フレックスタイム制を設定すると、タイムカードに「フレックスタイム集計」欄が表示されます。こちらをどのように確認すればよいかを解説します。

フレックスタイム制の設定手順については、以下の記事をご参照ください。

• 「1ヶ月のフレックスタイム制」を設定できますか？
• 「3ヶ月のフレックスタイム制」を設定できますか？

前提：フレックスタイム集計が表示される条件

以下がすべて設定されている場合に、タイムカードに「フレックスタイム集計」欄が表示されます。

• 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 変形労働設定機能 ＞ 「使用する」が選択されている。
  
  
• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間にて、「変形労働時間制」かつ「手動設定（フレックスその他）を選択 ＞ ［変形労働設定］ ＞ 月単位カテゴリ ＞ 変形労働タイプにて、「フレックス」が選択されている。
  
  
• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間にて、「変形労働時間制」かつ「手動設定（フレックスその他）を選択 ＞ ［変形労働設定］ ＞ 月単位カテゴリ ＞ ［月別基準時間］ ＞ 「変形労働の基準時間」と「精算月数」が登録されている。

※ 「タイムカードカスタム」を表示した場合も、同じ項目が表示されます。
※ フレックスタイム集計欄は、一部を非表示にするなどの設定はできません。

フレックスタイム集計の各項目の解説

3ヶ月フレックスタイム制（精算期間：4～6月）を例に説明します。

【例：4月のフレックスタイム集計】

番号	項目名	集計値
①	元の基準時間	171.24
②	前月までの繰越時間	--
③	月初の残基準時間	519.54
④	当月の基準時間	171.24
⑤	当月精算の基準時間	214.17
⑥	基準内労働時間	171.24
⑦	繰越時間	42.53
⑧	基準外労働時間	60.00
⑨	割増対象時間	0.13

【例：5月のフレックスタイム集計】

番号	項目名	集計値
①	元の基準時間	177.06
②	前月までの繰越時間	--
③	月初の残基準時間	305.37
④	当月の基準時間	177.06
⑤	当月精算の基準時間	221.25
⑥	基準内労働時間	177.06
⑦	繰越時間	-10.06
⑧	基準外労働時間
⑨	割増対象時間

【例：6月のフレックスタイム集計】

番号	項目名	集計値
①	元の基準時間	171.24
②	前月までの繰越時間	4月：42.53 5月：-10.06
③	月初の残基準時間	138.37
④	当月の基準時間	138.37
⑤	当月精算の基準時間	214.17
⑥	基準内労働時間	138.37
⑦	繰越時間	--
⑧	基準外労働時間	20.23
⑨	割増対象時間

（1）元の基準時間

雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 ＞ ［変形労働設定］ ＞ 月単位カテゴリ ＞ ［月別基準時間］ ＞ 「変形労働の基準時間」で登録された値が表示されます。

（2）前月までの繰越時間

※ 清算月（6月）のタイムカードだけに計上されます。

清算期間内で繰り越した時間が表示されます。

（3）月初の残基準時間

月初め時点の、残りの基準時間の合計です。 

【4月】
各月の基準時間の合計が表示されます。

• 171時間24分（4月）+177時間6分（5月）+171時間24分（6月）= 519時間54分（a）

【5月】
（a）から、4月の「基準内労働時間」と「繰越時間」を減算した時間が表示されます。

• 519時間54分-（171時間24分+42時間53分）=305時間37分（b）

【6月】
（b）から、5月の「基準内労働時間」と「繰越時間」を減算した時間が表示されます。

• 305時間37分-（177時間6分-10時間6分）=138時間37分
  

（4）当月の基準時間

繰越後の基準時間です。清算期間の最終月は変動することがあります。

【4月】
変形労働の基準時間＝171時間24分と表示されます。

【5月】
変形労働の基準時間＝177時間6分と表示されます。

【6月（最終月）】
以下のように計算されます。

• 4～6月の基準時間の合計（171時間24分＋177時間6分＋171時間24分）＝519時間54分（a）
• 4月の、基準時間（171時間24分） + 繰越時間（42時間53分） = 214時間17分（b）
• 5月の、基準時間（177時間6分） - 繰越時間（10時間6分） = 167時間（C）
• 4月と5月の、当月清算外の労働時間は、（b）＋（c）＝381時間17分（d）のため、最終月の6月の当月基準時間は、（a）-（d） = 138時間37分 となります。
  

（5）当月精算の基準時間

雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 ＞ ［変形労働設定］ ＞ 月単位カテゴリ ＞ ［月別基準時間］ ＞ 「当月精算する基準時間」が表示されます。

※ デフォルトは、週平均50時間超となる値が表示されています。

• 週平均50時間となる月間の労働時間数＝50時間×各月の暦日数/7日

（6）基準内労働時間

「当月の基準時間」内の労働時間が計上されます。「当月の基準時間」より実労働時間が少ない場合、清算月以外の月は控除額の調整のために「労働したとみなした」時間を含みます。

（7）繰越時間

清算期間の最終月に繰り越せる時間が計上されます。

【4月】
基準内労働時間を超えて、当月精算の基準時間までの時間です。
214時間17分 - 171時間24分 = 42時間53分

【5月】
基準内労働時間の不足時間です。
177時間6分 - 167時間 =  - 10時間6分

【6月】
清算期間の最終月（6月）は繰越時間は表示されません。

（8）基準外労働時間

雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 ＞ ［変形労働設定］ ＞ 月単位カテゴリ ＞ ［月別基準時間］ ＞ 「当月精算する基準時間」の値を超えた時間が表示されます。

（9）割増対象時間

※ 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 割増残業集計機能が、「1段階の割増し残業を使用する」または「2段階の割増し残業を使用する」のいずれかに設定されている場合に表示されます。

当月精算する割増残業時間です。設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］ ＞ 月の時間外集計カテゴリ ＞ 割増残業で登録された値を元に計算します。

割増残業集計機能を使用している場合は、「割増し開始時間」が「基準外労働時間」の上限になります。「基準外労働時間」が、設定した割増残業時間を超えると「割増対象時間」に計上されます。

【表示される値に対応する時間の概念図】

補足：勤怠データ再計算するときのご注意

雇用区分設定を変更した場合や、勤務データを修正した場合は、必ず勤怠データ再計算を実施します。「清算月数」を設定している場合は、過去月から順番に再計算してください。