変形労働設定の「共通」はどのように設定すればよいですか？

「共通」の4つの項目について解説します。

【共通の設定画面】

前提

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 働き方 ＞ 労働時間：「変形労働時間制」を選択 ＞ ［変形労働設定］をクリックし、「変形労働設定」画面を開きます。

※ 雇用区分設定内に変形労働設定が表示されない場合は、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定 タブ ＞ 変形労働設定機能 : 使用する を選択し、［登録］してください。

利用単位

変形労働をどの単位で利用するかを選択します。

「週単位」 「月単位」「年単位」「基準時間のみ利用する」

※ 「月単位」と「年単位」の併用はできません。

• 週単位：週単位で変形労働を適用します。
  • （例）1週間で40時間を超過した勤務については、残業としてカウントしたい。
    
    
• 月単位：月単位で変形労働を適用します。
  • （例）1ヶ月で171時間15分を超過した勤務については、残業としてカウントしたい。
    
    
• 年単位：年単位で変形労働を適用します。
  • （例）1年で2085.7時間42分を超過した勤務については、残業としてカウントしたい。
    
    
• 基準時間のみ利用する：変形労働基準時間のみ表示します。設定した基準時間は残業計算には影響しません。

対象項目

変形労働の対象とする項目を選択します。

「所定」 「所定外」 「深夜所定」 「深夜所定外」

※ 設定によって深夜所定、深夜所定外が「深夜」と表示される場合があります。

• 所定：スケジュール（出退勤予定時間）で定められた労働時間
  • スケジュールの割り当てが行なわれていない場合は、残業開始時間までが所定労働時間となります。
    
    
• 所定外：所定労働時間に該当しない 且つ 深夜時間・残業時間に該当しない労働時間
  
  
• 深夜所定：深夜勤務時間帯内のスケジュール（出退勤予定時間）で定められた労働時間
  
  • 雇用区分設定の「深夜勤務時間」にて設定されたルールに基づきます（初期値は「22：00～翌5：00」）。
    
    
• 深夜所定外：深夜の出退勤予定時刻を超過し、且つ 残業時間に該当しない労働時間
  
  • 残業開始時間を超過した分は「深夜残業時間」へ計上されます。

対象勤務日種別

変形労働の対象とする勤務日種別を選択します。

「平日」 「法定休日」 「法定外休日」

※ 新規登録時、「平日」と「法定外休日」にチェックが入っています。

※ 休日残業機能を使用しない設定にしている場合、対象勤務日種別が表示されません。サポートセンターにて内部設定が必要となりますので、「freee勤怠管理Plusお問い合わせフォーム 」よりご連絡ください。

• 勤務日種別：その日の勤務時間を平日として集計するか、休日勤務（法定休日勤務 または 法定外休日勤務）として集計するかを設定するステータスです。
  何も設定をしていない場合は、勤務日種別は自動的に「平日」となります。
  

なお、 「法定休日」「法定外休日」を選択した場合は、対象項目で設定した休日労働時間も含みます。

残業時間への計上方法

変形労働残業計算方法を「時系列で計上」「直近の所定外から計上」のどちらかを選択します。

時系列で計上

1日ずつ、残業を除く労働時間を積み上げていきます。基準時間を超えた日から残業に計上します。

また、変形労働が適用される日に対象項目が複数ある場合は、日の勤怠を時系列計上します。

上記の設定例の場合、4/12（金）までで計36時間、4/13（土）の勤務が （法定外）休日所定4.00、（法定外）休日所定外2.00となります。

40時間まで、あと4時間をどの項目から計算するかは、日の時系列となります。

40時間を超えた部分の（法定外）休日所定1.00、（法定外）休日所定外1.00が変形労働残業時間へ計上されます。

直近の所定外から計上

週単位・月単位など、設定期間内の日付が新しい所定外から順に残業へ計上します。同日に所定外時間・深夜所定外時間がある場合は、時間帯が遅い順となります。

所定外をすべて残業にしても超過している場合は、次のように計上します。

• 選択期間内の日付の新しい順
• 所定時間・深夜所定時間のうち時間帯が遅い順
  （法定外休日を選択している場合は、休日所定・休日深夜所定も含む）

※ 変形労働残業時間は、日別データ集計の残業に計上されません。日別データは、日の勤務時間の集計となります。

※ 月別データでは、設定した変形労働が適用された集計が計上されます。