※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
可能です。
以下を設定することで、「有休年5日以上取得義務」の取得日数を満たしていない従業員が存在する場合に、従業員や管理者にメール通知できます。
なお、働き方改革「有休年5日以上取得義務」の詳細については、「 「年5日有休取得義務」機能の詳しい仕様はどうなっていますか? 」のヘルプページをご参照ください。
利用条件
本機能を利用するには、設定 > その他 > オプション > 「スケジュール設定」カテゴリ > 「有給休暇付与機能」が「使用する」となっている必要があります。
設定方法
1. 設定 > その他 > 通知設定 > 「年5日有休取得義務通知」タブをクリック > 以下の項目を設定します。
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通知タイミング設定:チェックをオンにし、通知時刻を設定します。
※ 「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。
※ 日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応となっておりますのでご了承ください。 - 通知1~3:通知するタイミングを設定します。3回まで通知できます。
2. 通知対象を設定します。[対象選択]をクリックします。
3. [新規登録]をクリック > 以下の項目を設定して[登録]をクリックします。
- 対象所属:通知を行なう対象の所属を選択します。複数の所属を選択可能です。
- 雇用区分:通知を行なう対象の雇用区分を選択します。複数の雇用区分を選択可能です。
- 従業員へのメール通知:従業員へ通知するかどうかを選択します。
- 管理者へのメール通知:通知を行なう管理者を選択します。複数の管理者を選択可能です。
締め処理通知対象設定の「優先度」
通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。
優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知を行なわない」などを実現できるようになります。
1. [∧][v]を選択し、優先度を変更します。
2. [優先度を保存]ボタンをクリックすると、変更内容が保存されます。
※ 優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため、優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」(例:所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等)を上に移動させる必要があります。