「有休年5日以上取得義務」の取得日数を満たしていない場合にメール通知できますか？

可能です。

以下を設定することで、「有休年5日以上取得義務」の取得日数を満たしていない従業員が存在する場合に、従業員や管理者にメール通知できます。

なお、働き方改革「有休年5日以上取得義務」の詳細については、「 「年5日有休取得義務」機能の詳しい仕様はどうなっていますか？ 」のヘルプページをご参照ください。

利用条件

本機能を利用するには、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「スケジュール設定」カテゴリ ＞ 「有給休暇付与機能」が「使用する」となっている必要があります。

設定方法

1.　設定 ＞ その他 ＞ 通知設定 ＞ 「年5日有休取得義務通知」タブをクリック ＞ 以下の項目を設定します。

• 通知タイミング設定：チェックをオンにし、通知時刻を設定します。
  ※ 「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。
  ※ 日本時間にのみ対応しております。日本時間以外のタイムゾーンには未対応となっておりますのでご了承ください。
• 通知1～3：通知するタイミングを設定します。3回まで通知できます。

2. 通知対象を設定します。［対象選択］をクリックします。

3. ［新規登録］をクリック ＞ 以下の項目を設定して［登録］をクリックします。

• 対象所属：通知を行なう対象の所属を選択します。複数の所属を選択可能です。
• 雇用区分：通知を行なう対象の雇用区分を選択します。複数の雇用区分を選択可能です。
• 従業員へのメール通知：従業員へ通知するかどうかを選択します。
• 管理者へのメール通知：通知を行なう管理者を選択します。複数の管理者を選択可能です。

締め処理通知対象設定の「優先度」

通知対象を複数個設定した場合、優先度の設定が可能です。

優先度を設定すると「部署ごとに異なる管理者に通知する」ことや、「一部の従業員にだけ通知を行なわない」などを実現できるようになります。

1. ［∧］［ｖ］を選択し、優先度を変更します。

2. ［優先度を保存］ボタンをクリックすると、変更内容が保存されます。

※ 優先度は、上から順にチェックして従業員の所属・雇用区分が合致したものが適用されます。そのため、優先度の並び順は、詳細に設定している「通知対象設定」（例：所属を絞っている、雇用区分を絞っている 等）を上に移動させる必要があります。