社会保険・雇用保険の加入手続きについて

前提

本ページではすでに入社している従業員の社会保険・雇用保険の加入手続きについて説明します。

入社時の加入は「入社手続き」にて行いますので、freeeボードより「入社手続き」を申請ください。

「入社手続き」について詳細は「「入社手続き」の進め方」のヘルプページをご参照ください。

自社で手続きを行う場合

手続きが完了したら、メッセージにて下記を共有ください。

• 健康保険・厚生年金保険資格取得確認および標準報酬決定通知書
• 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書

上記公文書の内容をもとにオフィスセンターにてfreee人事労務に反映を行います。

社労士に手続きを依頼する場合

メッセージにて下記を共有ください。

共通

• 従業員名：
• 対象従業員氏名：
• 加入日：
• 報酬見込み額（通勤手当含む）：
• 雇用条件変更後の雇用契約書もしくは労働条件通知書

社会保険（非加入→加入の場合）

• 資格確認書：（必要・不要）
• 扶養親族の追加：（はい・いいえ）
  ※（はい）の場合は、「扶養親族の追加」ワークフローを起票し、手続きを進めてください。
  
  • 参考ヘルプページ：「扶養親族の追加」の進め方
• マイナンバーの登録：（完了・未完了）
  • （未完了）の場合は、freeeマイナンバー管理にログインし、登録を行ってください。

雇用保険（非加入→加入の場合）

• 雇用保険被保険者番号：
  ※不明な場合は、その旨記載ください。

遡って加入した場合の給与計算について

社会保険の場合

従業員負担分および会社負担分の徴収金額を算出し、未確定の給与計算ワークフローのStep2の「④ 給与明細の直接編集」にて調整ください。

雇用保険の場合

金額を算出し、未確定の給与計算ワークフローのStep2の「③ 控除データの登録」にて調整ください。