18歳未満の深夜労働に対してアラート表示する方法（アラート設定） – freee ヘルプセンター

※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。

アラート設定の「時間帯アラート」を利用することで、設定した時間帯の範囲内（または範囲外）の労働をアラート表示できます。

スケジュール（予定）または打刻（実績）に対してアラートします。

アラート対象の従業員の年齢と性別の指定が可能です。

この機能によって、18歳未満の深夜労働の予定または実績をアラート表示できます。

通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です。

前提

「オプション」と「従業員設定」での事前設定が必要です。

オプション

事前にアラート機能がオンになっていることが前提です。

設定＞その他＞オプションを開きます。
勤怠管理設定カテゴリの「アラート機能」を「使用する」にして登録します。

従業員設定

従業員の年齢計算のため、対象従業員の生年月日を登録しておく必要があります。

設定＞従業員＞従業員設定を開き、該当者の［編集］をクリックします。
基本情報カテゴリの［詳細］を展開し、「生年月日」を入力します。もしアラート対象の性別も指定したい場合は、「性別」を選択して登録します。

一括で設定する場合

従業員データをCSVインポートすることで、「生年月日」、「性別」を一括設定できます。

従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「生年月日(YYYY/MM/DD)」、「性別」という項目を含めてください。

操作の詳細は「【インポート】従業員データの一括登録方法（従業員データ［CSV］）」のヘルプページをご参照ください。

設定方法

設定＞画面表示＞アラート設定を開きます。
［時間帯アラート登録］をクリックします。

［時間アラート登録］をクリックすると、集計時間が一定の数値を超過または不足した勤怠のアラートを作成します。

［日数アラート登録］をクリックすると、集計日数（回数）が一定の値を超過または不足した勤怠のアラートを作成します。

詳しくは「【アラート機能】集計時間が一定時間を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（時間アラート）」のヘルプページをご参照ください。

以下の各項目を設定します。
アラート登録画面のスクリーンショット

番号	項目名	説明
①	アラート名	アラートの名称を100文字以内で入力します。
②	対象区分	「予定」または「実績」を選択します。予定：スケジュール（出勤予定、退勤予定など）に対してアラート表示します。実績：打刻データ（出勤打刻、退勤打刻など）に対してアラート表示します。「予定」を選択した場合、「エラー判定」項目が表示されます。「エラー判定」項目は以下いずれかを選択します。エラー判定とする（デフォルト）：アラートに該当するスケジュールを登録しようとするとエラーが表示され、登録できなくなります。警告とする：アラートに該当するスケジュールが登録されている場合に、エラー勤務画面で確認できるようになります。
③	アラート	アラート基準の時間帯を入力します。時間帯の「範囲内」か「範囲外」かを選択します。
④	年齢	アラートの対象とする従業員の年齢を入力します。 ※ 本項目を利用する場合は、対象従業員の「生年月日」を設定しておく必要があります。詳しくは本ページの「前提」をご参照ください。
⑤	性別	アラートの対象とする従業員の姓別を設定します。指定しない場合は設定不要です。 ※ 本項目を利用する場合は、対象従業員の「性別」を設定しておく必要があります。詳しくは本ページの「前提」をご参照ください。