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対象プラン
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新プラン | アドバンス |
| 旧プラン | エンタープライズ | |
| その他 | 労務管理 | 勤怠・労務管理 |
本ページでは、身上変更ワークフローの申請フォームの設定例を紹介します。
2025年9月4日リリース日以降にサインアップした事業所においては、各申請がプリセットされているため、必要に応じて項目や案内文を編集してください。
氏名変更申請
結婚などにより氏名変更が必要になる従業員から情報を収集する申請フォームの設定例を紹介します。
申請フォームのサンプル
氏名や配偶者の有無を収集する申請フォームを作成できます。
申請フォームの設定
申請フォームの作成画面で［申請に関する情報］、［本人情報］の設定をして［保存］をクリックします。
詳しくは、「身上変更ワークフロー - 申請フォームの設定をする」のヘルプページをご参照ください。
申請に関する情報
「テンプレート名」などを入力します。
「申請の説明文」は、従業員が申請を新規作成する際に選びやすくするために申請フォームを説明する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 結婚や離婚などで氏名や配偶者の有無に変更があった場合に行う申請です。
「申請の案内文」は、申請にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 前月の〇日までに申請してください。
- 扶養家族に変更がある場合は、家族情報変更も申請してください。
- 住所に変更がある場合は、住所変更も申請してください。
本人情報
- 「姓名」、「姓名（カタカナ）」を必須にします。
- 「配偶者」を任意にします。
- 「電話番号」、「住民票住所・現住所」を非表示にします。
「案内文」は、従業員が入力にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 「姓名」「姓名（カタカナ）」：戸籍上の姓名（のフリガナ）を入力してください。
- 「freee人事労務での表示名」：社内での通称名（旧制）を使用する際に入力してください。
家族情報変更申請
従業員から家族情報を収集する申請フォームの設定例を紹介します。
申請フォームのサンプル
家族情報を収集する申請フォームを作成できます。
申請フォームの設定
申請フォームの作成画面で「申請に関する情報」、「家族情報」の設定をして［保存］をクリックします。
詳しくは、「身上変更ワークフロー - 申請フォームの設定をする」のヘルプページをご参照ください。
申請に関する情報
「テンプレート名」などを入力します。
「申請の説明文」は、従業員が申請を新規作成する際に選びやすくするために申請フォームを説明する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 家族情報の変更や追加をする場合に行う申請です。
「申請の案内文」は、申請にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 前月の〇日までに申請してください。
- 「子の誕生で扶養に入れたい」「配偶者が退職したので扶養に入れたい」 「配偶者が就職したので扶養から外したい」「子が配偶者の扶養に入ることになった」といった場合に申請を行ってください。
家族情報
以下の項目を任意にします。
- 「姓名（カタカナ）」
- 「性別」
- 「基礎年金番号」
- 「扶養状況」
- 「資格確認書発行」
- 「年間収入」
- 「職業」
- 「障害」
- 「同居・別居」
- 「住民票住所」
- 「1ヶ月当たりの仕送額」
- 「非居住者である親族の条件」
- 「電話番号」
- 「失業給付の受給有無」
- 「失業給付の受給開始年月日」
「案内文」は、従業員が入力にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 「家族情報」：扶養から外したい場合は、該当の家族情報を削除してください。
住所変更申請
転居などにより住所変更が必要になる従業員から情報を収集する申請フォームの設定例を紹介します。
申請フォームのサンプル
変更後の住所を収集する申請フォームを作成できます。
申請フォームの設定
申請フォームの作成画面で「申請に関する情報」、「本人情報」、「通勤手当」の設定をして［保存］をクリックします。
詳しくは、「身上変更ワークフロー - 申請フォームの設定をする」のヘルプページをご参照ください。
申請に関する情報
「テンプレート名」などを入力します。
「申請の説明文」は、従業員が申請を新規作成する際に選びやすくするために申請フォームを説明する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 引っ越しによる住所の変更やそれに伴う通勤経路を変更できる申請です。
「申請の案内文」は、申請にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 前月の〇日までに申請してください。
本人情報
- 「住民票住所・現住所」を必須にします。
- 以下の項目を非表示にします。
- 「姓名」
- 「姓名（カタカナ）」
- 「freee人事労務での表示名」
- 「配偶者」
- 「電話番号」
「案内文」は、従業員が入力にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 「住民票住所・現住所」：住民票上の住所、現住所は正確に入力してください。
通勤手当
- 従業員に選択させたくない「通勤手段」、「支給単位」、「計算方法」のチェックを外します。
- 「片道距離」、「支給額」、「備考」を任意にします。
「案内文」は、従業員が入力にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 「通勤手当」：通勤手当を変更する場合は、登録されている通勤手当を削除してから新しい通勤手当を登録してください。
- 「通勤手段」：バスの利用は、自宅の最寄りバス停から最寄駅までが直線〇km以上であれば利用可能です。
通勤経路変更申請
住所変更をせず通勤経路・通勤手当を変更する従業員から情報を収集する申請フォームの設定例を紹介します。
申請フォームのサンプル
通勤手当に関する情報を収集する申請フォームを作成できます。
申請フォームの設定
申請フォームの作成画面で「申請に関する情報」、「通勤手当」の設定をして［保存］をクリックします。
詳しくは、「身上変更ワークフロー - 申請フォームの設定をする」のヘルプページをご参照ください。
申請に関する情報
「テンプレート名」などを入力します。
「申請の説明文」は、従業員が申請を新規作成する際に選びやすくするために申請フォームを説明する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 住所変更を伴わない通勤経路の変更をする場合に行う申請です。
「申請の案内文」は、申請にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 前月の〇日までに申請してください。
通勤手当
- 従業員に選択させたくない「通勤手段」、「支給単位」、「計算方法」のチェックを外します。
- 「片道距離」、「支給額」、「備考」を任意にします。
「案内文」は、従業員が入力にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 「通勤手当」：通勤手当を変更する場合は、登録されている通勤手当を削除してから新しい通勤手当を登録してください。
- 「通勤手段」：バスの利用は、自宅の最寄りバス停から最寄駅までが直線〇km以上であれば利用可能です。
振込口座情報変更申請
給与振込口座の変更をする従業員から情報を収集する申請フォームの設定例を紹介します。
申請フォームのサンプル
口座情報などを収集する申請フォームを作成できます。
申請フォームの設定
申請フォームの作成画面で「申請に関する情報」、「通勤手当」の設定をして［保存］をクリックします。
詳しくは、「身上変更ワークフロー - 申請フォームの設定をする」のヘルプページをご参照ください。
申請に関する情報
「テンプレート名」などを入力します。
「申請の説明文」は、従業員が申請を新規作成する際に選びやすくするために申請フォームを説明する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 振込先の口座の変更や追加、振込方法を変更する場合に行う申請です。
「申請の案内文」は、申請にあたっての注意事項などの案内を入力する項目です。以下のようなメッセージを入力します。
- メッセージ例：
- 前月の〇日までに申請してください。
口座・振込方法
- 「口座1」、「給与振込方法1」、「賞与振込方法1」を必須にします。
- 「口座2、3」、「給与振込方法2、3」、「賞与振込方法2、3」を任意にします。