従業員が入力した工数を月次で申請し、チームリーダーや管理者が承認する、という運用ができます。
承認時には、入力内容に加えてシステムによる自動チェックの結果(入力漏れ・勤務時間との差異)が表示され、スムーズに申請内容を確認することができます。
申請を行うと、該当期間の工数入力がロックされるので、あとから変更される心配もありません。
利用できる権限（工数の申請）：全メンバー
利用できる権限（工数の承認）：システム管理者、チームリーダー
工数の申請・承認機能を有効にする
- ［設定］メニュー→［申請・承認］タブをクリックします。
※管理者権限のユーザのみが設定可能です。 - 工数の申請・承認の設定で「設定する」をチェックして保存します。
工数の申請・承認を有効にすると、工数画面に［工数申請］ボタンが表示され、工数の申請・承認が行えるようになります。
工数を申請する
- ［工数］メニューをクリックし、［工数申請］ボタンをクリックします。
- 工数の申請を行いたい月を確認し［申請する］ボタンをクリックします。
- 承認者を指定して、入力漏れや勤務時間との差異がないかを確認し、問題なければ［申請する］ボタンをクリックします。
※承認者は「所属するチームのリーダー」および「管理者」から選択することができます。
なお、申請が完了すると、承認者にメールが送信されます。
工数申請を取り下げる
申請者が申請内容の不備に気がついた場合は、工数申請を取り下げることができます。
- 対象となる申請の［申請を取り下げる］ボタンをクリックします。
- 申請を取り下げる画面で［送信］をクリックします。
申請を取り下げた場合は、未申請状態となるので、不備を修正後に別途申請を行います。
なお、申請を取り下げると、承認者にメールが送信されます。
工数申請を承認する
従業員より工数が申請されると、承認者の工数画面に通知が表示されます。
- ［工数］メニューをクリックし開き、［従業員の工数管理］ボタンをクリックします。
※「従業員の工数管理」ボタンは、チームリーダーもしくは管理者の場合のみ表示されます。 - 承認する従業員を選択します。
- 申請内容及びチェック結果を確認し、問題がなければ［承認する］をクリックし承認します。
メッセージ欄は必要に応じて記入し［送信］をクリックすると、申請者に承認された通知がメールで送信されます。
工数申請の承認を差し戻す
承認者が確認した結果、工数の入力内容に修正が必要となった場合は、申請を差し戻すことができます。
- ［工数］メニューをクリックし、［従業員の工数管理］ボタンをクリックします。
- 対象となる従業員を選択します。
- 承認前の申請であれば［差し戻す］をクリックします。
既に承認した申請の場合は、［承認を取り消す］ボタンをクリックします。 - 差し戻す画面で［送信］ボタンをクリックします。
申請が差し戻された場合は、従業員の方が内容を修正した上で、再度申請を行うことができます。
再度申請を行うまでは、申請に伴う工数のロックも解除されます。
なお、申請を差し戻すと、申請者にメールが送信されます。