※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
- 全メニュー ＞エクスポート/インポート ＞データ入力（インポート）＞［所属・タイムレコーダーデータ[CSV]］
所属データやタイムレコーダー設定を CSVデータからインポートすることができます。
※ 本項目は、設定 ＞管理者 ＞管理者設定 ＞「基本設定権限」＞「所属/タイムレコーダー設定」が「○権限あり」と設定されている場合にのみ表示されます。
入力レイアウトを作成する
- ［所属・タイムレコーダーデータ[CSV]］隣の［レイアウト作成］＞［＋新規作成］をクリックします。
各項目の詳細は、下表のとおりです。
項目名 説明 レイアウト名 レイアウトの名称を任意に登録します（「新規所属登録」など）。 使用区分 所属を新規登録する際は「新規・更新」を選んでください。
※ 「更新のみ」を選択すると、既に登録された所属に対するデータ更新用のレイアウトとなります。登録済みの所属にタイムレコーダー設定をインポートしたい場合は、「更新のみ」を選んでください。
入力項目 従業員登録時にインポートしたい項目を選択してください。
「選択できる項目」の中からインポートしたい項目をクリックし、
［追加→］ボタンをクリックします。「選択された項目」に表示された項目がレイアウトに追加されています。
- 項目入力後、［登録］をクリックします。
CSVデータを作成する
- ［所属・タイムレコーダーデータ[CSV]］＞「1. 所属/タイムレコーダーデータの入力方法を選択」にて、「レイアウト選択」から先ほど作成したレイアウトを選択し、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。
テンプレート（CSV形式）がダウンロードされますので、デスクトップ等に保存してください。
- 保存したCSVファイルをメモ帳やExcel等で開き、編集します。
タイトル行（1行目）の通りに情報を入力し、CSV形式でファイルを保存してください。
値の入力方法や、ファイル作成時のご注意点は、所属・タイムレコーダーデータ入力画面上部の「はじめにお読みください」をご一読ください。
インポートする
用意したCSVデータをインポートします。
- ［所属・タイムレコーダーデータ[CSV]］＞「2. CSVファイルの選択」の［ファイルを選択］をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
- ［アップロード］をクリックすると確認画面が表示されます。問題なければ［登録］ボタンをクリックしてください。インポートを開始します。
※ エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直す必要があります。
既に登録されている所属と同じ所属コードのデータを投入した場合、対象データが更新されます。