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CSVデータインポート時のエラーの原因と対処方法を解説します。
入力した従業員コードに一致する従業員データがありません
取り込もうとしている従業員コードが、本システムの既存従業員のコードとマッチしない場合のエラーです。正しいコードを入力して再度アップロードをお試しください。
Excelの仕様に起因する場合
Excelでインポート用ファイルを作成した場合、正しくコードを入力したはずでもこのエラーが出ることがあります。
Excelは、数値の表示について先頭の「0」を自動的に省く処理を行うため、「001」と入力したつもりでも「1」として変換されてしまいます。
【対策1:セルの書式設定で「文字列」を選択して入力し直す】
Excelのシートの該当セル上で右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。「表示形式」を「文字列」に変更して[OK]をクリックします。その後、該当のセルのコードを入力し直してください。
【対策2:セルの書式設定で「ユーザー定義」を選択する】
Excelのシートの該当セル上で右クリックをすると、「セルの書式設定」を選択します。「表示形式」を「ユーザー定義」に変更し、「種類」に桁数と同じ数の「0」を入力して[OK]をクリックします。
例えば、0で始まる3桁のコードに指定する場合は「000」と入力します。これによって「1」→「001」と表示されるようになります。
注意点
保存したCSVデータを再度Excelで開いてしまうと、書式が元に戻ってしまいますのでご注意ください。CSVはテキストデータのため、編集の際はメモ帳などのテキストエディターをご利用ください。
◯◯にデータがありません
最終行などに余分なカンマが入っており、空白項目となっているために起きるエラーです。
メモ帳などのテキストエディターを使ってファイルを開くことで、原因を確認・修正できます。
対処方法
- 対象ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」 > メモ帳 を選択します。
※ メモ帳以外のテキストエディターを選択しても構いません。 - カンマが入ってしまっている空白行を削除して保存します。
- 修正したファイルを使って、再度アップロードをお試しください。
必須項目にデータがありません
必須項目が空白の場合のエラーです。必須項目を入力して再度アップロードをお試しください。
項目数が多いです
レイアウトに対して項目数が多くなってしまっている場合のエラーです。
選択したレイアウトが誤っているケース
「レイアウト選択」にて、正しいレイアウト名が選択されているかどうかをご確認ください。
カンマが余分に入ってしまっているケース
対象行に余分なカンマが入っている場合もこのエラーになります。メモ帳などのテキストエディターを使ってファイルを開くことで、原因を確認・修正できます。
【対処方法】
- 対象ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」 > メモ帳 を選択します。
※ メモ帳以外のテキストエディターを選択しても構いません。 - 余分なカンマを削除して保存します。
- 修正したファイルを使って、再度アップロードをお試しください。