CSVデータの取り込み時にエラーが表示される場合、どうすればよいですか？ – freee ヘルプセンター

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CSVデータインポート時のエラーの原因と対処方法を解説します。

入力した従業員コードに一致する従業員データがありません

取り込もうとしている従業員コードが、本システムの既存従業員のコードとマッチしない場合のエラーです。正しいコードを入力して再度アップロードをお試しください。

Excelでインポート用ファイルを作成した場合、正しくコードを入力したはずでもこのエラーが出ることがあります。

Excelは、数値の表示について先頭の「0」を自動的に省く処理を行うため、「001」と入力したつもりでも「1」として変換されてしまいます。

【対策1：セルの書式設定で「文字列」を選択して入力し直す】

Excelのシートの該当セル上で右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。「表示形式」を「文字列」に変更して［OK］をクリックします。その後、該当のセルのコードを入力し直してください。
セルの書式設定画面の「文字列」を指し示しているスクリーンショット

【対策2：セルの書式設定で「ユーザー定義」を選択する】

Excelのシートの該当セル上で右クリックをすると、「セルの書式設定」を選択します。「表示形式」を「ユーザー定義」に変更し、「種類」に桁数と同じ数の「0」を入力して［OK］をクリックします。

例えば、0で始まる3桁のコードに指定する場合は「000」と入力します。これによって「1」→「001」と表示されるようになります。
セルの書式設定画面の「ユーザー定義」を指し示しているスクリーンショット

注意点

保存したCSVデータを再度Excelで開いてしまうと、書式が元に戻ってしまいますのでご注意ください。CSVはテキストデータのため、編集の際はメモ帳などのテキストエディターをご利用ください。

最終行などに余分なカンマが入っており、空白項目となっているために起きるエラーです。

メモ帳などのテキストエディターを使ってファイルを開くことで、原因を確認・修正できます。
従業員データ入力確認画面の「エラー一覧」箇所のスクリーンショット

必須項目が空白の場合のエラーです。必須項目を入力して再度アップロードをお試しください。

レイアウトに対して項目数が多くなってしまっている場合のエラーです。

「レイアウト選択」にて、正しいレイアウト名が選択されているかどうかをご確認ください。
従業員データ入力画面の「レイアウト選択」を指し示しているスクリーンショット

対象行に余分なカンマが入っている場合もこのエラーになります。メモ帳などのテキストエディターを使ってファイルを開くことで、原因を確認・修正できます。

【対処方法】