※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
休暇取得時の「休暇みなし勤務時間」を、勤務時間に加算せず独自の項目として集計するよう設定できます。これによって「欠勤」などの取得時間を集計し、賃金控除に利用できます。
この集計項目は、エクスポートメニューやカスタムデータ項目設定でレイアウトに追加できます。
休暇みなし勤務時間の設定方法
取得した場合に賃金控除の対象となる休暇に対して、以下を設定します。
- 設定 ＞ スケジュール ＞ 休暇区分設定 ＞ 対象となる休暇の［編集］をクリックします。
- 「休暇みなし勤務時間の計算」で、「各休暇区分の計算のみ行う」を選択します。
【補足】
「休暇みなし勤務時間の計算：計算を行う」と設定しても、集計は可能です。ただし、この場合、休暇みなし時間は勤務時間としても計上されます。 - ［登録］をクリックします。
- 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 勤務パターン（「通常勤務」など）の［編集］ ＞ 予定カテゴリの［詳細］をクリック ＞ みなし勤務時間を設定します。
項目名
説明
出退勤予定を計上する
出退勤予定時刻を休暇みなし時間として計上します。
こちらを選択する場合は、パターン内の「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。
みなし勤務時間を計上する
出退勤予定時刻とは別の時間帯を、休暇みなし勤務時間として計上します。選択すると、みなし勤務開始/終了時刻の入力欄が表示されます。
フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし時間と一致しない場合はこちらを使用します。
- 半日勤務カテゴリ ＞ 以下項目の［設定］をクリックします。
- 「午前出勤パターン登録」
- 「午後出勤パターン登録」
- みなし勤務時間を設定します。
項目名
説明
出退勤予定を計上する
以下がみなし勤務時間として計上されます。
- 午前半休を取得した場合：「午後出勤スケジュール」に設定している「出退勤予定時間」
- 午後半休を取得した場合：「午前出勤スケジュール」に設定している「出退勤予定時間」
こちらを選択する場合は、「午前出勤スケジュール」「午後出勤スケジュール」それぞれの「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。
みなし勤務時間を計上する
出退勤予定時刻とは別の時間帯を、休暇みなし勤務時間として計上します。選択すると、みなし勤務開始/終了時刻の入力欄が表示されます。
フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし時間と一致しない場合はこちらを使用します。
- ［登録］をクリックします。
集計の確認
「休暇みなし勤務時間の設定」をした休暇と勤務パターンを登録して休暇を取得すると、賃金控除分の「休暇みなし勤務時間」が集計されます。集計値はデータ出力が可能です。
また、カスタムデータ項目を作成することで、管理画面上でも表示が可能です。
データ出力
- 管理画面ホーム「よく使うメニュー」の「 エクスポート/インポート」 ＞ 「月別データ［CSV］」の「出力レイアウト作成」をクリックします。
- 既存の出力レイアウトの［編集］をクリックします。
- 出力項目に、「○○（休暇名）時間」を追加します。
- ［登録］をクリックします。
- 該当の出力レイアウトを使用してデータ出力をすると、「○○（休暇名）時間」で集計が確認できます。
※ 「日別データ［CSV］」「タイムカード［PDF］」出力でも、同様の項目で出力できます。
管理画面上での確認
「カスタムデータ項目設定」で集計項目を作成すると、管理画面上でも確認できます。
- 設定 ＞ 画面表示 ＞ カスタムデータ項目設定 ＞ 「日別」 ＞ ［新規作成］をクリックします。
- カスタム表示コード、カスタム表示名を入力します。
- 「追加する項目の選択」にて、「○○（休暇名）時間」の「+」にチェックを入れます。
- ［登録］をクリックします。
- 「月別」でも同様に項目を作成します。
- タイムカード画面や、日別/月別データ画面をカスタム表示に切り替えるとご確認いただけます。
【タイムカード画面】
【月別データ画面】
※ 日別データ画面でも同様に切り替えられます。