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福利厚生freee 社宅サービス：名義変更時 書類送付（郵送）の手順

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福利厚生freeeの社宅サービスでは、名義変更をされる従業員の方に書類を送付（郵送）していただく必要があります。以下に書類送付の手順を、利用できるプリンター毎に用意してありますので参照ください。

目次

 

送付（郵送）が必要な書類

下記3種類の書類を、福利厚生freeeの社宅サービス窓口まで送付（郵送）していただきます。

  • 賃貸借契約書
    今のお部屋に入居時の物です。必須です。 
  • 重要事項説明書
    今のお部屋に入居時の物です。見つからない場合は、省略化です。  
  • 委任状
    「委任状等.pdf」もしくは「委任状等(委任状と宛名用紙のみ).pdf」をプリントアウトしてご利用ください。必須です。

 

全体の流れ

1. 委任状と宛名用紙のプリントアウトをする

2. 委任状にサインをする

3. 角2封筒に宛名用紙を貼り付ける賃貸借契約書、重要事項説明書、委任状を入れ、送付する

 

送付の手順：自由に使えるプリンターを使ってプリントアウトする場合

Step.1　プリントアウト

下記のPDFのどちらかを選んでプリントアウトしてください。 

  • 委任状等.pdf
    4ページあり、委任状2ページ（うち1ページは予備）、宛名用紙、作業用マニュアルが含まれています
  • 委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf
    2ページあり、内容は委任状と宛名用紙のみとなっています。

 

Step.2　送付作業用道具の準備

送付作業のために必要な物がお手元にあるのか、確認をしていただきます。

  • 角2封筒
    A4サイズの紙の入る封筒です。
  • スティックのり
    強粘着タイプ推奨。
  • はさみ
    カッターでも可。 
  • ボールペン
  • 印鑑
    シャチハタ等の認印はNG。

 

Step.3　書類の準備と送付作業

書類の準備 
以下の書類の準備をお願いします。

  • 賃貸借契約書
    今のお部屋に入居時の物です。必須です。
  • 重要事項説明書
    今のお部屋に入居時の物です。見つからない場合は、省略化です。 
  • 委任状
    PDFを転送し、プリントアウトしてご利用ください。必須です。

送付作業 

  • 「委任状等.pdf」をプリントアウトされた方
    中に含まれている作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。
  • 「委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf」をプリントアウトされた方
    「委任状等.pdf」を開いて、4ページ目の作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。

 

送付の手順：セブンイレブンにある複合コピー機を使ってプリントアウトする場合

セブンイレブンの店内にある複合コピー機を使ってプリントアウトするには、大きく分けて、USB等にデータを入れて持って行きプリントアウトする方法（本ページでは割愛いたします）と、「ネットプリント」というサービスを利用し、PDFデータを転送しプリントアウトする方法があります。

「ネットプリント」というサービスを利用し、PDFデータを転送しプリントアウトする方法には、「LINE」を使う方法と、「ネットプリント専用スマホアプリ」をインストールして使う方法があります。

 

「LINE」を使う方法

Step.1　プリントアウトの準備

「ネットプリント」のLINEの公式アカウントを友だち追加し、PDFデータをLINEに転送してください。PDFデータは、下記のどちらか1つを選んで利用してください。

  • 委任状等.pdf
    4ページあり、委任状2ページ（うち1ページは予備）、宛名用紙、作業用マニュアルが含まれています
  • 委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf
    2ページあり、内容は委任状と宛名用紙のみとなっています。 

友だち追加については、下記のページをご覧ください。
https://www.printing.ne.jp/support/line/landing_line.html

PDFデータの転送については、下記のページをご覧ください。https://www.printing.ne.jp/support/line/manual.html#register_pdf

 

Step.2　送付作業用道具の準備

送付作業のために必要な物がお手元にあるのか、確認をしていただきます。

  • 角2封筒
    A4サイズの紙の入る封筒です。
  • スティックのり
    強粘着タイプ推奨。
  • はさみ
    カッターでも可。
  • ボールペン
  • 印鑑
    シャチハタ等の認印はNG。

 

Step.3　セブンイレブンでプリントアウト

最寄りのセブンイレブンに移動いただき、店内にあるマルチコピー機でプリントアウトしていただきます。

コンビニに移動する前に 
店内にあるマルチコピー機の利用は現金が必要の場合が多いので、事前に現金の用意をお願いいたします。
また、Step.2の送付作業道具で足りない物があった場合は、コンビニに移動する前に、買い物用にメモをして持って行くことをオススメいたします。 

マルチコピー機でのプリントアウト 
LINEアプリで「ネットプリント」とのトークを開き、予約番号を確認し、店内のマルチコピー機でプリントアウトしてください。
注意：プリントアウトの際、カラーモードを「白黒」に変更してください。 
注意：プリントアウト完了後は釣銭の取り忘れにご注意ください。 

店内のマルチコピー機の操作方法については下記のページをご覧ください。
https://www.printing.ne.jp/support/m_kantan/dfe_manual.html

 

Step.4　書類の準備と送付作業 

書類の準備 
以下の書類の準備をお願いします。

  • 賃貸借契約書
    今のお部屋に入居時の物です。必須です。
  • 重要事項説明書
    今のお部屋に入居時の物です。見つからない場合は、省略化です。 
  • 委任状
    PDFを転送し、プリントアウトしてご利用ください。必須です。

送付作業 

  • 「委任状等.pdf」をプリントアウトされた方
    中に含まれている作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。
  • 「委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf」をプリントアウトされた方
    「委任状等.pdf」を開いて、4ページ目の作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。

 

「ネットプリント専用スマホアプリ」を使う方法

 Step.1　プリントアウトの準備

「ネットプリント」のLINEの公式アカウントを友だち追加し、PDFデータをLINEに転送してください。PDFデータは、下記のどちらか1つを選んで利用してください。 

  • 委任状等.pdf
    4ページあり、委任状2ページ（うち1ページは予備）、宛名用紙、作業用マニュアルが含まれています 
  • 委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf
    2ページあり、内容は委任状と宛名用紙のみとなっています。 

友だち追加については、下記のページをご覧ください。
https://www.printing.ne.jp/support/line/landing_line.html 

PDFデータの転送については、下記のページをご覧ください。https://www.printing.ne.jp/support/line/manual.html#register_pdf

 

Step.2　送付作業用道具の準備 

送付作業のために必要な物がお手元にあるのか、確認をしていただきます。

  • 角2封筒
    A4サイズの紙の入る封筒です。 
  • スティックのり
    強粘着タイプ推奨。
  • はさみ
    カッターでも可。
  • ボールペン
  • 印鑑
    シャチハタ等の認印はNG。

 

Step.3　セブンイレブンでプリントアウト 

最寄りのセブンイレブンに移動いただき、店内にあるマルチコピー機でプリントアウトしていただきます。

コンビニに移動する前に
店内にあるマルチコピー機の利用は現金が必要の場合が多いので、事前に現金の用意をお願いいたします。
また、Step.2の送付作業道具で足りない物があった場合は、コンビニに移動する前に、買い物用にメモをして持って行くことをオススメいたします。 

マルチコピー機でのプリントアウト
「ネットプリント」のスマホアプリを開き、予約番号を確認し、店内のマルチコピー機に入力してプリントアウトしてください。
注意：プリントアウトの際、カラーモードを「白黒」に変更してください。 
注意：プリントアウト完了後は釣銭の取り忘れにご注意ください。

店内のマルチコピー機の操作方法については下記のページをご覧ください。
https://www.printing.ne.jp/support/m_kantan/dfe_manual.html

 

Step.4　書類の準備と送付作業 

書類の準備
以下の書類の準備をお願いします。 

  • 賃貸借契約書
    今のお部屋に入居時の物です。必須です。 
  • 重要事項説明書
    今のお部屋に入居時の物です。見つからない場合は、省略化です。  
  • 委任状
    PDFを転送し、プリントアウトしてご利用ください。必須です。

送付作業

  • 「委任状等.pdf」をプリントアウトされた方
    中に含まれている作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。 
  • 「委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf」をプリントアウトされた方
    「委任状等.pdf」を開いて、4ページ目の作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。

 

送付の手順：ファミリーマートにある複合コピー機を使ってプリントアウトする場合

ファミリーマートの店内にある複合コピー機を使ってプリントアウトするには、大きく分けて、USB等にデータを入れて持って行きプリントアウトする方法（本ページでは割愛いたします）と、「ネットワークプリント」というサービスを利用し、PDFデータを転送しプリントアウトする方法があります。 

「ネットワークプリント」というサービスを利用し、PDFデータを転送しプリントアウトする方法には、「LINE」を使う方法と、「ネットプリント専用サイト」にアップロードして使う方法があります。

 

「LINE」を使う方法 

Step.1　プリントアウトの準備

「ネットワークプリント」のLINEの公式アカウントを友だち追加し、PDFデータをLINEに転送してください。

PDFデータは、下記のどちらか1つを選んで利用してください。

  • 委任状等.pdf
    4ページあり、委任状2ページ（うち1ページは予備）、宛名用紙、作業用マニュアルが含まれています 
  • 委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf
    2ページあり、内容は委任状と宛名用紙のみとなっています。 

友だち追加や、PDFデータの転送については、下記のページをご覧ください。https://networkprint.ne.jp/line/ja/nps_line.html

 

Step.2　送付作業用道具の準備

送付作業のために必要な物がお手元にあるのか、確認をしていただきます。

  • 角2封筒
    A4サイズの紙の入る封筒です。
  • スティックのり
    強粘着タイプ推奨。
  • はさみ
    カッターでも可。
  • ボールペン
  • 印鑑
    シャチハタ等の認印はNG。

 

Step.3　ファミリーマートでプリントアウト

最寄りのファミリーマートに移動いただき、店内にあるマルチコピー機でプリントアウトしていただきます。

コンビニに移動する前に
店内にあるマルチコピー機の利用は現金が必要の場合が多いので、事前に現金の用意をお願いいたします。
また、Step.2の送付作業道具で足りない物があった場合は、コンビニに移動する前に、買い物用にメモをして持って行くことをオススメいたします。

マルチコピー機でのプリントアウト
LINEアプリで「ネットワークプリント」とのトークを開き、予約番号を確認し、店内のマルチコピー機でプリントアウトしてください。

注意：プリントアウトの際、カラーモードを「白黒」に変更してください。 
注意：プリントアウト完了後は釣銭の取り忘れにご注意ください。

 店内のマルチコピー機の操作方法については下記のページをご覧ください。
https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/top.aspx

 

Step.4　書類の準備と送付作業

書類の準備
以下の書類の準備をお願いします。

  • 賃貸借契約書
    今のお部屋に入居時の物です。必須です。 
  • 重要事項説明書
    今のお部屋に入居時の物です。見つからない場合は、省略化です。  
  • 委任状
    PDFを転送し、プリントアウトしてご利用ください。必須です。

送付作業

  • 「委任状等.pdf」をプリントアウトされた方
    中に含まれている作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。
  • 「委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf」をプリントアウトされた方
    「委任状等.pdf」を開いて、4ページ目の作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。

 

「ネットプリント専用サイト」を使う方法 

Step.1　プリントアウトの準備

「ネットプリント専用サイト」に、PDFデータをアップロードしてください。 
PDFデータは、下記のどちらか1つを選んでダウンロードしてください。 

  • 委任状等.pdf
    4ページあり、委任状2ページ（うち1ページは予備）、宛名用紙、作業用マニュアルが含まれています 
  • 委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf
    2ページあり、内容は委任状と宛名用紙のみとなっています。 

「ネットプリント専用サイト」の利用方法、PDFデータのアップロード方法については、下記のページをご覧ください。
https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/top.aspx

 

Step.2　送付作業用道具の準備 

送付作業のために必要な物がお手元にあるのか、確認をしていただきます。

  • （1）角2封筒
    A4サイズの紙の入る封筒です。
  • （2）スティックのり
    強粘着タイプ推奨。
  • （3）はさみ
    カッターでも可。
  • （4）ボールペン
  • （5）印鑑
    シャチハタ等の認印はNG。

 

Step.3　ファミリーマートでプリントアウト 

最寄りのファミリーマートに移動いただき、店内にあるマルチコピー機でプリントアウトしていただきます。

コンビニに移動する前に
店内にあるマルチコピー機の利用は現金が必要の場合が多いので、事前に現金の用意をお願いいたします。
また、Step.2の送付作業道具で足りない物があった場合は、コンビニに移動する前に、買い物用にメモをして持って行くことをオススメいたします。

マルチコピー機でのプリントアウト
「ネットプリント専用サイト」のページを開き、ユーザー番号を確認し、店内のマルチコピー機に入力してプリントアウトしてください。

注意：プリントアウトの際、カラーモードを「白黒」に変更してください。 
注意：プリントアウト完了後は釣銭の取り忘れにご注意ください。

 店内のマルチコピー機の操作方法については下記のページをご覧ください。
https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/top.aspx

 

Step.4　書類の準備と送付作業

 書類の準備
以下の書類の準備をお願いします。 

  • 賃貸借契約書
    今のお部屋に入居時の物です。必須です。 
  • 重要事項説明書
    今のお部屋に入居時の物です。見つからない場合は、省略化です。  
  • 委任状
    PDFを転送し、プリントアウトしてご利用ください。必須です。

送付作業 

  • 「委任状等.pdf」をプリントアウトされた方
    中に含まれている作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。 
  • 「委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf」をプリントアウトされた方 
    「委任状等.pdf」を開いて、4ページ目の作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。

 

送付の手順：ローソンにある複合コピー機を使ってプリントアウトする場合

ローソンの店内にある複合コピー機を使ってプリントアウトするには、大きく分けて、USB等にデータを入れて持って行きプリントアウトする方法（本ページでは割愛いたします）と、「ネットワークプリント」というサービスを利用し、PDFデータを転送しプリントアウトする方法があります。

 「ネットワークプリント」というサービスを利用し、PDFデータを転送しプリントアウトする方法には、「LINE」を使う方法と、「ネットプリント専用サイト」にアップロードして使う方法があります。

 

「LINE」を使う方法 

Step.1　プリントアウトの準備

 「ネットワークプリント」のLINEの公式アカウントを友だち追加し、PDFデータをLINEに転送してください。
PDFデータは、下記のどちらか1つを選んで利用してください。

  • 委任状等.pdf
    4ページあり、委任状2ページ（うち1ページは予備）、宛名用紙、作業用マニュアルが含まれています 
  • 委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf
    2ページあり、内容は委任状と宛名用紙のみとなっています。
     

友だち追加や、PDFデータの転送については、下記のページをご覧ください。https://networkprint.ne.jp/line/ja/nps_line.html

 

Step.2　送付作業用道具の準備

送付作業のために必要な物がお手元にあるのか、確認をしていただきます。

  • 角2封筒
    A4サイズの紙の入る封筒です。
  • スティックのり
    強粘着タイプ推奨。
  • はさみ
    カッターでも可。
  • ボールペン
  • 印鑑
    シャチハタ等の認印はNG。

 

Step.3　ローソンでプリントアウト

最寄りのローソンに移動いただき、店内にあるマルチコピー機でプリントアウトしていただきます。

コンビニに移動する前に
店内にあるマルチコピー機の利用は現金が必要の場合が多いので、事前に現金の用意をお願いいたします。
また、Step.2の送付作業道具で足りない物があった場合は、コンビニに移動する前に、買い物用にメモをして持って行くことをオススメいたします。
 
マルチコピー機でのプリントアウト
LINEアプリで「ネットワークプリント」とのトークを開き、予約番号を確認し、店内のマルチコピー機でプリントアウトしてください。

注意：プリントアウトの際、カラーモードを「白黒」に変更してください。 
注意：プリントアウト完了後は釣銭の取り忘れにご注意ください。 

店内のマルチコピー機の操作方法については下記のページをご覧ください。
https://www.lawson.co.jp/service/others/multicopy/ 

 

Step.4　書類の準備と送付作業

書類の準備
以下の書類の準備をお願いします。

  • 賃貸借契約書
    今のお部屋に入居時の物です。必須です。 
  • 重要事項説明書
    今のお部屋に入居時の物です。見つからない場合は、省略化です。  
  • 委任状
    PDFを転送し、プリントアウトしてご利用ください。必須です。

送付作業

  •  「委任状等.pdf」をプリントアウトされた方
    中に含まれている作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。 
  • 「委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf」をプリントアウトされた方
    「委任状等.pdf」を開いて、4ページ目の作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。

 

「ネットプリント専用サイト」を使う方法 

Step.1　プリントアウトの準備

「ネットプリント専用サイト」に、PDFデータをアップロードしてください。
PDFデータは、下記のどちらか1つを選んでダウンロードしてください。 

  • 委任状等.pdf
    4ページあり、委任状2ページ（うち1ページは予備）、宛名用紙、作業用マニュアルが含まれています 
  • 委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf
    2ページあり、内容は委任状と宛名用紙のみとなっています。 

「ネットプリント専用サイト」の利用方法、PDFデータのアップロード方法については、下記のページをご覧ください。
https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/top.aspx

 

Step.2　送付作業用道具の準備

送付作業のために必要な物がお手元にあるのか、確認をしていただきます。

  • 角2封筒
    A4サイズの紙の入る封筒です。 
  • スティックのり
    強粘着タイプ推奨。 
  • はさみ
    カッターでも可。
  • ボールペン 
  • 印鑑
    シャチハタ等の認印はNG。

 

Step.3　ローソンでプリントアウト

 最寄りのローソンに移動いただき、店内にあるマルチコピー機でプリントアウトしていただきます。

コンビニに移動する前に 
店内にあるマルチコピー機の利用は現金が必要の場合が多いので、事前に現金の用意をお願いいたします。
また、Step.2の送付作業道具で足りない物があった場合は、コンビニに移動する前に、買い物用にメモをして持って行くことをオススメいたします。

マルチコピー機でのプリントアウト
「ネットプリント専用サイト」のページを開き、ユーザー番号を確認し、店内のマルチコピー機に入力してプリントアウトしてください。

注意：プリントアウトの際、カラーモードを「白黒」に変更してください。 
注意：プリントアウト完了後は釣銭の取り忘れにご注意ください。 

店内のマルチコピー機の操作方法については下記のページをご覧ください。
https://www.lawson.co.jp/service/others/multicopy/

 

Step.4　書類の準備と送付作業 

書類の準備
以下の書類の準備をお願いします。 

  • 賃貸借契約書
    今のお部屋に入居時の物です。必須です。 
  • 重要事項説明書
    今のお部屋に入居時の物です。見つからない場合は、省略化です。  
  • 委任状
    PDFを転送し、プリントアウトしてご利用ください。必須です。 

送付作業

  • 「委任状等.pdf」をプリントアウトされた方
    中に含まれている作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。 
  • 「委任状等（委任状と宛名用紙のみ）.pdf」をプリントアウトされた方 
    「委任状等.pdf」を開いて、4ページ目の作業用マニュアルに従って作業し、送付してください。

 

書類送付（郵送）に使用する委任状ファイル

書類送付（郵送）に使用する委任状ファイルはこちらです。

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