従業員一括インポート用CSVに入力する内容は？

従業員情報のCSVファイルを作成して一括インポートを行う場合、CSVに入力する内容の詳細を一覧表でご紹介します。

CSVファイルのサンプルのダウンロード方法や、作成したCSVファイルのアップロード手順については、従業員を登録する - CSVファイルで一括追加するのヘルプページをご覧ください。

CSVに入力する従業員情報

※ 項目名の「N」 = 実際には番号が入ります。同じ番号の項目を１セットとして入力します。

※ 「インポートによる上書き可否」列は、「可」の項目は従業員登録後に一括更新機能にてCSVでの上書きインポートが可能です。「空欄」の項目（扶養親族や振込先口座など）は後から上書きインポートができないため、CSVで一括登録したい場合は初回の従業員一括インポート時に入力します。（従業員登録後に、人事労務freeeの従業員画面から個別に入力することは可能です）

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
1	社員番号			文字列（英数字・漢字・記号など） ※ 数値の場合、意図しない変換される可能性があるため、文字列での入力をおすすめします。	数字を入力の場合、頭に0を付けない。または冒頭にアルファベット等を入力【例】「1」「A001」など ※ 従業員番号「001」をインポートした場合、従業員画面には「001」が取り込まれますが、各項目の一括更新用CSV上には「1」と反映されます。そのため「A001」のように冒頭に雇用形態識別のアルファベットを付けることをおすすめします。	可
2	入社手続きが必要			必要な場合に ○ を入力	○とした場合は入社書類の出力が可能
3	勤務・賃金設定名		要	［設定］→［勤務・賃金設定］で設定した名称（勤務・賃金設定を追加するのヘルプページ）		可
4	締め日支払い日グループ名	必須	要	［設定］→［締め日支払い日］グループ名で設定した名称（給与規定を設定するのヘルプページ）
5	姓	必須
6	名	必須
7	姓カナ	必須		全角
8	名カナ	必須		全角
9	生年月日	必須		YYYY/MM/DD形式
10	入社日	必須		YYYY/MM/DD形式

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
11	退職日			YYYY/MM/DD形式
12	給与形態	必須		下記から選択月給時給日給
13	基本給	必須		数値（コンマなし）		可
14	性別			下記から選択男性女性未選択
15	メールアドレス				ログインメールアドレスではなく緊急連先メールアドレスを想定
16	基礎年金番号			10桁の数字、ハイフンやスペースは不要
17	適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する		要	使用する場合に ○ を入力
18	所定の出勤時刻			HH:MM形式	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】09:30
19	所定の退勤時刻			HH:MM形式	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】18:30
20	1日の所定労働時間			HH:MM形式	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】08:00

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
21		1時間あたりの賃金（割増）			数値（コンマなし）	「適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する」場合は空欄	可
22		1時間あたりの賃金（控除）			数値（コンマなし）	「適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定を使用する」場合は空欄	可
23	セットで登録	部門コードN		要	［設定］→［部門・役職設定］で設定した部門コード（部門・役職設定を行うのヘルプページ）		可
24		役職コードN		要	［設定］→［部門・役職設定］で設定した役職コード（部門・役職設定を行うのヘルプページ）		可
25		所属開始日N			YYYY/MM/DD形式		可
26	セットで登録	手当名N		要	［設定］→［手当・控除］で設定した名称（手当・控除設定を行うのヘルプページ）		可
27		手当金額N		要	数値（コンマなし）		可
28		手当支給のタイミングN		要	下記から選択給与(毎月) 給与(1回) 賞与

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
29	セットで登録	扶養親族姓N
30		扶養親族名N
31		扶養親族姓カナN			全角
32		扶養親族名カナN			全角
33		扶養親族生年月日N			YYYY/MM/DD形式
34		扶養親族性別N			下記から選択男性女性
35		扶養親族続柄N			下記から選択配偶者（「夫」または「妻」と入力も可能） / 父 / 母 / 子 / 兄 / 弟 / 姉 / 妹 / 孫 / 祖父 / 祖母 / 義父 / 義母 / 義祖父 / 義祖母 / その他 / 曽祖父 / 曽祖母 / 配偶者の連れ子
36		扶養親族基礎年金番号N				配偶者の場合のみ入力可能
37		扶養親族扶養状況N			下記から選択所得税・住民税と社会保険所得税・住民税のみ社会保険のみ
38		扶養親族年間収入N			数値（コンマなし）
39		扶養親族所得N			数値（コンマなし）
40		扶養親族職業N			文字列	自由記述
41		障害に該当するかN			下記から選択対象外一般の障害者特別障害者
42		同居・別居N			下記から選択同居別居（国内）別居（国外）
43		別居時郵便番号N			ハイフンあり、半角	別居を選択したときのみ入力【例】123-1234
44		別居時都道府県N			47都道府県のいずれかを入力	別居を選択したときのみ入力【例】東京都、北海道、大阪府、神奈川県
45		別居時住所N				別居を選択したときのみ入力
46		別居時住所カナN			全角で	別居を選択したときのみ入力
47		別居時一ヶ月の仕送り額N			数値（コンマなし）	別居を選択したときのみ入力
48		扶養親族電話番号種別N			下記から選択自宅携帯勤務先
49		扶養親族電話番号N			ハイフンあり、半角	【例】090-1234-5678

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
50	セットで登録	控除名N		要	［設定］→［手当・控除］で設定した名称（手当・控除設定を行うのヘルプページ）		可
51		控除金額N		要	数値（コンマなし）		可
52		控除タイミング		要	下記から選択給与(毎月) 給与(1回) 賞与		可
53		住民票住所（郵便番号）			ハイフンあり、半角	【例】123-1234
54		住民票住所（都道府県）			47都道府県のいずれかを入力	【例】東京都、北海道、大阪府、神奈川県
55		住民票住所（市区町村以降）
56		住民票住所（市区町村以降の住所カナ）			全角
57		現住所（郵便番号）			ハイフンあり、半角で	住民票住所と同じ場合は現住所は空欄とする
58		現住所（都道府県）			47都道府県のいずれかを入力
59		現住所（市区町村以降）
60		現住所（市区町村以降の住所カナ）			全角

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
61	電話番号			ハイフンあり、半角
62	肩書				源泉徴収票の役職欄に反映される
63	雇用形態			下記から選択役員役員以外
64	通勤区間の始点					可
65	通勤区間の終点					可
66	通勤手段			下記から選択電車バス電車+バス自動車自転車徒歩		可
67	通勤費の計算期間			下記から選択 1ヶ月あたり 3ヶ月あたり 6ヶ月あたり 1日あたり		可
68	年で最初に通勤手当を支給する月（3,6ヶ月ごとの支給の場合）			月の数字のみを入力		可
69	通勤費の金額			数値（コンマなし）		可
70	通勤距離（自動車・自転車の場合）			数値（コンマなし）		可

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
71		電車・バス・有料道路等に対する通勤手当（自動車・自転車の場合）			数値（コンマなし）		可
72		出勤のない月には通勤手当を支給しない（毎月支給の場合）			支給しない場合に ○ を入力		可
73	セットで登録	振込先口座N：金融機関名
74		振込先口座N：金融機関名（カナ）			全角
75		振込先口座N：金融機関コード			4桁の数字
76		振込先口座N：支店名
77		振込先口座N：支店名（カナ）			全角
78		振込先口座N：支店コード			3桁の数字
79		振込先口座N：預金種類			下記から選択普通預金当座預金貯蓄預金
80		振込先口座N：口座番号
81		振込先口座N：口座名義（カナ）

No.		項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
82	セットで登録	給与振込方法N：金額（種別）			下記から選択全額固定額残額
83		給与振込方法N：金額
90		給与振込方法N：振込先口座
91	セットで登録	賞与振込方法N：金額（種別）			下記から選択全額固定額残額
92		賞与振込方法N：金額
99		賞与振込方法N：振込先口座
100		納税者区分			下記から選択甲欄乙欄丙欄	丙欄での源泉所得税には現状未対応です。その場合は給与明細を直接編集してご対応ください。

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
101	扶養親族等の数を自動で計算する			自動で計算する場合に ○ を入力
102	扶養親族等の数			扶養親族人数の数値のみ入力	扶養親族等の数を自動で計算する場合は入力不要
103	6月の住民税			数値（コンマなし）	当年6月～翌年5月のいずれかの月を指定してインポートすると、当年6月～翌年5月の住民税データに反映されます。	可
104	7月からの住民税			数値（コンマなし）	同上	可
105	雇用保険加入			加入の場合に ○ を入力
106	雇用保険被保険者番号
107	健康保険加入			加入の場合に ○ を入力
108	健康保険・標準報酬月額			数値（コンマなし）	【例】340千円（24等級 330,000〜350,000）の場合は 340000 と入力	可
109	健康保険の被保険者整理番号

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
110	社会保険標準報酬月額			記入不要	記入不要
111	厚生年金保険加入			加入の場合に ○ を入力
112	厚生年金保険・標準報酬月額			数値（コンマなし）	【例】340千円（24等級 330,000〜350,000）の場合は 340000 と入力	可
113	厚生年金保険の被保険者整理番号
114	割増賃金を自動で計算する			自動で計算する場合に ○ を入力
115	適用している勤務・賃金設定の割増賃金設定を使用する		要	使用する場合に ○ を入力
116	割増率・割増単価			下記から選択割増率割増単価
117	固定残業代制（時間をもとに計算/金額をもとに計算/使用しない）			下記から選択時間をもとに計算金額をもとに計算使用しない		可
118	固定割増手当金額			数値（コンマなし）		可
119	固定残業時間			HH形式で	【例】45時間の場合は 45 と入力	可

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
120	平均所定労働日数			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】21.00（小数点第二位まで）
121	法定内残業の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】0.00（小数点第二位まで）
122	時間外労働の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】0.00（小数点第二位まで）
123	休日労働の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】35.00（小数点第二位まで）
124	深夜労働の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】25.00（小数点第二位まで）
125	60時間超の時間外労働に加算される割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力【例】25.00（小数点第二位まで）
126	法定内残業の割増単価			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力
127	時間外労働の割増単価			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力
128	休日労働の割増単価			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力
129	深夜労働時の単価に加算される額			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力

No.	項目名	必須	事前設定	入力ルール	備考	インポートによる上書き可否
130	60時間超の時間外労働に加算される額			数値（コンマなし）	「割増率・割増単価」の設定で割増単価を設定した場合に入力
131	適用している勤務・賃金設定の勤怠設定		要	適用している勤務・賃金設定の割増賃金設定を利用する場合に ○ を入力
132	勤怠控除を自動計算する			自動で計算する場合に ○ を入力
133	遅刻・早退時間を自動で補完する			自動で計算する場合に ○ を入力
134	不足時間控除を自動計算する			フレックス制で、不足時間控除を自動控除する際に ○ を入力	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(フレックス制のみ)
135	一日あたりのみなし労働時間			HH:MM形式で	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ) 【例】08:00
136	所定休日の法定内残業の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ) 【例】0.00（小数点第二位まで）
137	所定休日の時間外労働の割増率			100分率の整数	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ) 【例】25.00（小数点第二位まで）
138	所定休日の法定内残業の割増単価			数値（コンマなし）	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ)
139	所定休日の時間外労働の割増単価			数値（コンマなし）	勤務・賃金設定名で設定したデフォルトから変更がある場合のみ入力(裁量労働制のみ)

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