「freee受発注」をご利用いただくと、受発注者が協働して見積書・発注書・発注請書・請求書を作成し、共有、その承認までクラウド上で一気通貫して行えます。
本ページでは、以下のケースの操作の流れについてご紹介します。
- 発注者・受注者のどちらもfreee受発注を利用している
- 発注者の方が依頼を受け取る場合（受注者が依頼をスタートしている）
事前準備
freee受発注で依頼を受け取るためには、以下の事前準備を行います。
詳しくは、それぞれのヘルプページをご覧ください。
① freee受発注 サービス紹介 - freee受発注の利用を開始する
② 初期設定を行う
③ 取引先を登録する
④ 画面の見方を確認する
1. 見積が届いたら
見積のメールが届いたら内容を確認し、承認または差し戻します。
① 見積を確認する
1. 取引先（受注者）が見積を送信すると、「〇〇（依頼タイトル）の見積が届きました」という件名のメールが届きます。
メールの［内容を確認］ボタンをクリックしてfreeeにログインし、見積確認画面を開きます。
2. 見積の内容を確認し、問題なければ画面下部［承認確認］ボタンをクリックします。
差し戻す場合は［差し戻し］をクリックし、取引先に修正してもらいます。差し戻しの送信画面で、詳細をメッセージに入力するとスムーズです。
※ 支払情報・納品情報や取引先情報について変更があり、ご自身の事業所に変更を反映させたい場合は、各項目の［設定へ反映］をクリック →［確定］をクリックします。
見積書をダウンロードする
画面右上の［書類］ボタン →［見積書］から見積書をPDFでダウンロードすることができます。
2. 発注依頼が届いたら
発注内容を記入し、取引先（受注者）に送信します。
1. 見積が届いたらの見積のデータが利用されていることも、発注からスタートしていることもあります。
① 発注を作成・送信する
請求方法について
発注依頼の画面では、請求方法を選択することができます。
- 一括請求：1件の発注に、1件の請求依頼を作成します。
- 分割請求：1件の発注を、複数件の請求依頼に分割します。
本ページでは、「一括請求」を選択した場合の依頼の流れを紹介しています。
「分割請求」を利用したい場合は、発注以降の流れについて「分割請求を行う」のヘルプページをご覧ください。
1. 取引先（受注者）が発注依頼を送信すると、「〇〇（依頼タイトル）の発注依頼が届きました」という件名のメールが届きます。
メールの［内容を確認］ボタンをクリックしてfreeeにログインし、発注確認画面を開きます。
2. 発注内容を入力します。
※ 見積からスタートしている場合、見積のデータが反映されています。変更や追加する項目があれば入力します。内容を変更すると、取引先（受注者）側で確認時に変更箇所がハイライトされます。
詳しくは、依頼を修正する - 取引先による変更内容を確認するのヘルプページをご覧ください。
入力項目についての説明は、freee受発注の依頼画面の見方のヘルプページをご覧ください。
2. 内容の確認・入力が完了したら、画面下部［送信確認］ボタンをクリックします。
※［下書き保存］ボタンより、入力内容を一旦保存しておくこともできます。
3. 発注の内容を確認し、［送信］ボタンをクリックします。
取引先へのメッセージがあれば、「メッセージ」の項目に入力できます。
② 取引先に発注を承認してもらう
送信した発注内容を、取引先（受注者）に確認・承認してもらいます。
- 取引先が発注を承認した場合：取引先は請求書作成に進みます。請求書が届いたら確認します。
-
取引先が差し戻しをした場合：「〇〇（依頼タイトル）の発注が差し戻されました」という件名のメールが届きます。
取引先に差し戻し内容を確認し、発注内容を修正して再送信します。
「発注（確認済み）」ステータスになると「納品ファイル」の項目が表示され、納品ファイルのアップロードと納品・検収ステータスの管理ができるようになります。
詳しくは、「納品ファイルと納品・検収ステータスを管理する」のヘルプページをご覧ください。
発注書をダウンロードする
発注を送信または下書き保存すると、画面右上の［書類］ボタン →［発注書］から発注書をPDFでダウンロードすることができます。
発注証書をダウンロードする
取引先（受注者）が発注を承認すると、画面右上の［書類］ボタン →［発注証書］から発注証書をPDFでダウンロードすることができます。
3. 請求が届いたら
取引先から請求が届いたら、その内容を確認して［承認確認］または［差し戻し］を選びます。
2. 発注依頼が届いたらの発注のデータが利用されていることも、請求からスタートしていることもあります。
① 請求を確認する
1. 取引先（受注者）が請求を送信すると、「〇〇（依頼タイトル）の請求が届きました」という件名のメールが届きます。
メールの［内容を確認］ボタンをクリックしてfreeeにログインし、請求確認画面を開きます。
2. 請求の内容を確認し、問題なければ画面下部［承認確認］ボタンをクリックします。
請求を承認すると依頼が完了し、依頼内容をfreee会計へ連携することができます。
差し戻す場合は［差し戻し］をクリックし、取引先に修正してもらいます。差し戻しの送信画面で、詳細をメッセージに入力するとスムーズです。
※ 見積 / 発注からスタートしている場合、発注のデータが反映されています。取引先（受注者）が入力・変更した内容はハイライト表示にて確認できます。
詳しくは、依頼を修正する - 取引先による変更内容を確認するのヘルプページをご覧ください。
※ 取引先情報について変更があり、ご自身の事業所に変更を反映させたい場合は、各項目の［設定へ反映］をクリック →［確定］をクリックします。
完了した依頼をfreee会計に取引登録する場合は…