freee受発注は2024年10月31日をもって機能提供を終了する予定です。
詳細は「【重要なお知らせ】今後のfreee受発注について」をご確認ください。
依頼が完了すると、freee受発注の依頼の内容をfreee会計へ取引登録したり、請求書/支払通知書をfreee会計のファイルボックスにアップロードすることができます。
freee会計へ取引登録する
依頼の発注者/受注者は、請求合意後に依頼内容をfreee会計の取引として登録することができます。
-
メニュー[発注]または[受注]より、完了した依頼をクリックします。
完了した依頼に該当するステータスは以下の通りです。モード
依頼完了のステータス
発注モード
- 請求(承認済み)
- 請求(支払通知済み)
受注モード
- 請求(確認済み)
- 請求(支払通知受取済み)
-
依頼画面で、freee会計連携の[取引登録]をクリックします。
-
取引登録内容を確認・入力します。
項目
条件
内容
① 取引先 取引先の登録方法を以下のいずれかから選択できます。
-
新規登録:
- freee受発注に登録されている取引先情報が、freee会計の[取引先の一覧]に登録されます。
- freee会計に登録した取引の取引先欄に反映されます。
- [キャンセル]をクリックすると、「取引先未選択のまま登録」となります。
-
既存の取引先から選択:
- freee会計に登録した取引の取引先欄に反映されます。
- freee受発注に登録されている取引先の住所・口座情報を、freee会計の[取引先の一覧]へ反映する/しないを選択できます。
-
取引先未選択のまま登録:
- freee会計に登録した取引の取引先欄は空欄になります。
② 発生日
必須
取引の発生日を入力します。依頼の請求日が自動入力されますので、変更必要な場合は修正します。
③ 決済期日
取引の決済期日を入力します。(空欄でも可)
④ 添付ファイル
チェックを入れると、ファイルボックスに請求書をアップロードし、取引に添付することができます。
⑤ 支出
必須
依頼の勘定科目、品目、部門、メモタグ、セグメント(freee会計がプロフェッショナルプラン以上の場合)を設定できます。
設定方法は以下のいずれかから選択できます。
- 個別設定:依頼の品目行ごとに登録内容を入力できます。freee会計に登録した取引の内訳は複数行になります。
- まとめて設定:依頼の品目行を1行に合算して(源泉徴収税行は除く)登録内容を入力できます。freee会計に登録した取引の内訳は1行になります。
-
新規登録:
- [登録]をクリックします。
-
依頼画面で[取引をfreee会計で確認する]をクリックすると、freee会計の画面で登録された取引を確認することができます。
取引側からは、詳細画面で[依頼を確認]をクリックするとfreee受発注の依頼画面を確認することができます。
freee会計のファイルボックスに請求書をアップロードする
依頼の発注者/受注者は、請求合意後に依頼画面から請求書/支払通知書をfreee会計のファイルボックスに取り込むことができます。
ファイルボックスに請求書をアップロードできるステータスは、以下の通りです。
モード | アップロード可能なステータス |
---|---|
発注モード |
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受注モード |
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- メニュー[発注]または[受注]より、完了した依頼をクリックします。
- 依頼画面で、[請求書(または支払通知書)をfreee会計にアップロード]をクリックします。
ファイルボックスのメモ欄には、freee受発注の取引URLが自動で記載されます。
【受注者向け】freee会計へ取引未登録の依頼をまとめて確認・登録する
freee会計に未登録の依頼を一覧で確認し、連続で取引登録をすることができます。
※ 複数の依頼を、1回のクリック操作でまとめて取引登録することはできません。
- メニュー[受注]→[その他操作]→[取引一括登録]をクリックします。
-
取引一括登録画面が開き、freee会計に未登録の請求依頼を一覧表示します。
各依頼の[登録]ボタンをクリックし、freee会計に取引を登録することができます。
項目
内容
①
表示期間
依頼を発生日(発注日/発注日がなければ請求日)で絞り込むことができます。
②
源泉徴収税を含めて登録する
取引登録時の源泉徴収税の設定については、こちらのチェックボックスの設定が一律で反映されます。
③
freee会計に未登録の取引
freee会計に取引未登録の、以下ステータスの依頼を一覧表示します。
- 請求(確認済み)
- 請求(支払通知受取済み)
[登録]をクリックして、freee会計にその依頼を取引登録することができます。