【従業員向け】社宅サービスの利用を開始する（新規契約・名義変更の利用申請を上げる） – freee ヘルプセンター

本ページは、従業員向けのヘルプページです。

管理者より招待され、パスワード設定が完了したら、freee福利厚生社宅サービスの利用を開始することができます。

ここでは、社宅サービス利用開始の流れから、新規入居・名義変更の申請手順を説明します。

社宅サービスの利用を開始する

借上げ社宅サービスを利用するために、まずはfreee福利厚生にログインします。
※ ログイン方法は「【従業員向け】freee福利厚生にログインする」のヘルプページをご確認ください。

freee福利厚生に初めてログインした場合は、「freeeの社宅サービス利用を始める」の画面が開きます。

画面の案内に従って必要な情報を入力し、操作を進めることで、新規入居申請または名義変更申請をすることができます。

※ 社宅管理規程には、物件に関する制約事項などが記載されています。物件探しに影響しますので必ずご確認ください。
社宅利用にあたって画面の「社宅管理規程」、「同意書」、「契約書」を指し示しているスクリーンショット

freeeの社宅サービスサービス利用規約画面の「利用規約」と「プライバシーポリシー」を指し示しているスクリーンショット

社宅利用規程への同意、サービス利用規約への同意が完了した後、freee福利厚生にログインする場合は、「freeeの社宅サービス」画面が開きます。

この画面から、以下の手順で新規入居や名義変更の申請を行います。

※ 退去申請の操作手順については、「社宅を解約する（退去する・個人契約にする）」のヘルプページをご参照ください。

「追加申請」から［新規入居］または［名義変更］を選択します。

社宅を利用するにあたり、必要な情報を入力します。

各項目の説明については、以下のとおりです。
freeeの社宅サービス社宅利用設定画面のスクリーンショット

記号	項目名	説明
A	ご利用内容	新規入居：引っ越しなどに伴い、新しい住居を社宅として契約する場合名義変更：現在の住居を社宅に変更する場合
B	希望日	新規入居または名義変更をされる希望日を入力します。新規契約の場合：およそ3週間後が目安となります。名義変更の場合：管理会社の手続きスケジュールによるため、申込受付から名義変更日まで1~2ヶ月程度必要な場合があります。
C	会社補助	社宅利用に関する会社独自の補助制度が表示されます。
D	同居者の有無	同居者の有無を選択します。「有」を選択した場合は、［＋同居者情報を追加］ボタンから同居者情報を入力します。社宅管理規程で同居者のルールが定められているので、同居者がいる場合は入力が必要です。
E	名義変更費用の希望上限額	名義変更費用の希望上限額を入力します。 ※ 参考情報として、目安となる金額を入力ください。

仲介会社とのやり取りや、物件探しなどに利用する連絡用メールアドレスを設定します。

メールアドレス入力欄にご希望のメールアドレスを入力し、［認証用メールを送信］ボタンをクリックします。

なお、手続きに必要な情報は、基本的にメールでの連絡となります。
こちらに登録したメールアドレスに連絡いたしますので、プライベートや外出先でも確認できるメールアドレスの設定を推奨します。
freeeの社宅サービスサービス利用設定画面のメールアドレス入力欄を指し示しているスクリーンショット

※ 登録した連絡用メールアドレスを変更したい場合は、「【従業員向け】連絡用のメールアドレスを変更する」のヘルプページをご参照ください。

申請完了後にご自身が申請した内容を確認したい場合は、「freeeの社宅サービス」画面の「申請一覧」から確認することができます。
freeeの社宅サービス画面の「申請一覧」部分を示しているスクリーンショット

freee福利厚生の申請が完了した後は、新規契約、名義変更でそれぞれの手続きが異なります。

以下のヘルプページを確認し、手続きを進めてください。