給与明細を未確定に戻す際の注意点についてご案内します。
① 該当従業員1人ではなく、従業員情報で設定された締め日支払日が同じ従業員全員の給与明細が未確定となります。
② 前回の給与明細確定後に該当の従業員情報や勤怠情報を編集していた場合、未確定に戻すと給与明細確定後に編集した情報が自動で反映されます。
再計算されると前回の確定した給与データは変更となる可能性があるため、事前に給与明細一覧表・賃金台帳・出勤簿を出力し、バックアップを取った上で、給与明細を未確定に戻すことをおすすめします。
それぞれの出力方法については、次のとおりです。
- 給与明細一覧表：
「 印刷して共有する 」ヘルプページの【給与明細一覧表をダウンロードしたい場合】箇所をご参照ください。 - 賃金台帳：
「 賃金台帳を作成する 」のヘルプページをご参照ください。 - 出勤簿：
「 出勤簿を作成する 」のヘルプページをご参照ください。
※ エンタープライズプランやプロフェッショナルプランからベーシックプランにダウングレードした際に明細を未確定に戻すと、「管理監督者」や「裁量労働制」などのプロフェッショナルプラン以上のみで利用可能な勤務・賃金設定をしていた場合、給与データの再計算時にデータが消失しますのでご注意ください。
③ freee会計に連携した取引が削除されます。
ただし、次のような場合の取引は削除されません。
- freee会計側から「手動」で取引を登録している場合
- 対象となる取引の期間を仮締め・月締め・年度締めしている場合
取引が変更になる場合は仮締め・月締めの解除、年度の巻き戻しを行う必要があります。解除についての詳細は以下のヘルプページをご確認ください。 - 取引の削除処理を行ったメンバーが、その取引に紐付く経費精算の承認/差戻し権限を持っていない場合
経費精算の権限については以下のヘルプページをご確認ください。 - 仕訳承認フローを有効にしていて、取引の削除処理を行ったメンバーに仕訳承認（仕訳操作）の権限がない場合
仕訳承認フローの承認者については以下のヘルプページをご確認ください。- メンバーの記帳内容を承認制にする（仕訳承認フロー）- 仕訳承認フローとは の「※ 申請経路の承認者とは」の項目
- 対象の取引が一括処理中の場合
- freee会計側で作成された経費精算の取引である場合
- すでに対象の取引を削除している または 存在しない場合
④ 再度明細を確定する際に、従業員数が不足してしまっている場合は、給与明細の確定ができなくなります。
［設定］メニュー → ［お支払い］から従業員数の追加を行ってください。
⑤［給与明細公開の日時を設定］より従業員への公開設定を行っていても、未確定にした時点で非公開となります。
- 既に従業員へ給与明細公開済みの場合：
未確定の操作を行った時点で非公開となります。 - 「日時を指定して公開」を選択し、未来の公開日時を指定している場合：
公開予約が無効となります。
給与明細の公開をしたい場合は、再度給与明細を確定後、改めて公開日時の設定を行う必要があります。
操作手順については、以下のヘルプページをご覧ください。