【管理者向け】ロール（権限）を変更する

ロールの種類

freee福利厚生は、以下ふたつのロールがあります。

• freee福利厚生を利用する「利用者」ロール
• freee福利厚生を管理する「管理者」ロール

「利用者」ロールでは、社宅の新規入居・名義変更・退去の各種申請 および 自身の社宅利用状況の閲覧が可能です。

また、「管理者」ロールが付与されていると「利用者」ロールに加えて次の操作を行うことができます。

• 社宅利用状況一覧の閲覧
• 従業員の登録、編集、招待
• 従業員からの利用申請（新規入居、名義変更、退去）時に必要な承認操作
• 送金データのエクスポート
• 給与反映用データのエクスポートや、freee人事労務への連携
• 支払調書データのエクスポート
• 企業情報の設定

ロールを変更する

ロールの変更は、「管理者」ロールのユーザーのみ行えます。

「管理者」ロールのユーザーは、freee福利厚生に招待済みとなっている従業員に対して、ロールを「利用者」から「管理者」、または「管理者」から「利用者」に変更することができます。

ロール変更の主な利用シーンは、次のとおりです。

• 「管理者」ロールユーザーが部署異動や退職し、別の従業員にあとから管理者権限を付与したい場合
• 「管理者」ロールユーザーが部署異動し、管理者権限が不要になった場合

ロール変更手順

ロール変更の詳しい操作手順は、次のとおりです。

1. ［従業員］メニューから、「従業員基本情報一覧」画面を開きます。
2. 該当従業員の「ロール設定」項目に表示されている［利用者］をクリックします。

   「管理者」から「利用者」に変更したい場合は、「ロール設定」項目の［管理者］をクリックします。
   

3. 「ロール設定」画面が表示されます。ロール選択のプルダウンから変更したい［利用者］または［管理者］を選択し、［設定］ボタンをクリックします。
   
   

「管理者」ロールの方が「利用者」としてfreee福利厚生を使用する

現在「管理者」ロールの方が、「利用者」としてfreee福利厚生を使用したい場合もあります。

その場合は、ロールを「利用者」に都度変更せずとも、一時的にURLを一部操作することでロールを切り替えることが可能です。

「管理者」と「利用者」ロールの切り替え方法

• 「管理者」→「利用者」に切り替えたい場合：
  ログイン後の画面のURL末尾についている「/employee_admin」を削除する
  
• 「利用者」→「管理者」に切り替えたい場合：
  ログイン後の画面のURL末尾に「/employee_admin」をつける