freeeヘルプセンター

 

目次

• 事前準備
• 初期設定を行う
  - 事業所情報
  - 社宅規程
  - 契約書類
• 初期設定完了後に登録内容を編集する
  - 事業所情報
  - 社宅規程
  - 契約書類

 

事前準備

福利厚生freeeを利用するには、freeeアカウントを作成する必要があります。
なお、既にfreeeアカウントをお持ちの場合は作成不要です。詳しくは、次のとおりです。

freeeアカウントをお持ちでない場合

1. 「 福利厚生freee ログイン画面 」下部の［まだアカウントをお持ちでない方はこちら］ボタンをクリックします。

2. 「freeeアカウントの新規作成」画面にて情報を入力し、［上記に同意してfreeeをはじめる］ボタンをクリックします。

3. 「[freee] メール認証キー送信のお知らせ」メールが、手順「2」で入力したメールアドレス宛に届きます。メール内のリンクをクリックし、メールアドレス認証を完了します。

既にfreeeアカウントをお持ちの場合

会計freeeや人事労務freeeなど、既に他のサービスでfreeeアカウントをお持ちの場合は、別途、初回登録専用のURLを福利厚生freee導入支援担当からメールでお送りいたします。

【初回登録専用のURLを受け取り後の流れ】
ご利用中の他のサービス（会計freeeや人事労務freeeなど）にログインしている状態で、初回登録専用のURLを一度クリックし、本ページの「 初期設定を行う 」にお進みください。

 

初期設定を行う

「 福利厚生freee ログイン画面 」よりログインが完了後は、企業情報の初期設定をします。

初期設定には、事業所情報、社宅規程、契約書類の3つの設定が必要です。

ホーム画面の［事業所情報］［社宅規程］［契約書類］いずれかのボタンをクリックし、初期設定を進めます。

 

事業所情報

各項目の［設定］ボタンから、事業所情報を設定します。
※ 「基本情報」「社宅の担当窓口」「拠点リスト」項目の登録は必須となります。

事業所情報の入力内容は、下表のとおりです。

項目	入力内容	備考
基本情報	事業所名 事業所名（カナ） 代表者氏名 代表者氏名（カナ） 設立年月日 資本金 従業員数 業種 支払調書の作成に必要となる情報 整理番号1 本支店等区分番号 整理番号2 法人番号	「支払調書の作成に必要となる情報」では、支払調書（税務署に提出する書類）の作成時に必要な情報を入力します。 不明な場合は、経理担当者などにご確認ください。
振込用口座	銀行名 銀行名（カナ） 銀行コード 支店名 支店名（カナ） 支店コード 預金種別 口座番号 口座名義人（カナ）
送金用口座	銀行名 銀行名（カナ） 銀行コード 支店名 支店名（カナ） 支店コード 預金種別 口座番号 口座名義人（カナ） 委託者コード 委託者名（カナ）	口座情報（送金用）画面上部の［振込用口座からコピーする］ボタンをクリックすると、振込用口座の情報が自動で反映されます。
社宅の担当窓口	部署 担当者名 電話番号 メールアドレス
拠点リスト	拠点名 電話番号 FAX 郵便番号 都道府県 市区町村・番地 建物名・部屋番号	本社も1つの拠点としてご登録ください。 また、複数拠点がある場合は、［拠点を追加］ボタンより登録することができます。

 

社宅規程

各項目の［設定］もしくは［＋追加］ボタンから、社宅規程を設定します。
※「物件条件」項目の設定は必須となります。

社宅規程の入力内容の詳細は、下表のとおりです。

設定項目	入力内容	備考
物件条件	項目 内容	物件条件の詳細やテンプレートについては、「 【管理者向け】物件条件の設定方法 」のヘルプページをご参照ください。 【物件条件を複数登録したい場合】 すでに登録済みの物件条件の［編集］をクリック後、［＋追加］より登録することができます。
会社補助	補助名 内容 補助金額	会社補助の詳細や記入例については、「 【管理者向け】会社補助の設定方法 」のヘルプページをご参照ください。 【会社補助を複数登録したい場合】 会社補助項目の下部にある［＋追加］より登録することができます。

 

契約書類

契約書類を設定します。詳しい操作手順は、次のとおりです。
※ 契約書類は、すべての項目設定が必須となります。

【各書類（社宅管理規程、同意書、誓約書）をアップロードする】

各書類をアップロードします。
なお、各書類のアップロード手順は、社宅管理規程、同意書、誓約書すべて同様の操作となります。

1. アップロードしたい書類の［アップロード］ボタンをクリックします。

2. 各書類のアップロード画面が表示されます。［ファイルを選択］ボタンから該当ファイルを選択し、［保存］ボタンをクリックします。

3. 契約書類の設定画面にて、アップロードを行った書類のファイル名が表示されたら、完了となります。

【社宅申込時の確認事項を設定する】

社宅申込時の確認事項を設定する場合は、［設定］ボタンをクリックします。

社宅申込時の確認事項の詳細や記入例については、「 【管理者向け】社宅申込時の確認事項の設定方法 」のヘルプページをご参照ください。

 

事業所情報、社宅規程、契約書類にて必須項目すべての入力が完了後は、［設定］メニュー →［契約書類］タブ → 画面上部のナビゲーションメッセージから［従業員登録］ボタンをクリックします。

「従業員基本情報一覧」画面が開きますので、従業員の登録と招待をします。
それぞれの詳しい操作手順は、以下のヘルプページをご参照ください。

• 福利厚生freee 管理者が従業員を登録・編集する
• 【管理者向け】従業員を招待する

 

初期設定完了後に登録内容を編集する

初期設定が完了後に登録した内容を編集したい場合、編集する項目によって操作が異なります。

それぞれの項目の詳しい操作は、次のとおりです。

事業所情報

各項目の右側にある［編集］リンクから、編集することができます。

社宅規程

各項目の右側にある［編集］リンクから、編集することができます。

※ 「物件条件」項目を編集する場合は、社宅管理規程の内容もあわせてご確認ください。

※ 「物件条件」項目を削除する場合は、対象となる物件条件の［編集］をクリック後、［削除］ボタンから削除することができます。

※ 従業員が社宅サービスの利用申請後、従業員によって申請時に選択された「会社補助」項目は、設定画面から編集することができません。項目の内容を編集 または 削除したい場合は「 福利厚生freee問い合わせフォーム 」より、お問い合わせください。

契約書類

一度アップロードした各書類（社宅管理規程、同意書、誓約書）を変更したい場合は、各書類の右側にある［再アップロード］ボタンより、本ページ「 契約書類 」の【各書類（社宅管理規程、同意書、誓約書）をアップロードする】箇所と同様の操作を行います。

また、社宅申込時の確認事項を変更したい場合は、右側にある［編集］リンクから編集することができます。